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现场审核快要结束,马上要开末次会议,组长发现审核证据不足该如何处理?

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博士

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发表于 11-30 18:21:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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现场审核快要结束,马上要开末次会议,组长发现审核证据不足,影响审核结论,如何处理?

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审核方案评审人员未能确定审核组的能力,在规定的时间内未完成审核任务,只能补充审核  发表于 5-12 08:49
东北大侠
发表于 11-30 19:20:32 | 显示全部楼层
验证审核证据再下结论,可适当推迟末次会议召开时间
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发表于 11-30 19:31:49 | 显示全部楼层
如果不是重大不合格可以在末次会议上讨论,如果是重大不合格,可以让其他审核员去收集证据,如果当时无法得出审核结论,可以和企业沟通,告知暂时无法下结论,这是可以的。
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发表于 12-1 05:43:27 | 显示全部楼层
影响审核结论的证据,楼上讲的都是负面的,还可能是正面的,比如提供的证书已经到期,缺少必要的监视测量报告。还包括审核范围上的关键过程没有搜集到证据等等,这些,如果能补出来的话,可以及时补充,如果补不出来,我也不知道怎么办了。审核结论当场肯定是下不了了。
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小学生

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发表于 12-5 11:48:28 | 显示全部楼层
同企业沟通推迟末次会议,继续验证和收集证据,但多少时间就好说,审核是否有规定超时审核的情况?请高手回答!
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博士

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发表于 12-6 10:59:28 | 显示全部楼层
一般采取与审核方进行沟通,继续审核,延时开末次会议;如果是许可证等问题也可以让企业提供书面资料,邮递或传真等方式提供证据。

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许可证的事在审核前就确认了。  发表于 1-2 21:03
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发表于 1-1 15:36:51 | 显示全部楼层
恭喜中奖了,审核过程是怎怎么控制的?赶紧推迟未次会议举行时间,立即进行补充审核,动作要快要仔细,再也不能出差错了。
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博士

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发表于 1-14 11:03:13 | 显示全部楼层
7楼
6 I4 E' U0 H; R* | 发表于 2010-12-6 10:59 |只看该作者
) ^/ o: ~- A4 G8 X) [一般采取与审核方进行沟通,继续审核,延时开末次会议;如果是许可证等问题也可以让企业提供书面资料,邮递或传真等方式提供证据。 8 Y1 \5 Q! ^+ w; A
同意这个说法
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博士

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发表于 1-25 20:33:14 | 显示全部楼层
通常是延迟召开末次会议。
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VIP培训学员

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发表于 1-25 22:05:10 | 显示全部楼层
1.可以向受审核方索取照片和复印件,作为证据。  b2 E, ~* w' _4 m2 r: Y
2.如果不是关键的证据也可以作为观察项提出。8 Z; Y% g* \, U0 m4 f, I, K
3.在审核末次会议时,可以提出受审核方继续补充证据
' N7 ^9 \) ~0 r$ b4 f" o. [
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发表于 1-25 22:20:09 | 显示全部楼层
可以和受审核方协商、安排继续审核,延迟末次会议时间
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发表于 1-27 15:40:17 | 显示全部楼层
这在审核中是不会遇到的,一般只出现在考试题目中
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发表于 2-8 22:09:51 | 显示全部楼层
审核员在现场是不会出现类似问题的,如果出现应补充审核
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发表于 3-15 13:41:18 | 显示全部楼层
可推迟的,补充审核发现
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发表于 3-22 14:21:44 | 显示全部楼层
推迟未次会议举行时间,立即进行补充审核
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发表于 3-22 14:22:06 | 显示全部楼层
如果不是关键的证据也可以作为观察项提出
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发表于 4-1 21:47:51 | 显示全部楼层
一般只出现在考试题目中
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发表于 8-4 15:06:51 | 显示全部楼层
推迟未次会议举行时间,立即进行补充审核,如果时间不允许,可以将问题在末次会议上提出,告知受审核方,证据不充分可能导致的后果,让受审核方在末次会议之后继续提供证据,审核结论是待审核证据符合要求后在推荐认证,补充的审核证据可以在末次会议之后审核组收集,当审核不充分的证据是资质证明的话。可以让受审核方在规定的时间内提供复印件。照片或其他均可。
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发表于 9-17 12:30:26 | 显示全部楼层
组长审核的证据不足,组长歇菜!组员审核的问题,组员开除出审核组,立即开末次会议
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发表于 10-21 21:46:55 | 显示全部楼层
分为两种情况,一,因为受审核方原因导致的部分证据不能及时提供,可以通过开具不符合后续加以验证,或要求其以传真、复印件等方式后续补充提供,此种方式以要求受审核方作出书面承诺提出时间期限为宜,并应明确告知如不能提供对认证决定的影响。
  d/ \4 f1 F  S6 F1 ?) q二、因为审核组原因造成取证不充分,作为审核组长,不能很好的把握审核的整体进度是工作失职的表现,首先应向受审核方表达歉意,并征求其意见,可行的话,可以推迟审核结束的时间,对关键证据补充取证。如不可行,如受审核方时间另有安排,或审核组成员行程另有安排,可以再约定合适的时间开展补充审核。对于额外增加的人日和或导致的交通差旅支出,不宜再向受审核方收取。相关信息还应及时通报机构,便于机构作出相关安排。
1 a0 n5 W* y6 S3 k5 d8 D7 o
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发表于 4-24 13:08:30 | 显示全部楼层
审核中企业方提交不了相关的资料,口头答应说可以提交,但是截至组长召开末次会议了,也没有提交上来,这个时候应该怎么处理呢?

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7.5.3 成文信息的控制 7.5.3.1 应控制质量/环境/职业健康安全管理体系和本标准所要求的成文信息,以确保: a)在需要的场合和时机,均可获得并适用。  发表于 4-25 08:45
遇到你提的这种情况还没离开现场,补开不符合项,留给企业后续整改提交证据即可。如果已经离开企业,需要据实开具不符合传企业确认签字、盖章,后续按照整改要求整改即可。  发表于 4-25 02:40
现场审核当场没有提供证据就是不符合,先开不符合,不能等待证据,如果开具不符合后,企业找到了证据,在后续原因分析时说明情况,不符合可以关闭。但如果没开不符合,后续也不提交证据,就比较被动了。  发表于 4-25 02:35
就按不能提供证据办理。  发表于 4-24 14:35
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发表于 4-25 13:55:34 | 显示全部楼层
icqwcy 发表于 2023-4-24 13:08( V* c/ @( Y! S  V
审核中企业方提交不了相关的资料,口头答应说可以提交,但是截至组长召开末次会议了,也没有提交上来,这个 ...

3 B+ L+ y1 L8 g6 d2 Y, }$ p: s: D为了防止被审组织在审核员提出索取资料证明后,临时组织人手“补上”资料。所以,审核员应该告知它们必须在多少时间内提供所要的资料,过时,就是组织不能提供相关的资料。需要时就开不符合项。* S, \" Q  o  q7 H: s  v6 I
——等资料,不可等到召开末次会议时,避免给自己造成仓促被动。  U1 E- x! t, s9 M" j7 t* E) y# q

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企业不能提供资料,也得要根据其影响的严重程度,决定是否需要开不符合项。  发表于 4-26 02:27
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