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关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)
- _5 Y4 F9 ]' O“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。
4 y% x, q* Q. n1 } l/ A7 C! Y E& s0 ]3 o" Z4 D" X! T
1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款 9 [0 N7 M* s5 J
问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文? 5 c: Q0 z5 D ^" x9 z
答:是 ( ISO/TC176 N649r ) $ B7 f3 e; ^1 L" q- E
7 |) d- ~0 U% L9 W+ E3 E( ?/ B' }' G
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款
5 e2 C( n* W1 e! j/ _) Q3 e# B 问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ? $ m1 i& r* U8 Z
答:否
; A8 z7 Q$ u! G( S" |9 e9 i说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 ) , [! t0 v( X- }! Q, q! w) k
8 s2 s8 G; U8 P1 B, K2 S' x
3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款
3 Q/ T% t2 R$ i9 [& c 问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定? 6 T$ b9 X1 d$ j. h7 p4 i8 d
答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 )
: s* t' M4 W0 t& a; I" h/ O3 [( l! p$ x% R
4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款0 P N2 e7 N" \" n; @1 Y m& r
问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?) i7 Y( f3 S2 e3 e% L9 U
答:否
" `; D, a* ^9 w! s说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 )
, h1 c0 F! }. F6 Z) L$ k
# d' b$ ^- z9 `8 ]8 A0 E6 V5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款
) X, ~0 L- E; j8 N$ j6 I. l' g$ l问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。
$ Z1 j2 {4 t7 u5 B答:是。 ( ISO/TC176 N752 )
4 d" n1 R8 `) e3 O+ C- q, |6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款 5 v# ], y( C# v2 T* U
问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? & A2 I& w" U& ]* A
答:是 ( ISO/TC176 N752 )
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7 b2 q2 S0 {( ~! }# i& ~3 r4 m7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款 2 _/ s6 `7 }! y" D* z
问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。
2 i$ D9 ^$ _8 I6 @2 N答:是
% s7 W" `/ W7 P" q: j4 z说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 ) `! f. X' o7 t* B% f& z$ z
4 ]7 q( [0 m1 }* A; C1 G' N* {8 B
8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款
" P8 S5 m9 o/ t" o: W; W5 @4 f问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录?
0 r- l" [3 @" h7 D, [+ h8 ]3 n答:否 ( ISO/TC176 N640r )
( G+ ~( {5 N, A8 ^* I) r) _# B( |" D- p1 I8 ]# G' G5 R# M$ H# A
9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款 2 c; Q5 V) M/ |" C5 Q$ T
问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?1 ]7 u, H- _! g' h# c
答:否
, N; O j. p) b& ]$ P说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r)
% l3 B8 @: t/ S4 Y! ]9 s' S# v3 b# z6 @) U; j
10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款 * x5 ^# m4 R, B d0 m( X
问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求? + _! l& p: o1 l) O0 M& G( V
答:是 ( ISO/TC176 N743 ) $ T$ J" P& ?$ o* v" j2 j+ M) a
. a+ _9 j6 x. Z [9 z5 C; r11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款& g. C! i+ `3 v& ]
问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件? : R: P g3 u L" f: @" R3 X
答:否
: I4 N4 t, l1 F+ e3 c说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r ) n9 s; h3 t+ v) P
7 S$ D, J( i3 X Q5 @+ d
12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款2 ^+ g1 ~7 ~0 @
问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ?
' ~6 l' D! h3 D2 x% u h答:是8 y* S7 f4 r5 r P8 S' ~% D
说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 ) + X9 `9 U+ _# f) _! y7 s- m& `
" d' r- W* ^ ]' |* O% x13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款
; T: p/ r& Y" y8 A; \ z问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录?
) M* I- a3 C8 ?" Q, E答:否 ( ISO/TC176 N639R )
4 M! G3 s, R: G) E& w/ J/ V2 o! j
4 V$ [0 I5 D6 d) Z B* l% T! v, J) h14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
4 p- |3 o9 n# \$ L* b2 E& R问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求?
( f1 Q, e* L- u: X" J背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。
7 {/ w( C" n+ L; X$ R7 |答:否 (ISO/TC176 N751)
- ^! {6 }6 K) k3 N4 Z# n; e+ O: v
6 F1 G' L& o+ i& V n2 ]3 a' t$ V5 G15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 * s6 I( t1 a% F6 E, m. a! x
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行?
/ t% L! X* l* i! b0 H7 K背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。
* o b* @; J5 G6 {答:否 $ l& t: T( y3 |- d
说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776)
" L9 R& W1 f6 ^( b: ^2 r
; \1 W+ |) p- ]% ?7 I6 w16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
0 @( j' ^5 \; d- I ~# C3 v* E问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。
" g& s) E' E" E4 z答:是
6 z& W8 M' c7 s" ~ \- |说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777)
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0 w+ L5 L! {* M _7 h$ g& W* \17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款8 K- p+ k9 L/ ?: I# y
问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。 4 n, l& q/ H- [
答:否。
7 x$ N1 j- I7 B. `说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757)
1 k8 V) l, W, a. G: t
7 w% F Z/ N, M. | K- e( ~4 v( L5 R9 z3 A: S
18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款 ( R; P( f& e' |2 p4 e9 Q
问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。 . e: `2 b& _! b' N& o: j8 m# O/ o
答:否 (ISO/TC176 N780) 7 X# Y0 w' j8 n7 d$ N) W* u
, h9 I* n. S2 {1 J# X' L9 `
19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
8 H/ \/ E: X" l R3 [+ E2 y问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客?
8 c, {% ?4 o( Y, u# Z答:否 2 Y: w; B3 m4 |9 ^ \1 y
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r) 9 l5 i9 Z& R# q7 V% K0 E
$ Z0 Y U8 `5 c) [: S" I/ T# u% |20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款: [% G" u$ i: c$ _( t
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关?
% v' x# u! Y9 Q答:否
5 q- R1 b6 v- O& ]* ^6 Q说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r) 1 C$ P0 Y, H* ^# j+ T
0 ?: r9 E( I, C2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 6 v$ a1 d7 x9 ]/ _
问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可? ; z$ n9 I) O |7 d2 H! p7 t
答:是
" l3 F4 }# k% M- n: P8 l说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742)
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要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2 ) }1 b5 I# k; h( O7 F) S8 R6 g
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