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要弄清楚ISO9000对“合同/订单评审”的评审要求。 首先需要重温一下"7.2.2 与产品有关的要求的评审"要求:“组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客做出提供产品的承诺之前进行(如:提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改)”。评审的目的是为了确保:
0 W* D% t+ a( v ~4 w( v) }- ^- P a) 产品要求已得到规定; " P, D: ]6 A/ \+ {" S
b) 与以前表述不一致的合同或订单要求已得到解决; 8 ^4 V0 E* k/ y: p; H
c) 组织有能力满足规定的要求。 * _) @! o& }- T) u% V# E
从上述要求看来,标准你并未说产品的什么要求不需要评审!至于采取什么方式评审,评审的深度和要求评审的内容可能与产品是老产品还是新产品有关。* m# t, l( q1 N
可以分为以下几种情况表述:
+ T% Y2 j0 D9 d. N1、老产品、常规产品。由于其顾客群已经比较固定,顾客对产品的要求组织比较清楚。只要书面或口头报出规格、型号、数量、双方商定价格、交付期、运费及其他责任归属后,订单就可以成立。但并不代表对这些订单就不需要评审。比如,顾客所需产品的数量是否有?何时需要交付?运输有无问题?运输方式变化后导致运费条件,运输损失和运费的变化如何处置?是否需要与顾客沟通需要经过评审。评审后可能导致生产计划的变更,交付运输能力的组织等措施需要组织跟进。不评审是不行的!“若顾客没有提供形成文件的要求,组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。”(通常是指口头合同、电子合同---QQ\EMAIL)
/ x+ a& ^! U; ]9 ?, a( G2、 “特殊订单”的评审。
# M2 r8 h6 s( [; ^% X7 U5 `7 C7 h “特殊订单”通常指的是(a)顾客对产品的技术要求(规格尺寸、技术参数、功能、性能、配方等)与常规产品不同特殊产品;(b)顾客需紧急交付的产品;(c)组织尚未生产过的新产品;(d)顾客有其他隐含要求的产品。 都是必须经过评审的。这些要求通常需由供需双方以文件形式形成合同。明确顾客对产品的技术要求,依据法规标准,交付数量、单价、日期、地点、运输方式、运费分担责任和其他法律责任、隐含要求的口头说明或另文约定。评审的目的是为了确保合同能按双方的约定得到履行:a) 产品要求已得到规定; b) 与以前表述不一致的合同或订单要求已得到解决;c) 组织有能力满足规定的要求。 “评审结果及评审所引起的措施的记录应予保持(见4.2.4)”
4 u* f% p. O, K3 Z+ o0 h0 [3、不论是常规产品和特殊产品,都可能发生“产品要求的变更”。如产品数量、规格型号、交付时间、结算方式的更改。组织还有可能需要对变更的情况进行评审。并对引发的问题采取适宜的处置措施。并“应确保相关文件得到修改,并确保有关人员知道已更改的要求。”
: _2 O4 P q5 {* i9 W) z/ Z" s4、对订单的评审方法,应在相关的《程序文件》中作出明确规定。
" Y0 L7 w6 X, |3 L$ N 比如(a)规定对常规产品订单的评审责任部门(销售科)、责任人(销售员---科长)、相关责任部门(需要时);评审方式(签字确认;ERP流程确认;会签);以各种形式保持纪录(受理单、合同、口头订货纪录、电话纪录、QQ和EMAIL、销售计划、派工单、生产计划、订单变更记录等等)
8 ^) c$ G5 e; k9 m7 P (b)规定对特殊合同的评审方法----责任部门(销售科、供应科、技术科、质管科、生产科);评审方式(会议评审、书面评审;ERP流程确认;会签);以各种形式保持纪录(合同和技术协议、合同订单评审表、评审后的处置意见和跟踪结果、产品受理单、订货单、电话纪录、QQ和EMAIL、销售计划、派工单、生产计划、订单变更记录等等)。3 e ]8 c. Z; e+ _) Z
仅供参考。祝您做好产品要求评审。& {& p- W' \& q( K1 j
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