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业内有朋友撰文诉说:管理体系运行中的记录多了,是导致认证和实施“两张皮”的根本原因之一。 但窃以为,“中国式认证”的“两层皮”问题不仅仅是“记录”问题。ISO9000标准明确规定需要为您所声称符合标准要求提供证据保持记录,应该理解为是“必须”的“应该”!燕过拔毛,留下痕迹,老外一直都这样做坚持着。 多少年前,初学ISO9000时听见一位师长在谈标准保持记录的要求时举过这样一个案例:说是武汉长江大桥维护部门收到一封来自英国伦敦的信函,告诉他们,长江大桥第几条梁所用钢材是400年前来源于英国某地拆卸的钢材回炉的产品销售到中国的,目前已快到材料的疲劳终止期,提醒中国管理部门采取措施维护或更换。 我没有考证过这个消息的真伪,但听见后令人震惊和佩服!倘若没有历史的、原始的记录可查,没有老牌资本主义的管理健全和严谨;没有办事人员的办事的高度责任心等高素质,会有这种信息? 又如人家的银行管理,几代人的,不管存了多少钱多在账上。我的几张存折(交通、中国、农行),上面余额不多,但也才不到10年,连原来的存款银行、支行都找不到了。余钱也自然飞了! 中国人的做事习惯与西方人做事的习惯大不相同。大多数人缺乏管理素质,不管是对啥人---包括客户,凡事做完就完。不可追溯的案例是比比皆是,已成陋习!不说几百年前的事,就是几十年前的有多少多查无实据? 连中国的法律也规定一个法律纠纷,如过了2年是时间,且在中间没有诉求,就超过诉讼有效期。再有多大的金额的法律诉讼也不支持! 就是不认证,一个优秀的管理者,采用先进管理方法的管理者会要求在不同岗位,担任不同工作职责的人员,为组织、为自己留下可追溯的,可借鉴的、可提供改进机会的、可维护自身权益的证据---记录或其他形式的文字。 “中国式认证”,已经到了不少组织并不将ISO9000作为企业“延长寿命的有效途径”和“企业增加效益的灵丹秘药”。不与企业的实际相结合,不认真采纳ISO9000标准加强管理,从中得到管理绩效,增强顾客满意。而形成证书需求者----咨询者(或公司)----认证机构----监督管理机构的一种非正常的利益链关系导致靠搞文字游戏,文过饰非,弄虚作假,骗取证书的“中国式认证”的无以复加的危险地步! 所以说,“两张皮”问题还不在于记录的繁琐问题,最根本的还是管理理念和管理素质问题!再加上被认证组织的社会责任和认证组织的公信力尽失,这应该才是“两张皮”的问题的根本。我们可以利用8D法,进一步深挖一下还有哪些问题导致“两张皮”?有利于从根本上转变这种“中国式认证的”尴尬!!
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