低手请教各位老师

野草 · 发表于 5-3 12:53:14

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培训时一个单选题，估计不少朋友也看过，请大家帮忙指导解释一下，谢谢
题目：“公司将建筑施工项目的图纸和资料保存在了档案室。”适用于这一情景的条款是（ ):
a.4.2.3; b.4.2.1; c.4.2.4; d.5.5.1
培训老师给的答案是C，请问怎么理解呢?

zyc060606 · 发表于 5-3 12:55:10

C，记录的保存

yuql · 发表于 5-3 13:32:18

施工资料（记录）的保存

masonyonng · 发表于 5-3 13:42:16

资料, 424更為合理些。

gongniangui2008 · 发表于 5-3 14:11:27

个人认为423更合适！

gongniangui2008 · 发表于 5-3 14:12:18

个人认为424更合适！

polo3721 · 发表于 5-3 19:35:40

有点纠解，个人偏向于文件的保存4.2.3，盼高手解答。

无锡安心 · 发表于 5-3 19:46:45

建议看看《GB/T50328-2001建筑工程文件归档整理规范》。

“建筑施工项目的图纸和资料”是“一种特殊类型的文件”，有明确的归档保存要求，故采用4.2.4控制更合适。

4.2.3侧重于控制文件的充分性、适宜性和使用场所的有效性，但却没有明确的归档保存管理的要求。

wxsunhao · 发表于 5-3 20:05:13

资料的归档在9001里没有很适宜的条款要求。觉得以“特殊类型的文件”为由纳入424似乎不妥。424中“特殊类型的文件”是有特定含义的

denny115 · 发表于 5-3 20:42:24

施工图纸应该被认为是指导性文件，适用4.2.3比较合适；但是资料就不知该怎么定义。

小丑想幸福 · 发表于 5-4 11:30:46

施工图纸应该被认为是指导性文件，适用4.2.3比较合适；但是资料就应该放在资料室，属于记录的范畴。

雄鸡唱晓 · 发表于 5-4 11:43:19

依据对标准的理解，4.2.4 记录控制注重的是对记录的控制。强调组织应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置所需的控制。
此题判4.2.4有些牵强。如果题目有“按规定（程序文件）公司将建筑施工项目的图纸和资料保存在了档案室。则适合的情景为4.2.4

iadx08 · 发表于 5-6 16:30:21

423-文件控制，主要是对文件的发放批准、评审、更新更改权限及状态、作废文件、外来文件的管理；421是体系需要哪些文件；424是记录的贮存、保存等的管理；9001的出题老师不会向50430那样，已经很成熟了，本题的考点就是记录的保存--424；如果考423会是编审批、xxx处得到文件、过期外来文件、作废文件标识等等

rml · 发表于 5-6 17:10:08

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hyhy · 发表于 5-6 21:35:45

4.2.4

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