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分享 | 一位品质经理的质量管控经验总结(附品质主管工作手册清单)2016-12-13
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怎么做质量管控才能有效,质量部门有哪些工作要做?这是一位品质经理的主要质量管控总结,涉及比较全面,供大家参考! 5 d' {/ f4 e+ d, I5 z0 k
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质量部门是服务部门,是负增值部门,也是在公司里处于相对比较尴尬的部门。当产品质量不理想时,质量部的责任首当其冲;当产品质量相对稳定时,它又像是可有可无的花瓶,所以现在的有些企业的质量部门仍旧是可有可无的部门。
/ k6 j: O0 `8 u! {2 {% [7 Y有些企业的质量部门是其它部门兼管,有些是某一个领导兼管,发与不发货、原材料接收与否、制程中出现不良时是否停线等等质量事件,也就由某领导手一挥,桌一拍,做下了决定,这样的质量管控基本上是没管控。
# p9 |) O% i% C* X+ G5 I/ t在下拙见,只有所有管理者足够重视质量,全员参与管控质量,才能做出让顾客满意的产品。
' N1 W# s3 y, _ N3 U4 w; l" s以下是笔者在公司做品质经理的主要质量管控: 2 r8 p: q+ f. k" D
一、 最基础的质量检验
2 \+ D7 J6 T* e% T' W x; j1、上任后,制定行业认可且正确的产品规范、制定有各测量、试验设备操作规程、普通产品来料、制程、半成品、成品、出货检验规程;特殊产品的各项检验规程若干。
' O" ^0 v% L0 Q' A4 w2 G; N2、设立品质部,确认QC、QA人员,通过在岗在职培训考核、早会宣导等方法,要求质量人员对检验规范和标准的理解,能准确无误的判断,现实行每半年一次培训并考试,合格方可继续胜任原工作岗位,每一季度一次现场考核,通过QC验证后的产品进行再确认,确认误检、误判、漏检机率,并将此结果纳入检验员的绩效考核。
4 Y0 q3 v/ w- {1 s- y$ l1 t' ]3、要求QC人员能够对质量结果进行简单的分析和解释,当有QC向我汇报不良现象时,我都会问对方:你认为是何种原因导致这种不良现象产生,并与对方进行必要的讨论和分析。
. C K1 N) D( R8 P1 Y' u# u二、加强公司各部门对在制品、研发产品质量、生产过程质量的认识 . l5 h; I+ O2 P9 x4 v7 U3 I
1、每天两次不定时走访车间各工序,观察现有正在生产产品的工作流程,以减少工作失误,提高工作效率为准,不合理的流程容易造成质量不稳定,部门间相互扯皮影响团体合作,若发现不合理流程,及时与管理层协商沟通,纠正其工作流程。 8 I& M0 V1 \! Y- R) a; F: ~1 H- g
2、观察全员质量意识,是否承担应有的质量责任,是否按流程工作,工作质量如何。发现问题,及时与管理层及部门负责人沟通、改善。主导并协助各部门建立有一套有效的绩效考核,从而增加全员质量意识。 . f( @" M& P$ g$ P) N
三、将人、机、料、法、环、测六个方面管控用于实际工作 + `2 y0 }' t- X2 S) X7 C
1、生产人员(人) % _) l9 ]) C+ e
现由行政部及车间跟踪确认:生产人员符合岗位技能要求,每一员工入职培训,经过考核合格,车间实习,能胜任工作后才正常上岗。
1 }. S* Y; r) D* P9 b现品质部与技术部确认:特殊工序应明确规定特殊工序操作(熔炼、制粉、成型、烧结、电镀等工序)、操作人员及检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。
; p* k. v( W& R' M/ g$ p操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,现由车间主管及专职QC巡视,督促员工执行力。
* C7 D$ u3 m+ @检验人员按工艺规程和检验指导书进行检验,做好检验原始记录,要求各检验工序每日下班前将各检验数据输入电子档。 6 y; W _5 Q* j
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2、设备维护和保养(机)
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3、生产物料(料) + Q( X2 P2 S" Q3 b2 z( } d
