|
我国的民族标杆企业之一,之前审核其ISO9001:2008时,发现作为十几万员工的企业,质量手册只有区区数百次下载量(全电子化)。我问他们干嘛还要写质量手册这种东西?企业回答,因为标准有要求有质量手册啊! 没有你们审核员会说不行的,果然, 同行一个审核员也说,Manual必须有,不可以没有。
7 n1 h1 ]$ {6 I' P
1 w/ v" L; o* P* O7 x我说,我说他们不用写质量手册这个文件,不代表他们没有质量手册
& M6 J$ ]# V8 H+ U/ x他们的IT系统把所有流程梳理的很清楚,通过流程地图可以清楚的看到所有过程在体系中的位置和作用,以及如何相互作用。每一个流程相关的文件通过超链接方便的检索,每一个过程的owner及工作中人与人之间的关系也可以方便的检索。5 Y' t: \: [' d5 Q
n: W6 g; j" L/ n! m7 W+ _) ~一份纸质的manual你希望他能发挥的作用,都通过IT系统得到完美的呈现,而且效率更高更便捷。为什么这个IT系统就不是Manual呢?6 ^ _ r9 T' W* Q- O% ^( l3 p
标准告诉我们,电子版本文件,电子流,IT程序都是文件的体现方式; g2 h7 u0 _! g: B
标准告诉我们,本标准不要求统一所有的术语
! [& P5 ~& v. r* u! y: x标准还告诉我们,一份文件可能包括多个程序,一个程序可能包括于多份文件,同样,虽然这个系统起到的作用远不止Manual,但是既然其中的一部分功能已经起到Manual的作用,为什么不可以把这个IT系统看作Manual。
8 K4 T- r2 E& h& [" |这个例子在和Nigel Croft交流的时候也提起过,他也完全同意针对这种企业没有必要一定要一个纸质manual的提法。
0 x2 H: T: l1 n, e2 G) a7 u9 S5 }! b' b, J) I
审核员最忌讳的是自己判断什么是必须要有或必须不可以有,而不是从企业的实际情况去理解企业的做法,然后作出客观的评价。, H& q A9 H3 ?5 M' S8 c! Z6 q% [# I
$ ^2 I: y/ X: P- V0 l* F( J很可惜,绝大多数审核员都时不时或者一贯的犯这个错误。 |
|