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如果发现企业的记录都是假的怎么办

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发表于 7-24 19:44:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在审核中相信各位老师都遇到过这种情况,企业一片假记录,逻辑关系都不对,但那个条款都有几张,有没有老师赐教一下,要是开记录不真实的不符合项,用哪个标准条款或法规条款判定呢????
6 c7 e  r, _8 P* _& ?

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博士

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发表于 7-24 21:21:47 | 显示全部楼层
要是开记录不真实的不符合项,估计要福尔摩斯发个牌照,
* L+ U& I; F  W. ~; d5 o6 q0 ~要有充分的证据证明有人伪造,并且承认其事实和依据吧。
QHSE认证咨询、IT管理咨询(ISMS、CMMi)
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发表于 7-24 23:11:55 | 显示全部楼层
企业一片假记录,逻辑关系都不对。这个要具体分析。如果迎审的记录就是体系文件,如果对方的产品质量比较稳定,质量风险小,假的体系文件无妨,有其它真的记录做支持。如果连基本的记录都是假的,如技术文件、检验记录都是假的,产品质量没保障,肯定不稳定,审核员遇到这种情况,如果放行过关,风险就大了。这里不是判那个条款的问题,而是审核员如何把握这个风险的问题,全部玩假记录,只能立马走人,别再审核了
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博士

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发表于 7-25 00:35:41 | 显示全部楼层
  这个太好办了。
  x1 F$ d4 J5 V* m- h6 e0 { 看你审核组的态度, 如果你们觉得企业 实际硬件实物质量就不行,风险太大,根本就不想让企业通过0 H+ t* z2 B2 w
那么 你可以 把这个事情” 放大“   对企业说"  你看,你们的体系运行记录大量弄虚作假,体系根本没运行啊!” 这是 支持你们 作出不予通过的证据。
0 S3 p: S% b  c) H  如果你们审核组觉得这企业其实 实际还是管理水平不错,实际产品风险也不大, 就是要证书着急了点,贯标培训不够,找人临时“作" 的记录,那完全可 以将之”放小“ 审核时让企业 把明显有误的记录改一下。
, @( t8 z8 C( |; e8 m; n  同时不符合就可以随便开了, 比如  未能提供  XXX 材料的进货检验记录。  企业自己也是心知肚明的事, 采购合同是 20号签的,进货检验记录是15号作的, 这样的不符合 开两个,审核组毫无难度一抓一大把,企业也得认。  这样不完了吗
1 l) |, m5 B7 m; V( A
8 _" e2 K  O. m# P  具体 怎么处理,完全看你们的态度, 想让企业过还是不让企业过。 处理的办法完全不同。  我这是给你说实际怎么处理。  要是真要面试问你如何处理,可绝对不是这么回答,这么回答你面试是0分。
. k+ u# `' g" @9 v: | 但是实际你要这么作, 你得100分可能过了点,80分应该是有的。
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发表于 7-25 04:54:31 | 显示全部楼层
楼上说得是经验之谈,也是现实。
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发表于 7-25 05:55:27 | 显示全部楼层
楼上讲的确实是事实,也是现在体系审核过程中的潜规则。这个问题不妨从另一个角度来看,企业提供的材料是假的这一判断是如何得出来的?如果审核员不能提出足够有力的证据,企业是不会接受的。这就要求审核员从数据分析出发,找出记录、文件及现状之间的问题。这样对自己,还是对企业都有帮助。
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发表于 7-25 08:33:26 | 显示全部楼层
审核员要有好的心态, 主要看企业经营趋势,看效果
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发表于 7-25 13:53:20 | 显示全部楼层
审核员对记录的检查往往根据具体的分析,如果是时间不对,则记录是临时编,也就是说体系就没有按要求运行,审核员根据具体情况进行整改或延迟审核等,以上仅作参考。
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发表于 7-25 15:46:05 | 显示全部楼层
这样的记录一般连签字都是作假的,实际也很容易找出漏洞。曾经也为审核整天的工作就是补充记录。
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Medal No.1

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发表于 7-28 09:02:20 | 显示全部楼层
。。。。。。。。。。。。
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发表于 7-29 13:57:19 | 显示全部楼层
现在都是在做一时,不是把工作放在平时来做!
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发表于 7-31 15:49:24 | 显示全部楼层
问题提得笼统,回答也只能笼统回答!4 W) I0 q2 Z. L1 z# Q
企业一片假记录,逻辑关系都不对”,这问题的本身就是答案!
% _/ H8 y* t& n; n0 j% u是假的记录就找出具体假的事实证据,是逻辑关系不对,就找出逻辑关系不对的事实证据来描述开出不符合项!
7 a* T2 Z! n, V8 i" d% S! S如果您还想开出点深度的不符项出来,不怕审核通不过,您就顺藤摸瓜可能会找到更大的问题出来!但如果您不想多事,就算了吧!现在不少的企业,问题一抓一大把,随便就能抓几个不符合交差了事!免得连车票报销都不顺!{:soso_e100:}
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