主要原材料,只能由已审核过合格供方提供。主导每年一次的主要原材料供应商审核,包括供应商的体系审核和产品审核。 6 f# n- G( w6 Q
与采购部门协商后,要求采购订单除明确数量、重量、单价、交货日期等常规要求外,各项技术指标(磁性能要求、尺寸、外观要求)都需要明示于采购订单,采购人员将技术指标输入电子档共享,以便于来料验证其材料是否符合采购订单要求。 & m, Q5 m5 h# B
下道工序负责监督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承担并记入工序绩效考核中。 % F2 i1 D- ?: i: B% k! D4 @- W0 g
所有工序产品必须有批次或序列号标识,便于跟踪追溯,随时检查标识单、跟踪卡等填写情况是否符合要求。 7 F! ]/ J! W) I3 _8 v1 j/ s
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4、作业方法(法) 2 H% A5 b5 ^$ v- l# r/ k& c6 a
对已区分的关键工序、特殊工序和一般工序,分别建有质量控制点。
9 X' o5 q- K) W主要工序悬挂工艺规程或作业指导书,工艺文件对人员、工装、设备、操作方法、生产环境、过程参数等提出具体的技术要求;特殊工序的工艺规程除明确工艺参数外,还对工艺参数的控制方法、试样的制取、设备和环境条件等作出具体的规定。
! U$ a$ K! w8 w. G, H7 f3 f重要的生产过程控制图的控制方法发现潜在不良因素,现我公司计量型采用x-R控制图,计数型采用不合格品率P控制图。
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2 i$ Z, H: _( N2 L4 B2 {- x4 c5 Q5 l3 U5、生产环境(环)
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3 _' T% `* g! u& H' D, O6、质量检查和反馈(测) 3 V5 w0 b1 a$ o7 b
制定的检验规程包含检验项目、项目指标、检验方法、抽样方案、检验频次、仪器等要求。 0 i# a, M' v- {$ y% k
各工序检验按检验规程验证产品并记录,每工序检验站提交日报、周报、月报,要求日报第二天八点半之前提交,周报次星期一上午提交,月报次月8号前提交。
" D9 a, | ~; w# k. A. j* x控制不合格品,对返修、返工重点跟踪,制定有返工、返修品跟踪单。 9 m5 N; Q2 e$ y8 L7 G: _
检验现场:待检品、合格品、返修品、废品分别用不同颜色盒子存放,利用色标醒目标志,分别存放或隔离。(白色是待检品、蓝色是合格品、黄色是返修品、红色是废品)。
9 i5 P' c6 g+ s1 i4 p- \, I特殊工序的各种质量检验记录、理化分析报告、控制图表等都必须归档整理保管,随时处于受检状态。 % A ^1 R" H. y* i# {9 b
日常各工序发现异常及时汇报给品质部,能确认不良的原因,通知相关部门,马上纠正预防,如不能确认不良原因的小质量事故(质量损失小于5000元),电话或者邮件通知相关部门,或者与相关部门负责人碰头共同找出原因,及时纠正预防,大的质量事故(批量报废、质量损失大于5000元,顾客投诉系统性不良等),通知产线停线,由品质部组织召开临时品质会议,记录整理会议内容,形成的决议,后续跟踪验证,并将结果向总经理汇报。 $ y( L' K( j7 Y
周报、月报按各种质量缺陷进行分类、统计和分析,通过每周周会、每月月会,针对主要缺陷项目,品质部向管理层、各部门主管沟通协商,采取措施,必要时应进行工艺试验,取得成果后纳入工艺规程。
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* |! N- B, T1 ~2 a9 r: @四、质量体系标准化
2 e0 B3 m) x' A1 C M9 j8 g6 `7 t( a1、主导公司ISO9001、TS16494体系文件编制、审核,将如上三点管控工作纳入公司质量体系改进的整体计划之中,在已制定相关标准的基础上,通过工序质量的调查与分析,发现各工序、各部门现行具体要求与体系要求执行有偏差时,进而采取改进措施,做到写的和做的一致,做的与记录的一致,通过不断的改进,持续循环,从而实现整个质量体系的持续改进。 ) o, I$ J2 p' Q: T8 k6 e
2、负责体系每年度第三方外审、第二方顾客审核,主导内部审核、管理评审,将三部分审核不符合项纳入质量体系持续改进。
+ [2 n, B; N2 }1 f' O6 d五、顾客服务
