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QMS审核判标问题

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Medal No.1

发表于 5-15 16:09:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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情况描述:
' W5 U* H6 @, o9 g& b4 F审核范围:***产品的生产
$ Z: z1 \6 e0 A. ]1 b8 I. v6 t' ]- ]审核部门:生产部  8.6条款% {$ t+ f: y  T( l% N& i
不符合事实描述:查公司PCB板及产品外壳机加工为外协,自体系运行以来一批PCB板及产品外壳机加工件均没有验证或其他活动实施的证据。以上不符合GB/T19001-2016 8.4.2确保必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。7 [' i2 g/ O$ A2 g+ x3 t9 y

% Q3 ^1 B0 N1 r1 w! O+ ~# q请问该判标是否正确,谢谢!& \  _& }6 S; r2 W

点评

同意8.4.2 组织应确保... 组织如何确保了?有提供确保的证据吗?这些证据可以是组织实施验证的证据,也可能是组织对外部供方实施验证的结果进行确认的证据,能提供就可以,没有就是不符合。  发表于 5-16 10:06
这个问题在某审核员群里今天激烈讨论一个下午,最终以判8.4.2的完胜。  发表于 5-15 20:37
我个人是认为应判在标准8.6条款“组织应保留有关产品和服务放行的成文信息”  发表于 5-15 18:48
发表于 5-15 18:43:23 | 显示全部楼层
标准8.4.2条:确保必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。( I" [* [2 z7 x. G6 v1 q
不知审核员认为企业外协的产品是否有必要验证或其他活动?

点评

此题要判标,可以依据企业自己在8.4.2d)中所确定的“必要的验证或其他活动” 具体规定,判8.4.1的第一句不符合,或判8.5.1c)不符合,或判8.1d)不符合。个人意见,仅供参考。  发表于 5-15 21:28
请再仔细看看GB/T 19001-2016标准8.4.2d)是 “确……” 还是 “确……” ?  发表于 5-15 20:15
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发表于 5-15 20:10:58 | 显示全部楼层
我替企业问审核员几个问题:0 o+ \2 ^0 @. Y# G1 ]$ ?
1、对8.4.2条款,你审核员需要企业给你提供什么样的“验证或其他活动实施的证据” ?
+ N; R6 L* h' K0 q1 N2、请审核员仔细看看8.4.2条款,你们是要求企业 “确定必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求” 呢?还是要求企业 “确定并实施必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求” 呢?
8 O3 X# d: n& z6 ?" V3、似乎还有审核员提出要判在标准8.6条款“组织应保留有关产品和服务放行的成文信息” 不符合。请问,在新版9001标准中,术语“产品”或“服务” 是仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品和服务呢,还是可以泛指外部提供的产品和服务、生产和服务提供过程的输出(如半成品)?你们知道新版9001标准1范围有个注1吗?
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发表于 5-15 21:19:00 | 显示全部楼层
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  ?# s6 a1 T! E; ~
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发表于 5-15 22:17:16 | 显示全部楼层
我认为判在842是对的
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发表于 5-16 09:05:30 | 显示全部楼层
在不少审核员眼里,标准要求的 “确定” ,就等于 “确定并实施” 。殊不知,实施的要求可能在其他条款中。& o+ J7 i$ R$ G" s
另外,随意把标准的 “确定” 要求篡改为 “确保” 要求也是习以为常、司空见惯的常事。
, j: j! E: {7 [  c! v
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发表于 5-16 10:02:10 | 显示全部楼层
楼主给的信息我认为有点不够充分,外协件定义为免检产品是没有问题的,不提供相关的证据也就没有问题,另外与d条款中确定必要的验证和其他活动也不冲突,当然前提要看下企业的文件中是怎么定义的,如果定义了外协件需要检验,而拿不出证据,这个肯定是个不符合。
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发表于 5-16 10:02:42 | 显示全部楼层
这个问题以前也争论过% ?# V% I) m4 d. m4 `: V
以前的08版7.4.3“组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。”那时判标在7.4.3是有依据的。
! b* V- a1 m0 {2 f现在16版8.4.2“d)确定必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。”明显去掉了“实施”,现在判标在8.4.2就没有依据了
3 D2 _9 I7 I. i' t现在判在 “8.1d)按照准则实施过程控制”依据是充分的
* G5 H& h! y! ~9 W这里有个问题,审核记录写在那个条款? ' P/ z  ]+ H8 Z: o
一些的需要具体抽样的运行审核记录最好不要放在8.1。  1 H9 P  o9 v+ e+ A
8.1的记录最好还是以策划为主,运行部分最好放在8.2、8.3、8.5.1等这样的运行条款。理由只是为了记录方便,清晰。) e# a9 H/ S# p
放在8.4.2不太好,因为进货检验或采购验证大多数情况下是专业条款的内容(有的甚至具有非常强的专业性质如房地产公司的采购验证等)。容易造成非专业审核员审核了进货检验等内容,这种现象是经常发生的。
8 Y, [. n  R4 X, q# B* ~; t% h放在8.5.1c)和8.6审都可以,这种方式是跟着质检部门的职责搭顺风车。
, f, F3 f3 _7 F1 F/ w! z何况一些类似于房地产公司的采购验证本来就与8.5.1)c)的要求重合。# Z4 x) H; N7 i5 r' i$ M3 v( Z
综上:我以为放在哪个条款审不是很重要,标准的要求能覆盖就行,判标不要错了就行3 F2 G$ g7 D4 v5 |
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发表于 5-16 10:09:44 | 显示全部楼层
QMS的标准比较灵活。- E9 b+ t% `, y) `+ D
8.4.2的条款对目的的确保,无论有什么措施,能证明实现了这个目的就行。不要理解得那么机械。

