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关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)
( M" W% m' f W! I" K: v" ^6 q8 D9 \“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。
1 v- d- W. z8 c2 s9 Y, J. k9 y/ n; Y9 W+ ]$ g: M0 [
1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款 , ?1 D7 m3 u( `4 W3 O# U
问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文? 6 J+ x5 l4 _) y, t
答:是 ( ISO/TC176 N649r )
% ~5 G; H+ o* _5 l& ?1 b0 E; L* S, U) w3 c1 H" D
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款 , n, D+ Q( I9 d# z* C4 t: M
问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ?
3 D4 `* o1 o# T. j- {' w- n答:否
% t& s& X- }( ~; z8 I* m W3 B说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 )
. e% e6 v) X$ r7 H$ J
- q: s& ]6 W1 d ]! C7 F: k3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款 , L, J! ~) B* y' q: F( K7 x
问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定? # Q2 g, J5 {2 _7 F/ j
答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 )
# A$ {7 N# Z0 z6 u( N) w! P; j m
4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款9 k7 c. A; y8 i2 y- }/ R
问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?$ R2 U- u# L6 V
答:否
; }0 U- z) G/ e) e说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 )
) Q( |& o- K* G. l& q! d6 E6 {: Z! r4 h9 l$ k! A
5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款 6 W. q. P- G# v, v- I
问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。
" p- E# s3 y6 U, ^3 S1 s答:是。 ( ISO/TC176 N752 )
# S! f5 V" b5 [6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款
8 A9 J& O, q/ D3 b# z5 B问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? 3 |2 a; f7 K! k' u# x
答:是 ( ISO/TC176 N752 ) 1 y1 m6 H6 F- m* `
' U, {4 u1 ?' s1 G! v
7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款
3 c9 [% w; k; ?; r) K问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。
: @& Y: j- O# f* o9 g. T9 i答:是
; Q$ F$ [2 x8 {9 i说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 )
; E1 x! a# K* M$ u
$ r( `/ ]& [, P* L' b A8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款 ( D. N7 z1 U/ ~3 Z( y% n
问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录?
6 p' ~5 ?: e V% C答:否 ( ISO/TC176 N640r )
9 d6 r8 F. u$ U2 J# y$ T; k& ]; O/ e# t
9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款
0 m, R8 e2 M8 K# P6 Z3 x' m2 ?3 a- O1 j问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?2 U% ~$ G9 x9 r. c5 P) |* g4 H9 {
答:否 1 u! ~. N0 ], |% p$ { d3 P0 a
说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r) . n; N6 n0 l/ g+ T4 `$ k I4 A
+ Q, W8 Z) b5 r
10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款
2 |% v s" n: h9 Q; v# T1 H问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求?
% q$ F% O- \7 ^4 ?( C5 A答:是 ( ISO/TC176 N743 )
! r8 a$ z6 t. t2 e+ J7 k8 L0 w# o9 c" N" p2 ]1 ]
11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款
$ o. C, t# ~4 ` m+ Q4 Q问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件? , `2 z% e! d4 w; f' j
答:否
- d, C0 t, X$ ~9 v7 @说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r )
, z+ v4 k2 O4 I0 J; C$ a; h% V4 l! E0 p0 X* ^3 v3 R; T
12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款
8 w3 o6 _6 w" A; C+ S问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ?
- j: g- G% z6 L4 U& B8 B答:是: B J, X' Z, ?) B9 W Z1 X
说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 )
- u. m8 y2 h) C( {, O4 M+ P8 h. e; ]$ z
13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款
- G. G, ~" o" }问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录? 8 n* {- T; y& c0 H
答:否 ( ISO/TC176 N639R )
8 J, C- q S! n3 S
d: A' t8 C# y* r6 _* K/ _14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 2 t+ i# y. Q) o8 A& h+ j3 ?
问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求? / j# b u4 B, E! a( a2 W/ h4 N
背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。 1 Z) n6 P# z) m0 p/ n/ ?3 N
答:否 (ISO/TC176 N751) $ i9 P" i% ?" A7 B6 G
- B: w, N3 o p7 I: R2 f6 a9 S2 Z
15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
' R' `1 ?: z( f R问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行? , A3 T$ q. p/ k- q6 Q2 L4 h
背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 5 k' d% z! Y1 c- r4 u" G
答:否
6 l; H0 C/ F2 e/ g说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776) - S5 N- R8 }- c3 g
, U# X3 [+ Q5 c* x% K16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 U. N9 ?4 Q/ e. }0 f" H
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 8 f4 j# K- b- x5 Q* c
答:是
/ m% Y$ f0 h4 p0 b说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777)
4 q$ \9 Z! i0 e1 k1 [
: X7 }' P# \* b17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款
9 ]7 M# [1 Y. ~! h& q& {问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。
& |8 F5 n+ M5 ]9 f9 u0 c! j答:否。
* e9 u2 y$ d7 i: x* r* x. |. T说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757) / Z L4 u3 s# l% w9 i# D6 \0 B s. a
. _" l7 x7 H* E8 v7 A' Z2 L
Y4 [- N6 \1 }- c7 a6 u18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款
6 k3 I( j- h1 p) o问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。 & ~$ S5 L# e9 R$ c' B) X
答:否 (ISO/TC176 N780)
' q9 z1 y* H+ b* q1 J, ^5 h0 J% M9 @( W% E8 g0 S
19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 $ N" U; `6 p6 N4 O( M
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客? - H4 g2 U. M' d% e3 A
答:否 2 X1 y$ s P' S3 ~" @2 a5 M
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r) 7 j( P) z7 U4 [! f, s. X6 W3 g
8 B& @0 P' I5 @! Y
20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款% ^2 I& ~5 j9 p/ @2 q% s
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关? % g3 s7 |1 l- C' S2 i
答:否 4 c; j5 z" K+ N6 s- ~, j2 v5 i
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r) " h$ G p N6 h3 m t! U: l
& T9 [ U: r; A8 t
2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
6 m! r, U3 Y' h7 o: }$ q问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可? 2 Z: z" i5 r& q1 F
答:是 5 G. {) |# Z1 }/ u3 q X- `* ~1 o, c: X
说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742)7 y- U6 ?5 Q4 t6 E+ G% C$ _5 r
% J6 ]; M; W/ `1 c9 u要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2 9 V3 {% r( G* i: z9 x
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