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QMS审核判标问题

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Medal No.1

发表于 2018-5-15 16:09:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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情况描述:6 s4 u, H8 f% I* b, D; \
审核范围:***产品的生产
+ H" G" R2 E0 F% ^. c, O# \审核部门:生产部  8.6条款* m! H1 c/ h" x/ i; o
不符合事实描述:查公司PCB板及产品外壳机加工为外协,自体系运行以来一批PCB板及产品外壳机加工件均没有验证或其他活动实施的证据。以上不符合GB/T19001-2016 8.4.2确保必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。8 A6 A+ z- |$ \  o4 j: g0 ]" W
1 h0 Y8 m, t3 e
请问该判标是否正确,谢谢!
$ b8 l) p; d* G( p

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同意8.4.2 组织应确保... 组织如何确保了?有提供确保的证据吗?这些证据可以是组织实施验证的证据,也可能是组织对外部供方实施验证的结果进行确认的证据,能提供就可以,没有就是不符合。  发表于 2018-5-16 10:06
这个问题在某审核员群里今天激烈讨论一个下午,最终以判8.4.2的完胜。  发表于 2018-5-15 20:37
我个人是认为应判在标准8.6条款“组织应保留有关产品和服务放行的成文信息”  发表于 2018-5-15 18:48
发表于 2018-5-15 18:43:23 | 显示全部楼层
标准8.4.2条:确保必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。+ Z% o' T0 U# X3 e3 _" {, x( ^
不知审核员认为企业外协的产品是否有必要验证或其他活动?

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此题要判标,可以依据企业自己在8.4.2d)中所确定的“必要的验证或其他活动” 具体规定,判8.4.1的第一句不符合,或判8.5.1c)不符合,或判8.1d)不符合。个人意见,仅供参考。  发表于 2018-5-15 21:28
请再仔细看看GB/T 19001-2016标准8.4.2d)是 “确……” 还是 “确……” ?  发表于 2018-5-15 20:15
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发表于 2018-5-15 20:10:58 | 显示全部楼层
我替企业问审核员几个问题:
- e4 ]3 E- ]; ?' A$ `3 L. x. n4 I1、对8.4.2条款,你审核员需要企业给你提供什么样的“验证或其他活动实施的证据” ?
* K- D% h8 Z7 L: n$ d# q2、请审核员仔细看看8.4.2条款,你们是要求企业 “确定必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求” 呢?还是要求企业 “确定并实施必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求” 呢?
6 k2 w. e5 H& D/ @3、似乎还有审核员提出要判在标准8.6条款“组织应保留有关产品和服务放行的成文信息” 不符合。请问,在新版9001标准中,术语“产品”或“服务” 是仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品和服务呢,还是可以泛指外部提供的产品和服务、生产和服务提供过程的输出(如半成品)?你们知道新版9001标准1范围有个注1吗?
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发表于 2018-5-15 21:19:00 | 显示全部楼层
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, l( h( r( Z6 v% A/ U) {
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发表于 2018-5-15 22:17:16 | 显示全部楼层
我认为判在842是对的
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发表于 2018-5-16 09:05:30 | 显示全部楼层
在不少审核员眼里,标准要求的 “确定” ,就等于 “确定并实施” 。殊不知,实施的要求可能在其他条款中。  P, ^, G% _# E* Z: }" w% O
另外,随意把标准的 “确定” 要求篡改为 “确保” 要求也是习以为常、司空见惯的常事。
2 a% F( M9 p/ V
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发表于 2018-5-16 10:02:10 | 显示全部楼层
楼主给的信息我认为有点不够充分,外协件定义为免检产品是没有问题的,不提供相关的证据也就没有问题,另外与d条款中确定必要的验证和其他活动也不冲突,当然前提要看下企业的文件中是怎么定义的,如果定义了外协件需要检验,而拿不出证据,这个肯定是个不符合。
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发表于 2018-5-16 10:02:42 | 显示全部楼层
这个问题以前也争论过$ m8 N/ h  r* W( K
以前的08版7.4.3“组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。”那时判标在7.4.3是有依据的。
& L; c1 y& _6 a& ~现在16版8.4.2“d)确定必要的验证或其他活动,以确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。”明显去掉了“实施”,现在判标在8.4.2就没有依据了
" E  N2 n. U$ w: K# o$ ]现在判在 “8.1d)按照准则实施过程控制”依据是充分的& r- ?- k6 k; I' l3 W3 W" g; a' r& f
这里有个问题,审核记录写在那个条款? & f- \$ s$ o7 |3 Y; r; F
一些的需要具体抽样的运行审核记录最好不要放在8.1。  5 w7 j8 p* \* F" ?) w- q
8.1的记录最好还是以策划为主,运行部分最好放在8.2、8.3、8.5.1等这样的运行条款。理由只是为了记录方便,清晰。- R! y5 g2 {2 B' c. R( @
放在8.4.2不太好,因为进货检验或采购验证大多数情况下是专业条款的内容(有的甚至具有非常强的专业性质如房地产公司的采购验证等)。容易造成非专业审核员审核了进货检验等内容,这种现象是经常发生的。
4 W; b# Y4 X4 Z1 j放在8.5.1c)和8.6审都可以,这种方式是跟着质检部门的职责搭顺风车。
% k8 b2 \' C5 W3 X* }/ N2 R何况一些类似于房地产公司的采购验证本来就与8.5.1)c)的要求重合。
! A  r$ h! F1 ~, O$ D1 S) L综上:我以为放在哪个条款审不是很重要,标准的要求能覆盖就行,判标不要错了就行* o# s+ r9 h- D2 W: X+ a
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发表于 2018-5-16 10:09:44 | 显示全部楼层
QMS的标准比较灵活。
) M- `& p! o; ?9 g- b# s* c8.4.2的条款对目的的确保,无论有什么措施,能证明实现了这个目的就行。不要理解得那么机械。