0 _% l# B2 P* l# t负责处理顾客抱怨、投诉,并在24小时内回复顾客,通过电话沟通、邮件往来、拜访顾客等方式,对有争议的质量问题与顾客进行协商,达成共识。
/ r/ W; N' m6 v; \延伸阅读:品质主管高效工作手册清单,看看你还缺啥
! _1 t ^- G" V& k; j3 u, L6 X' a# w; \1.品质管理部经理职务说明书
$ p5 e1 F! I9 t5 s9 y2.品质管理部经理助理职务说明书 $ T; y2 |* e; S& e! t6 o
3.设计质量控制处处长职务说明书 $ ^# k) I7 m' V4 R. o* H3 n) h5 L
4.设计控制室主管职务说明书
, a' a1 l) O0 `- g6 Y o5.测试工程师职务说明书
b4 c! ~2 i1 C m. G9 b6.品质计划处处长职务说明书 , P; Z" G' U( ^6 b7 W* o c3 p+ i
7.品质改进室主管职务说明书 / B# |" j# _; b5 ^+ _$ f$ \
8.质量工程师职务说明书
5 H3 p( x1 }: V& n) G% E* H ^3 S9.质量体系室主管职务说明书 $ @$ j5 l' q. I
10.体系工程师职务说明书 + j8 C9 x! @7 _( h6 a4 g7 }
11.标准化室主管职务说明书
( f q: m4 J) |, {+ Y. `, H12.标准化工程师职务说明书 + U: W" k4 L. |' G
13.进料质量控制处处长职务说明书
2 e4 _" t* t. y; ]14.计量工程师职务说明书
* O, q# t. U/ X7 ] \) y! S15.培训效果评估表 ' x. j3 j+ C, S p3 N+ z, ~ F1 d
16.计划外培训项目申请表 ' t# S0 q/ `8 ]$ s& W* U1 `0 c' v. v9 v
17.二级培训记录表 : J, _$ Z& l8 @3 E( A
18.品管圈成果报告表
. z- `0 Y! m8 L# F19.品管圈成果报告书
6 G; \) P4 G: i7 x) I7 V# v% U20.品管圈工作分析表 - e+ Z! f. [* ^: e3 ?
21.品管圈活动管理规定 ' \7 |& ^! p _# T2 J4 e' G
22.进料验收单
1 C6 [8 ~6 x5 t/ t23.进料检验成绩书 3 ~$ D, z7 v# Z0 Q
24.质量尺寸外观检验标准
2 r4 u& n* u" ]8 z% o$ U25.各部门生产合格率控制表
4 F2 t6 U* m" R! a3 H3 [6 f26.生产过程检验标准表
! B) V5 J2 V) ^ H: Y* |9 @# M27.产品质量异常报告单 % Z( }" s x+ b$ Y' ~" q
28.不合格产品控制核查表
/ j$ w% q; z. |& V$ @* _29.产品质量管理表 4 n( s9 ?9 ]# p3 u; a# F \! l( {6 |3 d
30.产品质量标准表 : t: w$ v1 O# X9 R2 i
31.产品质量检验报告 : b n, ~) d& d" q0 y) b. p
32.产品质量检验报告表
$ k5 p8 G4 K* u1 z0 C33.产品质量检验表 ) W; L2 r0 |2 G- D
34.产品质量检验标准表 - n& k& S) l ^
35.待出厂产品质量检验 ; G1 @! A! U2 ^( ]/ \( Z
36.产品质量检验分析表 1 f/ Z; Q: p. \$ Z
37.产品质量异常通知单 / p" u/ Y3 J$ L @ j! `, C& U" j. [
38.产品质量问题分析表
5 K P& @7 }+ N0 q39.产品质量异常原因及改进报告
1 d( N6 J7 M: d3 q6 ]- Q40.产品出厂检验表
: c. |5 Y2 |, a/ o$ c6 ~3 R s' E41.成品抽查检验记录表 " u* ?6 |, d4 O; X
42.各部门产品合格率控制表 % t3 N* s7 u$ Z* R3 q8 Y
43.首批产品试制状况记录表 - C& y* S6 ^; r2 k% T9 V3 v
44.质量管理中的常用指标 : b6 C5 Z2 }$ A+ F" k# L
45.进厂物料质量检验表 7 _% Z3 Y8 ~1 f2 {
46.零件进厂质量检验表 , @6 G. Z4 d$ I
47.来料检验报告 1 b* ~; v2 N+ } s9 Z! `
48.材料检验报告表 9 b& P7 s) M$ B5 H3 d8 W
49.进厂物料检验情况报表
