文件电子化管理问题

yfwan1981 · 发表于 2012-1-13 16:09:03

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现在各企业体系文件实行电子化管理的多吗？我们公司实行纸质文件发放，不仅很麻烦还浪费纸张，也与14001要求不符合。
现在想对体系程序文件、作业指导书——非现场作业指导书实行电子化无纸化管理，请教一下都是怎么对电子文件控制的呢？需要一个专门的软件吗？文件的审核批准怎么控制啊，要怎样才最方便合理又符合体系的要求

ylh1118 · 发表于 2012-1-13 16:39:30

建议文件可以电子化管理，如需要填写的表单可以使用纸张打印。

华认时代 · 发表于 2012-1-14 21:13:11

谢谢了！

celine · 发表于 2012-1-14 21:40:56

正需要解决这种问题，谢谢了~！

yuanye318 · 发表于 2012-1-14 19:50:51

再送一份《中华人民共和国电子签名法》供参考。

yuanye318 · 发表于 2012-1-13 23:29:54

送一份《电子文档管理办法》供参考。

溪水鱼儿 · 发表于 2012-1-14 08:54:56

可以仅保留一份打印签字的原件，然后扫描成电子档进行内部传阅和使用。

wxsunhao · 发表于 2012-1-14 07:20:47

可以采取电子档的，应该尽量使用电子档，这是趋势。但电子档的安全问题应该得到有效的保证

yfwan1981 · 发表于 2012-1-14 11:16:00

yuanye318 发表于 2012-1-13 23:29
& c7 z# x8 H' q: N, K' f, [0 ~! C) W送一份《电子文档管理办法》供参考。

非常感谢，这个管理办法中有很多值得借鉴的，最主要的是给了一个思路。多谢支持

yfwan1981 · 发表于 2012-1-14 11:24:16

溪水鱼儿发表于 2012-1-14 08:54 ! j" n0 c1 I1 p1 b* t
可以仅保留一份打印签字的原件，然后扫描成电子档进行内部传阅和使用。

这个方法可以，只是在想如果不用扫描直接在电脑里完成签字那就更好了

yuanye318 · 发表于 2012-1-14 19:38:51

"只是在想如果不用扫描直接在电脑里完成签字那就更好了"!
要实现这个需求，可采用莲花（lotus）软件，根据文档的发起---拟定---审核--批准---发布---修订---备份等流程建立文本数据库来实现文档的所有管理。这已经是非常成熟的技术。我的原就职单位在90年就已经采用。最高管理者可以在北京远程签批文件。所有过程都严格按流程进行，并会留下痕迹。那一级不签署，文档不能往下流。当然，最终归档的还得是一份纸质文件。另外，最近的软件技术已经有电子图章，可以解决网上签批盖章问题。。

smallfish77 · 发表于 2012-1-24 15:32:12

谢谢分享！学习了。

sparrow · 发表于 2012-2-27 10:41:19

正在因此问题困惑。

下里巴人 · 发表于 2012-3-3 09:22:03

学习了，谢谢！

三十而立 · 发表于 2012-4-3 14:28:03

学习了，谢谢！

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