什么情况下需要进行体系文件更新 ?

HGS

如题所述......

HGS

组织结构变动的时候，内审过程发现重大不符合的时候。除此之外，可能引发组织体系文件需要更新的情况还有以下几种：
& D) T9 {) c4 A" _1 w5 _! t6 Q1、内部监视测量发现产品出现重大不符合；
2、国家监督检查或市场抽查发现不合格；
3、顾客有重大投诉；
) C/ }4 G# u, J9 B" L0 U( F: ?9 r  [4、新产品开发后；
' a5 C' g. R: e0 \0 Q  p5、产品有重大改进（改型、升级换代、功能性能有重大变更）；
6、组织的外部环境有重大变化；
6 V! L8 ]$ m( v. I0 b7、国家法律法规、标准、规范变更；
) `* O7 h: M- ]  i# O7 n8 K( F5 k' X8、顾客和相关方有特殊要求；
9、管理评审和内审后发现不符合，组织自己决定变更。
6 `: ]% M9 Y; y3 [0 t' h, M10、组织的管理者发生变化；
, S8 B5 i. {7 ?7 t" |& |# ]1 I; k11、其他情况需要变更时。
" Q. d  l1 P# h3 a+ u2 \3 j凡遇上述情况，组织的管理体系文件不论时间，均应按标准的5.4.2策划后及时更新。
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HGS

这些更新可能涉及如何满足以下标准的内容：
& L" |- @$ ]$ \4 ^0 Z4.1,4.2.1,4.2.2,4.2.3,4.2.4,5.4.1,5.5.1,5.5.3,6.1,6.2,6.3,6.4,7.1,7.2,7.4,7.5,7.6,8.1,8.2.2,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,8.5;以及组织因上述变更需要的作业文件、规程规范、设计文件和工艺文件、检验验收文件的变更，最终导致整个管理体系文件的更新。
上述意见可作为被认证组织的内审员控制管理体系文件变化，并保持持续有效性的参考；也可作为审核员在审核被审核方管理体系是否有需要的变更而未变更的关注点。可能还未穷尽，盼坛友补充。 　
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qilin910

HGS兄说的已经够全了，上述所有的情况都必然引起文件体系的变化，组织必然要对文件予以评审和更新。组织的文件其实也是不断更新变化的。

雪域青松

组织结构变动的时候，内审过程发现重大不符合的时候。除此之外，可能引发组织体系文件需要更新的情况还有以下几种：
1、内部监视测量发现产品出现重大不符合；
  Q, Y6 h  r4 {& ]9 P/ }/ _9 {8 L2、国家监督检查或市场抽查发现不合格；
4 W0 h' n; K$ x1 p3、顾客有重大投诉；
6 @, N9 r+ Y, G4、新产品开发后；
5、产品有重大改进（改型、升级换代、功能性能有重大变更）；
6、组织的外部环境有重大变化；
- A' @+ F; h+ E! P9 z; s% N, j% X7、国家法律法规、标准、规范变更；
8、顾客和相关方有特殊要求；
3 G3 c- }: E/ \/ r' D; U9、管理评审和内审后发现不符合，组织自己决定变更。
6 r. c5 f2 ]' A: u6 V9 W2 k: ^3 P10、组织的管理者发生变化；
; R( q: P0 q, b& D' J11、其他情况需要变更时。
凡遇上述情况，组织的管理体系文件不论时间，均应按标准的5.4.2策划后及时更新。
# |% N1 k0 s& J$ p......

wxsunhao

其实，体系文件应该是动态更新的，内外环境变化的情况下，体系相关文件就应该更新，以适应这种变化。

HGS

谢谢补充.....

小叶子

为了管理体系过程的运行和控制有效，必要时进行更新。。

金子

实际工作中，没想那么多，基础上都是认证之前一段时间才改的。再有，就是看实际与体系文件差多少？要是差太多了，也进行适当调整。估计各企业都是这样吧。体系文件永远落后于企业的变化。改不改，也没有个战略安排呀。

狙击手

实际工作中，没想那么多，基础上都是认证之前一段时间才改的。再有，就是看实际与体系文件差多少？要是差太多了，也进行适当调整。