* \6 b, F, u) Q, L5 Z50.进厂物料检验日报表
5 F' m5 [8 l( z6 t8 o+ O51.进厂零件检验情况报告 $ U# e! z n+ p, {! e2 V
52.零件检验表(1) # v8 h8 N2 G) t( F; H6 h1 _5 _
53.零件检验表(2) % S8 B! f9 x6 E6 C9 Q
54.原材料检验表
& J; D& E( Z( G55.原材料进厂检验记录表(1)
" w/ h" f0 y! p$ W* `56.原材料进厂检验记录表(2)
1 p4 n$ c% f, C, f2 o2 u! u. g3 t57.进厂零件验收表
) g* R* ~8 h. m- F' r+ A" S# t5 x0 c# P58.过程异常联络单
, s9 \4 ?1 h p59.QA检查记录表 ; |8 O, A" Q! g' N6 N+ L3 r7 w( l* s V
60.检验通知单
2 q. S0 B* ]9 h0 J. p0 q. r61.检验委托单
5 b+ q1 [' W( R n5 R& ^5 J1 [62.成品检验汇总表 . y) N# Y2 U8 y2 U) R1 j* C
63.不良物料处理流程 / e0 o+ E c' L* ]7 z; {
64.管理评定质量改进措施记录表
_" W8 g* T+ ?$ j2 f65.外部投诉处理记录表 $ T' r8 K% n9 ]5 v! N4 |
66.不合格报告 & Z) d$ M* E- d9 t+ t
67.纠正措施记录表
. }+ t: v: Q3 S8 ]6 b68.预防措施记录表
! ~% d" \* c0 G69.供应商品质检验记录表 ! ]$ x; ^3 _6 }2 X+ q& L
70.供应商质量统计表 X% ^6 ^$ t" E# A2 B) \2 J
71.进料检验记录
& y5 E. a3 i0 B& F4 ]72.半成品检验记录 7 p1 [/ ]- J7 n& P$ q& D' t" M
73.成品检验记录 % C; b }$ S: ` U* q
74.紧急放行产品申请单 - O! u# X1 ~# k% `% b! _4 X
75.不合格品报告 7 f$ ~: f2 {0 h$ ?# F+ x
76.设计开发任务书 & Z% i; z( T6 Z- l% ^
77.设计开发方案 # k2 P' ^% @: r5 ^6 L {- s# \
78.设计开发计划书
5 t, b1 Z1 b1 X* k79.设计开发输入清单 $ _4 P! U% ?8 C4 E" U/ d0 Y" p; ]
80.设计开发信息联络单 ; ?; d) X9 C! f& [* E$ F
81.设计开发评审报告 : ~+ F- H0 H. y7 M! D. i
82.设计开发验证报告 6 `3 \: A F% l1 @4 T2 V) P: d; k5 ~! Z
83.设计开发输出清单
) O! O; O3 q% C8 p84.试产报告 3 Z3 O2 u: g: x$ D# v2 n+ P! [
85.试产总结报告 1 Y0 `# C9 O7 U8 W6 F4 C, W
86.新产品鉴定报告 7 c, b# u- x/ O
87.品质异常联络书统计分析 ( T6 t! i9 G4 H
88.5S 审核清单 # \* v4 s# i% p) J+ H6 Y! G+ i
89.5S识别物品系统表 - |0 ~! l0 B7 E' c
90.5S划线系统表 0 ^ u* H* p/ h
91.5S 推广活动表 8 u0 @4 N# |5 ^; | v% D
92.5S 训练计划表 * Y( [1 h3 S2 }7 w }& I
93.5S行动计划表
, x0 U" o& ~4 N& P, `94.5S工作环境的安全及健康问题
* K! Y. F( B, N' t/ i95.5S规范示例
0 g' K1 W7 }2 h& L96.5S管理检查要点 1 D' b( b* j* N$ j5 u" Z2 A g1 G8 h3 t4 ]
97.办公区5S核查要点
2 O% k) G- _' D5 M5 }8 ~# l98.车间5S规范表
( F3 [* \2 R1 ]5 u# _* r99.目视管理与5S标准化要点
$ a- D) o& `, ] u0 z3 e* P& s100.看板管理表
( m( e, }0 D6 {9 ~. p$ I% `6 v8 Z101.质量成本费用汇总归集
3 i, ]! l* D% e& N+ p: C102.质量成本状况月报表
Y0 u1 n( P0 W1 Y103.质量成本反馈表
& `* p3 c/ e$ f) M104.年度质量成本计划 S6 B: C% [# y7 K/ S* G0 E+ b1 k) D
