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风险管理应从审核员抓起
4 X# a! n* s/ E! M z( [. [ 工业与服务业事业部 任宁
; H1 Y; w5 i" s 审核员是认证活动的中心,对认证的有效性、风险的控制起着至关重要的作用,因此机构的风险管理应首先从审核员的思想意识、工作环节入手,并以此最终实现对风险的有效管理。 3 g3 [7 b) e; ?2 b
认证机构的风险与其品牌发展战略和理念、企业文化的选择有关,一旦确定,作为机构的全体员工要共同遵守相关准则,审核员选择了认证行业就选择了规范、职业、守法和能力;选择了机构就选择了该机构的文化和理念、准则和方法,就担当了为机构品牌发展而规避审核风险的责任,审核员要做好风险管理,可以从规范、能力、沟通入手。
3 h" f. J" Z) u1 k# X 一、审核活动的规范性
- m. N5 ^& P5 F* k 认证条例、审核员行为规范、机构的要求等都对审核员的活动做出了约束和要求,审核员在实施审核过程中,一定要遵守职业规范和职业道德。按流程、按程序、按规范操作,避免由于不适当的程序和方法对审核发现做出与事实不符的判断,杜绝严重误判。
6 R; } e- s& Q+ t8 e1 S! r 二、审核员能力的要求
! [1 }3 ]! M+ [0 {) \% O2 ~' P 识别风险需要相应的审核知识和专业知识,需要对相关法规的了解和理解,需要强烈的职业道德,需要不断学习提升的行动。试想一位审核员只有EMS标准知识,缺少EMS所需相关学科知识(污染物识别、处理常识),怎能识别认证企业环境风险所在?; `) A7 d% e+ K. b Q2 R
三、信息的沟通与反馈
- P4 R! i6 J( L* v 机构的内部管理和现场审核是一个系统,审核中各环节所获取的信息要及时汇集以便反映。审核是企业实况感知的“温度计”,审核员要将相关信息尤其是风险信息及时反馈。
% h! E5 B$ P9 d Q; m, q9 V 四、识别风险、提高审核有效性
2 n, h( Y! j% M! e 从认证风险角度看,开发新客户带来的风险要高于维护老客户的风险。维护好老客户,为他们提供增值认证服务不仅可以提高客户忠诚度,还可以降低风险。现场审核中,审核员可以专业知识,采用过程审核方法,关注过程接口,发现企业经营中的风险点,随后对风险点进行评价、处理(不符合、改进机构、口头沟通),以提高审核的有效性。如:在酒店业审核中,发现企业较关心餐饮的营收、上座率而经常忽略餐饮原料采购,雇佣厨师/服务员、厨房作业、食品安全、菜肴创新、餐前/中/后服务等环境的风险识别和管理,较少评估饭店内餐饮规模过大/过小带来的风险,很少关注《食品安全法》、《餐饮服务许可管理办法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律要求。因此审核员在审核时可着重识别这方面的风险并加以评估和处理,最终达到规避认证风险提高审核有效性的目的。 |
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