这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)# D4 c# p. L Z$ Q
“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。* T6 H. o+ `* T- Z( B# y
; A0 t8 b- E/ C9 k+ y$ }% o1 i
1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款
- F" }2 ~& g5 p7 p0 z* _( G+ X问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文? 6 j! b# [2 I/ u3 n; F; f; n
答:是 ( ISO/TC176 N649r )
4 i! {' _) U) ]5 O' p* Y9 b9 v; S5 F2 d Z8 E4 Q
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款 6 ?+ D. R. b6 X% ~5 e7 c6 [
问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ? % z1 z5 H/ x3 s( X1 p; e0 W
答:否
- t$ U9 h) g$ h/ l) e( [说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 )
6 k4 n j" d+ u# K2 n5 \) `3 p( h
3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款
W! @! A+ Q( q) Q; k 问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定?
4 h6 b p `8 C/ a, L' W答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 )
; l+ h: Y& T: D4 w$ ~- l" @" h* _! W, u' O G" F* @* ^4 a
4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款( J7 B; v* s9 @+ f
问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审? ?( Y' H: X+ _2 }
答:否
. u# |+ V& o7 }: U$ k) c, a说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 )
9 Q! R; t7 J9 X1 n) }
: X2 A* @* G6 w. A5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款
; g( @9 _# Z- Z4 m8 f问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。 3 c4 G1 G& e5 x! C
答:是。 ( ISO/TC176 N752 ) ! a, J& D4 t3 C' z e
6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款
" c5 {: o9 }: f问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? f9 j# C2 e: [4 F H
答:是 ( ISO/TC176 N752 )
2 A# p7 Y H: M! j6 d6 B2 Z% J: H: i
d" @1 w/ V( s7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款
8 f l$ U" h5 {1 D6 d问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。 / Y1 E% m* X- G$ Q, n* g1 _1 m
答:是 ! k6 X3 U, I+ q3 u- K% ? X
说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 )
" o3 S# L) M. ]1 k9 t9 k9 t% S: \. l0 T7 P- @/ q9 ?
8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款
2 u+ w C, k3 h) V/ d4 N! ]3 Z$ h+ A问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录?
1 D$ @* e0 P/ ]- x: g' h$ j答:否 ( ISO/TC176 N640r )
$ Y7 `% A8 E' [2 t' F$ [1 v. M( r: K( j
9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款
/ X7 k4 G6 `: H2 U+ B5 J& c问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?
/ L- J5 m; }% B* H答:否
3 s6 X- D! Q6 s( r* A说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r) % ^, k. \6 ` V
: E2 j9 @; I! H# D8 O0 I
10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款
! }; _9 c$ `7 l" Z' S问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求?
. t' Y x; o. A/ S2 b答:是 ( ISO/TC176 N743 )
. f. k. Y( ~2 @! W
- ~. g9 D- I a11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款
) l4 h `. V1 F8 m问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件?
7 f/ O6 [0 o! e+ V7 P答:否
8 U$ P7 ^5 \# S+ f6 n说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r )
$ l* S. ?( i# B4 T8 h5 k0 \( a* e d& B5 `' T9 E1 Y% u
12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款
0 G: [8 K) v! G0 G* h: c3 S* m4 ?问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ? / v9 ~$ }2 D- `- W+ _8 r' @- d
答:是& x" r' l& ?( p/ `: ?
说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 )
" g8 r( h- X) _' ]# _' L/ w! a" {+ n. j, M J
13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款
; ~- b4 [( m5 V) u. J. ?问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录? # u3 w Z" z. h( j5 t, J* d
答:否 ( ISO/TC176 N639R )
: _9 \& k5 R- n: o; |! A2 g# d2 u' }; k1 r( S
14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
- V+ C5 h( v. i3 p& d% }问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求? S' ]& \$ a2 ^4 I( l9 N
背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。 $ [6 g$ H. K1 q( {) X
答:否 (ISO/TC176 N751)
9 F: l2 r4 |+ t, Z2 e+ k# P7 Z p* Y
15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
2 U9 v! A' I$ e+ s9 {3 f问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行?
5 `! F/ q. @) p" D* \) z! v背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 . j. m V! B% u3 r3 G7 ^
答:否 . t+ R; P1 W# ?7 M: ?2 F4 R
说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776)
' A. J5 |0 s1 ^' D Q& h- V
7 T" E0 Y) W, l9 F" ~7 G: l S. e16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
2 ^5 I3 Q2 E' o5 r) \1 V问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。
% M4 m/ g& v/ H% O5 s4 n答:是 0 M8 l) T" j4 a+ [% B; H
说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777) + Z* t8 D$ [& C& w2 X p1 W
4 a1 N- ]8 _3 r; \# H
17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款9 v6 T6 D, z9 h; w" L* e
问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。 , ~! ]% x' U+ q5 p. b
答:否。
# K9 g: j+ k$ q z) P: I说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757)
. Q: Q; b" x& y* H5 C' j& h. J% w, ]1 ^# d
6 u L: v: Q4 S. N' Q! s3 M/ X18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款
2 b# I S: o6 p9 `2 V4 g% s2 j! G问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。
0 m4 g, K9 S% H4 f答:否 (ISO/TC176 N780) 3 T& x- s' X- g' \$ z# _
. s3 b6 ?5 n- S; Q: R
19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 & R$ V4 e: ]2 p- N$ I8 D
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客? 4 e0 h& s5 b) C" I
答:否 4 z1 f7 G |6 U6 N
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r) ! v1 `* Q! X1 x
5 F3 s0 t1 h4 t4 k* A7 h5 d# e20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
4 Q! F: e" E. Y6 k" C问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关?
; N& s1 H/ A1 F9 \; z答:否 4 m8 l/ I+ }0 W6 k& o5 X
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r) ( s4 t2 i& r, ?) H- o
7 w' z* |9 C c. S% H" S
2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
, s# x# w. a, i5 M: b# K问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可?
( W" z- O- x* t) |1 v# |答:是 8 C4 L: N, j$ V4 n& _% h0 J
说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742)
7 h+ _' w% [2 p: Y8 z! n. y4 z. m# C( e' Y; |
要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2
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