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关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)7 L; Y! z, g f, l5 y2 o
“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。
9 O u6 _0 Q7 `) \+ v7 h: ?- f) k$ ^8 u
1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款 0 I1 O# V0 \- ?
问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文? * s# g* A- l1 k- ~/ |+ k: Y1 b
答:是 ( ISO/TC176 N649r ) 3 P; k3 K) T5 t4 r# e# o4 b: d3 n6 C& ~
: \( C' w. G1 U, a! u# n! I6 w
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款
, m$ p7 f5 k! z 问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ?
8 T" V4 @7 J+ J6 \ N( ?1 v答:否
: R3 t2 W6 C x- B: O说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 ) B" u. t5 F9 T. A) Z# W$ R3 n
2 J( g* X8 {( W. R. P9 R, k
3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款
. C; V( `% F- u% z: K D1 E/ r" V" t 问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定? 0 l1 ^5 W& D4 h+ _$ ~7 W9 s6 y. ~8 m
答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 ) : K4 @, ?2 B! x/ t
2 D @% j4 T' W$ j: ?4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款' l2 A3 q2 B$ Z3 i$ \, U& J
问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?
9 S" t" P2 f; @5 X. ^& f8 N答:否 1 @! L2 P: z0 I( b
说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 ) + U, q3 O6 Y' W: J
, D( C& H$ I1 x+ o! h
5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款 P% u/ g1 t. h( V! T( r8 L
问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。 ) {; `/ C/ F, |) F6 g# U' Y. S
答:是。 ( ISO/TC176 N752 )
, [' h, L& D: ?1 p4 ^" c6 B* b6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款
# w' M: d7 f. @问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表?
! b2 F* Z& O, [0 V% u答:是 ( ISO/TC176 N752 ) ; T8 `+ `5 U% T- I5 V
; E! U! W7 i; ?! I7 J @9 |$ `7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款 . E1 I& [! L( o: z. }2 W
问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。
) R }+ l% i0 z3 u8 Q. t5 F7 \0 j答:是 ! S1 {* N- I" E' G. f) Y9 g9 [
说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 ) ; |5 Z2 z( Z& ^; o( P- b
8 z- @# H# d' h) y b
8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款
3 z3 W% c$ R; }5 w. ^* T8 D0 k" N问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录?
6 q0 T% R: T8 Y答:否 ( ISO/TC176 N640r ) ! }0 O5 f+ Q& z& U' ]2 t
) }$ j9 M# Q4 Y 9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款
& B4 B) ^5 B+ c! h- |; W1 W问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?
: } s+ o/ N" Q6 a答:否
: q( a3 n. l3 a q5 p7 h说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r) 1 K- A; A, `) w! B4 Z
l- f4 n% Z8 \$ e5 b3 u- U10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款 ) t, H& M- X3 V4 Q w
问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求?
* ~% @2 e' z( d# y! T% p答:是 ( ISO/TC176 N743 ) 5 D$ `0 J- D% M/ Q; M" W
: Y$ R- ~. z: D0 W! b3 V11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款
) o$ l$ H+ y; e7 P6 Q问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件?
2 R6 R+ l- r: c5 T1 C+ S1 O( g答:否 5 [4 T4 [9 T0 n* Q
说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r ) 7 Z+ A! B( s U0 ]+ H0 n5 U
3 t0 w" u) B+ m' r! Y9 o12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款
8 S0 m9 z/ H& H6 ?) J0 {, Y) o$ E问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ?
! m$ F; Y- i) A6 [" t; @8 r答:是* e6 L& z- L" z. L1 R
说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 )
0 H" L) E5 V. v5 Q/ G ?" o4 `9 V$ Z& F% Q. ]) w
13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款 , K1 C* J# ]1 z( B0 S: r, Y2 I
问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录?
/ L3 O$ `# [! }. _/ J2 F3 g9 R答:否 ( ISO/TC176 N639R ) 7 t0 i# W( n! n6 `
t, p6 v# G/ [' d/ Q/ _14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 / N3 S$ i9 {) A6 {. w0 O
问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求? 3 s# ^2 F7 r+ s, j3 C$ G
背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。 9 \( N' B: z, z. p
答:否 (ISO/TC176 N751) $ d' u! y9 b6 O! @4 ~, M5 E8 V) h
1 p7 ~; j9 Q/ G; T2 {. w% n; o0 Y! K
15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 , u6 w$ P, V/ z+ _' g1 n0 P
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行? + Q% b6 B/ L0 O# {) k, h2 Y
背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 $ x! v* R" M2 y8 g
答:否 5 U9 W- p) V' [, @0 W8 _. v
说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776) 6 N6 b6 t* M6 V j+ y" _0 s
4 e9 p: m+ g- ` w16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款
( e# z) \7 L% a$ g: t问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。
" _5 r( d( k) ]答:是
) q, e* ? X6 f6 D+ k: C说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777)
9 z# \ V+ E& b7 b5 z
6 j: j/ t0 j0 A. l, O' |; K17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款8 X8 G0 a* c# ?; K3 v/ _% L
问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。 # ]* w. h4 V& A
答:否。
% A) m5 y! V1 [! b F; T说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757) 9 l- d c5 T- E% z- d- Q5 ^
( U% K5 v" E: C" g+ V$ Y5 E
. J4 P+ t) p7 R18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款
+ A8 ^) Z1 Q/ t# o# [: S, {问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。 + I4 J+ I1 j' Y6 o! E# m" A7 H
答:否 (ISO/TC176 N780) " ^" V5 D6 L, {7 v3 \
. M% [# c' t2 H: g( u- y19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
6 k9 ]8 u8 t3 K7 D: F问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客? ; Z# U q7 h" u0 |) C5 F: @2 r
答:否
! p, @0 n6 d% {! K3 G- N+ M说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r) 8 X- T: L9 _" B. N8 n
& V' U7 x( k% z' @
20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款8 E3 \$ ^$ O8 A' p* }
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关?
& A: V% M2 L$ \3 ?( `答:否
+ ?( Z" d3 \: m& y% y# d2 X$ F; K5 ^" n说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r)
2 T( ]* Q, ~+ F6 C5 N4 D6 G5 t! |% n. P& U1 O
2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款 * R9 H2 i" _/ V
问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可?
! M U" ?7 O7 E1 |" s- {8 n答:是
- b8 V: e! e+ _) x4 A' D说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742), E. f! @8 D/ K; \$ _1 J
0 u2 I: r- @* Q+ p$ a/ P
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