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合同管理风险及防范
1 ]7 S, o2 }6 D- n" D1 @" c 副总经理 王忠# M& N {& L4 ^6 ^& j
加强合同管理,重视合同风险的防范,对于维护企业权益、信誉和形象至关重要。企业合同管理的风险有哪些?企业又应该如何防范合同风险?
; v7 g1 ^4 g0 R3 |5 {0 e& q5 @ 一、合同管理的风险7 q4 a& f2 C% R- N. w
合同管理作为企业管理工作的重要组成部分,管理者应该时刻具备风险意识。在企业合同管理至少应当关注下列风险:+ |2 v4 T/ r ^" d
1、未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。
. S( i6 Y/ R/ h4 z) a) j) l$ ] 2、合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
* y1 U* v! I) ]$ J" c 3、合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。
0 ~1 a h8 [; \" t+ [$ H2 X6 | 二、合同风险的防范要点3 c- S1 t# z# I
1、企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。% [/ b2 f3 h2 ], Z* x1 O( k# y
2、企业应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。
% T5 X' z( v5 r 3、企业应当对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。
1 B; @( m, r( G 4、企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同,应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的,应当签署授权委托书。
! f/ H) B! G5 r- ~. ]8 B. Q# n 5、企业应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密。% \9 c, Y9 d3 D, I- J# I" X
6、企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及合同生效后,企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。+ C4 f+ {4 K8 Z5 u0 q2 k
7、在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,或因政策调整、市场变化等客观因素,已经或可能导致企业利益受损,应当按规定程序及时报告,并经双方协商一致,按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。; @2 u& t$ j5 c6 R4 C
8、企业应当加强合同纠纷管理,在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。
& f4 E ^7 R9 S8 Q- V 9、合同纠纷经协商一致的,双方应当签订书面协议。合同纠纷经协商无法解决的,应当根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。1 X# \% W5 ?# e/ k% _9 L
10、企业内部授权处理合同纠纷的,应当签署授权委托书。纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人做出实质性答复或承诺。 |
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