|
关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)
" W3 e# p/ m- s5 o“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。2 V) k0 @/ q0 _+ d
: {+ [' u/ q6 a
1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款
. Q! m0 Y. ~" M5 L$ }: x& e问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文? * D3 E. k% M' k) Z. c3 o( p
答:是 ( ISO/TC176 N649r ) 4 v5 l9 l& i" \
) o, T' W- d; ]
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款
! S% ~* f, {7 ^4 N7 Y 问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ? * q7 x5 h l7 J0 {. z
答:否 9 u/ j+ z& R8 z( \9 D" o: M
说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 )
* I8 Y4 D- Q+ A" \: }8 L9 t2 X1 ]4 x( q( }$ s" i- `
3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款 / E& S' V$ R) P2 m" `
问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定?
" M2 d g+ S2 ^( ~" w; D答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 ) " O& u3 F& h8 |8 x/ a0 s" U" T
! d+ [* i1 u( R* J( r
4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款& T: ]5 `) i6 E( r, _
问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?
- T) f. b) g' j% a! M- ? M( U答:否 + D! \) o) _ _5 t7 G' T
说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 )
/ d% p$ W* X- P! K
* e) B/ r9 _ D# J7 W% K, N5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款
5 I+ _2 C5 d2 P问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。 3 V! Q- D$ k2 M4 I+ i
答:是。 ( ISO/TC176 N752 )
$ B& s, m) x, Q0 C: V6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款 + P2 G8 o' H8 k5 ?% Q
问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? 9 y F# I6 m% g$ Y4 g) y2 k5 A
答:是 ( ISO/TC176 N752 )
+ G1 V! E* W I0 c7 d
- f4 c, I- u/ _- W7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款 1 {+ c# Z1 ?" S1 c
问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。 $ W! p: x' d( _4 C8 B# }" H
答:是
2 u' U' S3 T- S+ [" l3 Y+ l1 n说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 ) " R0 G8 w. }8 L( a$ V) T4 L
$ c( E9 e$ v& k: [
8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款
- N; }4 n! S' Z0 Y问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录? 6 p ]5 L) z, ^' F) t
答:否 ( ISO/TC176 N640r )
4 Q9 ]0 H4 M# B% K, y
- H3 ~: Q4 U6 y3 @( g 9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款 1 t# B' _- n* q) {+ h7 a
问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?' s/ T. `+ E A
答:否 ! e2 I" p: E6 b' w5 k9 t
说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r)
o; M8 p$ H+ }% _! C. q! H, w/ W% l6 o% Q- k, S9 f9 \
10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款 # y& c$ c; P' Y$ W2 J
问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求? 4 E. g# X' y' R, M
答:是 ( ISO/TC176 N743 ) # ^9 s& E( f- V$ F% u' w
( o0 v7 f. z4 [+ a% e1 V& r6 g; h
11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款. i y* x* b1 ?3 s
问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件?
% S' E* h5 K( G- E7 @答:否
% N+ E3 S+ R/ m Q+ ~说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r ) 8 y+ s9 |* W9 T" u' q
5 K9 S: V* O u+ G h12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款0 q$ D- `& B3 O: {7 |# F
问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ?
! A9 s1 l9 |# }1 T/ _, V答:是
5 w0 N& `1 n+ l& P1 f说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 ) - S0 f9 q9 g- j$ y
1 |; E# l5 |9 k$ X% Y0 S B3 X13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款
$ _" w1 O7 F' L ]% K问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录?
) F8 J" Z5 F) _# S3 I: y答:否 ( ISO/TC176 N639R ) - f9 c& m. k. G2 g3 @
+ o* N- E$ P! A8 j' q3 V, N$ U14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
q6 q; q$ B Z2 c2 \2 c问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求? 1 W+ } Y+ j# [7 R2 e. x
背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。 - v T f* Y# Z" |% ~
答:否 (ISO/TC176 N751) 7 J' f8 s( M/ t
3 `; s( O, u( K
15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
* J' Y" I1 m9 z5 U问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行? c/ [! T, D# U- W
背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 2 p+ x" w. t6 u: i, l' {6 Q# e) d6 a
答:否 ( h( q6 L# X0 q" \+ z2 O" x. M8 s
说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776) $ W! q: P7 l% @
. z9 t) g4 K+ W% j# M16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
1 J& r7 B, g- d( h8 }问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。
! t7 w8 B' b8 a# H2 s. N4 |答:是
0 \9 n( b. U$ ~说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777)
( @) k! ?# I {% l" F# h0 H- V/ m9 Q! R3 x5 s
17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款* v. S; ]" z- m7 M& w. F
问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。
$ B) H( Q* D9 U3 W. I! X答:否。 0 k7 @* I# G, h
说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757) + A& p/ t, V$ c& F3 a; V
, j; a/ q5 m( P* o
' |- K! S6 g9 E0 j18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款
4 {4 k/ S* W( a, z+ c% F问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。
1 [6 a4 `- W, J" C2 f' _- r答:否 (ISO/TC176 N780)
: {* s" Q1 C* ^4 H* P% X; w, d
* n4 ~/ n# B+ _6 s3 n2 E19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
& L/ G, u' ` D8 F0 x, g0 B$ m I6 G问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客? 6 T* }7 r: _) L7 ]/ A; v% J
答:否 : u" S+ k$ A2 [
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r) 9 w2 L' U/ h" B& L$ F
7 {3 ?4 `; G0 V5 Q20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款) U9 ^/ s \$ v' L
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关? 6 q( k7 z2 D1 z$ v$ o2 R+ ~9 x6 ~
答:否 3 ^5 }8 y; F2 X3 y" W) O- C
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r)
, {: B: D" v! V/ `/ a9 r: l% e v: t% f( @( P/ L+ \0 R3 p
2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
o8 d! {% _. X/ [问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可? ) b6 u5 A4 x+ b' ~5 I
答:是 $ K; `7 p2 E! b% b* M p
说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742)8 l) c4 Y9 V" j4 @( G8 }
3 L" n4 x' k6 @ b5 `要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2
' G; j4 M1 ]; o
# c# f) f' {. j' q |
|