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建议先把标准原文内容搞清楚再来点评别人。8.4.2d) 的目的是“确保外部提供的过程、产品和服务满足要求”,目的是要求吗?8.4.2d) 的要求到底是什么?!  发表于 5-16 10:40
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发表于 5-16 14:06:48 | 显示全部楼层
楼主判表达依据是“没有验证或其他活动实施的证据”,也许组织查看合格证就是必要的验证活动了,需要记录吗?如果组织确定了“”必要的验证或其他活动,没有成文信息,但标准也没要求成文,因此判不符合不充分。

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同意你的判断。楼主这样的审核员总是喜欢按照自己强加给企业的要求来判标,对标准要求不求甚解。  发表于 5-16 15:00
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发表于 5-18 17:18:56 来自手机 | 显示全部楼层
一剑封喉 发表于 2018-5-15 21:19
6 ]( Z! Y6 `& ?, r( y
# R1 h+ Q9 ]2 h* C
请问大侠:你认为应该如何判定合适?
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发表于 5-19 08:50:46 | 显示全部楼层
gyd401 发表于 2018-5-18 17:181 o( m+ R# u; E+ i2 y) X
请问大侠:你认为应该如何判定合适?

3 d- h( z% o. H3 W; J, {" Z9 \5 p Capture.JPG 0 H5 J0 d; E. }7 o( ]
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发表于 5-19 12:01:46 | 显示全部楼层
“均没有验证或其他活动实施的证据”。作为审核员来说,发现上述问题应该进一步跟踪审核,而不应该直接下结论。应该让被审核部门提供该组织制定的关于“PCB板及产品外壳机加工件”的验收或进行监视、测量活动的相关文件(准则)。如果该组织提供不出来,说明该组织没有“确定必要的验证或其他活动”,应该判8.4.2d)。如果有文件,就应该判8.1d)或8.5.1C)。至于是判8.1d)还是8.5.1c)?因监视、测量是个活动不是验证,所以,如果是与监视和测量有关应判8.1d);如果与验证有关就判8.5.1c)。
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发表于 5-21 09:23:03 | 显示全部楼层
野狼成 发表于 2018-5-16 14:06$ f7 T9 P. _8 C0 H* r
楼主判表达依据是“没有验证或其他活动实施的证据”,也许组织查看合格证就是必要的验证活动了,需要记录吗 ...

; B8 m. ~* m- g4 W1 I- n“自体系运行以来一批PCB板及产品外壳机加工件均没有验证或其他活动实施的证据。”5 w: a, T4 Z' K: h  y  A+ H/ V
几时扯到成文信息了?
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发表于 5-21 09:38:34 | 显示全部楼层

9 J' ~  b- N) ]$ s3 A, l" i* I5 |你这不是讨论的方式,事实上没看懂标准的正好是你。
4 a  L8 F2 w. o0 g1 g  ^. c) V你一向死扣文字却又没有理解文字的能力,所以我不想对你的言论进行批评,也不认为你是个可以讨论的对象,以免陷入无谓的相互攻击。

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好吧,我没看懂标准,一向死扣文字,也看不懂标准,没有理解文字的能力。  发表于 5-21 11:44
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发表于 5-21 11:46:08 | 显示全部楼层
shirong117 发表于 2018-5-21 09:389 z; A& ^9 p2 @+ y2 g( n
你这不是讨论的方式,事实上没看懂标准的正好是你。& M7 j! E$ b7 V1 I
你一向死扣文字却又没有理解文字的能力,所以我不想 ...
* ]5 u% |4 n5 A6 k; Q) z
好吧,我没看懂标准,也看不懂标准,一向死扣文字,没有理解文字的能力。& n( G/ @9 t& l. R
以后我不会再回复你的帖子,你也别再费心回复我的帖子了。
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