105.禁止标识
1 t# S# ~/ [5 R/ d* e' }) K2 I106.警告标识
: a$ L" s6 Z% Z( n: }107.危险标识
& I! j% ]. [' b( u. ], M4 J; J" D- T7 X# V$ S108.消防安全标识 % G5 S7 _2 o1 P; @9 \
109.指令标识
; A9 d- t( Q$ ]# z& y7 R. \' V110.品质常用图表——线性流动
5 `1 ?' j5 H; E; }111.品质常用图表——垂直流动 : u! N+ o) r" k* V# N
112.品质常用图表——循环流动
% K8 ?8 G) c* `$ q- K3 H113.品质常用图表——交互作用
* X q- _1 {3 C4 g- b& q. i* q114.品质常用图表——合力作用
$ _3 B5 w# e% z* v' b2 a& o0 ]+ `115.品质常用图表——改变方向
Y& U7 Q% ]& N: ^. i& y6 _1 T4 S116.品质常用图表——杠杆作用/平衡 ) d3 Q, q( P* u* e9 D
117.品质常用图表——相互关系 ! V8 g) i8 u7 ^2 f
118.品质常用图表——过程
4 s, Y; S7 S0 ~- C: W119.品质常用图表——分割 , i* e, L ]5 x( I# g. @; z9 H7 _
120样品成本统计表
& E; h( e9 t X121.样品修改通知单
' S. q/ I7 [% x c122.样品追踪单
! a1 f) n" @3 n" d123.质量记录移交表 % }# T+ v* c( @& F
124.质量记录借阅登记表
+ \$ r8 a4 i$ Z" ~2 f125.质量记录处理审批表
9 s% b, S; I5 \+ |126.检测工具履历卡
% M" h/ d4 a W* a& F. x' d127.测量监控设备一览表
* K+ F+ u3 J4 j128.检测校准计划 " }" l/ r5 u+ J# ~
129.内校记录表
+ L3 Y* ~+ H/ X; M3 f130.购置检测设备申请表
, R' k% b0 E1 l131.检测设备送检通知单
& Z) b) c. u6 c9 p* S132.检测设备处置单 " ?0 U/ n3 W+ O0 i
133.检测设备报废通知单 - H1 f' C! H& e: u2 S
134.检测设备封存申请单
! ^! C( X2 v0 n, F+ d. _+ Q135.检测设备启封申请单
6 O. a# M4 U7 Z& {. Y' g$ p8 ?136.检测设备报废申请单
9 l8 @ l, P& z; m B. v137.质量信息传递表 ( F7 j3 n2 i$ a A) G4 [' c* C" R
138.计量管理导入步骤表
' D) u0 G& P0 ]139.质量信息反馈单 ) p7 q' d, r6 Z4 L& x+ T1 O% ?4 ]
140.呆废料处理申请单 " u8 _: k) O z1 }
141.呆废料处理报告 + }$ r% u) e: m! z3 w
142.合格外包商名单 6 q) Z F9 K# |: l
143.外包商调查表
# V( T, V/ }3 ]5 O9 k' u! M144.外包商业绩评定表 - y+ }) @2 C% {9 m
145.外包产品检验表 4 P% _- T8 _5 a% d! \! j0 ]8 R5 ~
146.不合符合项报告表 % `! F# W# X% M9 \+ G6 H
147.不合格项分布表 ( g* N \6 O* _) _6 ~" ^/ P
148.内部质量审核流程图 ( f& c* o! w! x7 C
149.年度内审计划 3 U3 R3 a! d* c+ T0 W2 \
150.内审检查表
" j: _7 G' ^# u" ~151.内审首(末)次会议签到表
) ~) X' r1 x/ B1 `0 Y152.内部审核报告表 ( t S6 Y6 N& \
153.内部审核不符合项报告 3 ^3 h9 p5 ]# V
154.文件发放、回收记录表 : B( a2 B4 a( J/ j5 }
155.管理评审计划 ! `+ T& r; O& n6 W/ o3 w( w
156.管理评审报告
6 v* X' g, Q# v# G0 a) M# D; D. o157.ISO9000工作计划表 1 Y7 r' b& [1 E. p
158.ISO培训计划表
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