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不同情况你需要采取不同的方法,当接到演讲任务但没时间进行系统性分析的时候,你需要的是“80分演讲”。但是如果你需要拥有完美的演讲,你则需要“90分演讲”。
80分演讲——不打无准备之战
80分的演讲适用于你没有时间进行系统性分析的时候。而在所有演讲的准备中,运用结构框架思考问题,会非常节省时间,比如使用麦肯锡方法“现象、问题、原因、对策、行动”为基础进行组织。除此之外,就是准备演讲稿,具体从以下三个方面入手。
1. 写好稿子。演讲不打无准备之战。
2. 将演讲稿件做成手卡。演讲稿件做成手卡,便于携带以及提示记忆。
3. 用PPT大纲功能写备注如果你用PPT的话,还可以使用PPT大纲功能。
准备好演讲稿就成功了一大半,这就是80分演讲。
90分演讲——演讲三个阶段主宰演讲台
80分后,你可以追求90分,主宰演讲台。具体方法是做好演讲前的准备,演讲中的应对以及演讲后的反思。
第一阶段:演讲前如何准备。具体可以从演和讲两方面准备。
演,分别从目的性、服饰与打扮、手势动作、环境、礼仪等方面。
① 目的性
你要通过演讲达成什么目的,这关系到你的角色扮演。目的方面最好设置一些可测验的指标。
② 服饰与装扮
你的服饰是你无声的语言。它是你希望公众定义你的个人形象IP。比如,一般在大型论坛,我都会穿着白色。我并不建议女性用黑色西装来定义自己的IP,因为黑色会埋没女性特色。
③ 动作手势
每一个手势都是精心排演的结果。美国大选时期,很多演讲公司都争先为总统竞选服务。而且,美国总统竞选时,像演员一样提前彩排,语调配合动作。
④ 环境
提前了解会场环境有利于你演讲效果的评估。比如,灯光是否易于大家书写记录,演讲台的高度是否需要注意以防摔跤。
⑤ 次序的问题
演讲的次序也要清楚。人的疲劳肌每45分钟会出现一次,当你的演讲次序靠后时,你就需要在调动大家注意力上多下功夫了。
⑥ 礼仪
每一次演讲,尤其对于前面演讲的人,是否都能做到跟刚演讲的人握手,交流表示友好。
第二阶段:如何面对演讲中的突发状况
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演讲过程中会遭遇一些意料不到的麻烦事件,比如话筒突然没有声音,以及你突然摔倒给自己造成恐惧,这些都可以演讲前设置一些预案。
除此之外,你还可以专门准备一个记录演讲过程中意外事件以及解决方法的本子。用这样方式梳理问题,可以有效减少演讲中的尴尬局面。
第三阶段:演讲后如何反思
不反思的人,是没法再次进步的,即使练习多次也没用。就像上面提到的,记录意外事件的本子一样,记录自己每次演讲的表现。
日常,你可以使用“自我演讲记录法”。很多大boss都在用。具体是用自己的智能手机录音录像。
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来源:网络