关于记录

笑容

请问工程类记录，如招标申请、价格变更、价格汇总表、价格执行申请和决算等需不需要纳入记录汇总表之中受控？目前我司只有工程项目竣工验收报告有编号，其他没有？

zhangshuzai

招标申请?招标文件是招标代理机构给定编号的,对招标及施工过程中的变更是要进行控制的.施工行业一般是以项目来进行编号的.

yuanye318

那需要看您公司对管理体系的控制范围是如何策划的。倘若是我在做策划，我会建议您们纳入管理体系实施有效控制。建设部有专门定制的工程类的记录标准，50430又有建档要求。在工程竣工前，必须整理成册提供有效的记录凭据，否则不允许归档。我想这是为了保证建筑项目的终身可追溯性。所以，还是纳入有利。。。。

lzisofans

全部要纳入，不一定要用编号标识，我目前十分反对一定给记录编号，，标准只是讲标识，可以用记录本身的名称，发生的时间，类别等进行，在实际工作中没有一个人真正以记录的编号去判定此记录是否有效。
  另外，记录是一种证据，能够追溯事实和责任，，所以工程类记录，如招标申请、价格变更、价格汇总表、价格执行申请和决算等是十分重要的记录，为什么不纳入呢，没有编号就没有，会影响有效性吗？

emeipengxu

可纳入也可不纳入。纳入了没什么问题，扩大了质量管理体系的运用范围。不纳入也有理由，价格变更、价格汇总表、价格执行申请都不是质量体系的控制对象，这些属造价管理范围，不在质量管理领域。

wxsunhao

记录是一种文件，既然是文件，那应该按照文件管理的规定进行管理。