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建议先把标准原文内容搞清楚再来点评别人。8.4.2d) 的目的是“确保外部提供的过程、产品和服务满足要求”,目的是要求吗?8.4.2d) 的要求到底是什么?!  发表于 2018-5-16 10:40
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发表于 2018-5-16 14:06:48 | 显示全部楼层
楼主判表达依据是“没有验证或其他活动实施的证据”,也许组织查看合格证就是必要的验证活动了,需要记录吗?如果组织确定了“”必要的验证或其他活动,没有成文信息,但标准也没要求成文,因此判不符合不充分。

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同意你的判断。楼主这样的审核员总是喜欢按照自己强加给企业的要求来判标,对标准要求不求甚解。  发表于 2018-5-16 15:00
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发表于 2018-5-18 17:18:56 来自手机 | 显示全部楼层
一剑封喉 发表于 2018-5-15 21:19" ^' ]$ q' i9 Y# c" ]9 b
. C8 o8 n/ u, Q& V, ~) t( \
请问大侠:你认为应该如何判定合适?
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发表于 2018-5-19 08:50:46 | 显示全部楼层
gyd401 发表于 2018-5-18 17:18, g) n( ~) w8 Z8 N. Y$ w3 N. Q
请问大侠:你认为应该如何判定合适?
+ w6 Y$ @0 g! u4 B" q3 {* G
Capture.JPG / i/ N1 R8 a6 \! o7 @
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发表于 2018-5-19 12:01:46 | 显示全部楼层
“均没有验证或其他活动实施的证据”。作为审核员来说,发现上述问题应该进一步跟踪审核,而不应该直接下结论。应该让被审核部门提供该组织制定的关于“PCB板及产品外壳机加工件”的验收或进行监视、测量活动的相关文件(准则)。如果该组织提供不出来,说明该组织没有“确定必要的验证或其他活动”,应该判8.4.2d)。如果有文件,就应该判8.1d)或8.5.1C)。至于是判8.1d)还是8.5.1c)?因监视、测量是个活动不是验证,所以,如果是与监视和测量有关应判8.1d);如果与验证有关就判8.5.1c)。
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发表于 2018-5-21 09:23:03 | 显示全部楼层
野狼成 发表于 2018-5-16 14:063 o9 h. z$ P5 n% ?& J* {8 a
楼主判表达依据是“没有验证或其他活动实施的证据”,也许组织查看合格证就是必要的验证活动了,需要记录吗 ...

0 i+ ]) Y, b, q2 S0 U1 @% H“自体系运行以来一批PCB板及产品外壳机加工件均没有验证或其他活动实施的证据。”
& e/ W  B/ i% _3 S7 f几时扯到成文信息了?
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发表于 2018-5-21 09:38:34 | 显示全部楼层

% [2 A% n8 s9 |7 I3 P你这不是讨论的方式,事实上没看懂标准的正好是你。; Y  ~7 E, ~* }* f5 t
你一向死扣文字却又没有理解文字的能力,所以我不想对你的言论进行批评,也不认为你是个可以讨论的对象,以免陷入无谓的相互攻击。

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好吧,我没看懂标准,一向死扣文字,也看不懂标准,没有理解文字的能力。  发表于 2018-5-21 11:44
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发表于 2018-5-21 11:46:08 | 显示全部楼层
shirong117 发表于 2018-5-21 09:380 _- G8 X" z9 G3 J
你这不是讨论的方式,事实上没看懂标准的正好是你。' s1 `+ F5 o( U; Y1 `
你一向死扣文字却又没有理解文字的能力,所以我不想 ...

: X' |7 B% [) E# _好吧,我没看懂标准,也看不懂标准,一向死扣文字,没有理解文字的能力。7 T* N1 {. g" c$ P- w
以后我不会再回复你的帖子,你也别再费心回复我的帖子了。
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