文件电子化管理问题

yfwan1981

现在各企业体系文件实行电子化管理的多吗？我们公司实行纸质文件发放，不仅很麻烦还浪费纸张，也与14001要求不符合。
$ J" y3 O: l( S0 k$ Y现在想对体系程序文件、作业指导书——非现场作业指导书 实行电子化无纸化管理，请教一下都是怎么对电子文件控制的呢？需要一个专门的软件吗？文件的审核批准怎么控制啊，要怎样才最方便合理又符合体系的要求
8 t5 f0 X' u) ~

ylh1118

建议文件可以电子化管理，如需要填写的表单可以使用纸张打印。

华认时代

谢谢了！

celine

正需要解决这种问题，谢谢了~！

yuanye318

再送一份《中华人民共和国电子签名法》供参考。

yuanye318

送一份《电子文档管理办法》供参考。

溪水鱼儿

可以仅保留一份打印签字的原件，然后扫描成电子档进行内部传阅和使用。

wxsunhao

可以采取电子档的，应该尽量使用电子档，这是趋势。但电子档的安全问题应该得到有效的保证

yfwan1981

yuanye318 发表于 2012-1-13 23:29
送一份《电子文档管理办法》供参考。

+ f3 b* E( Z6 A. z/ ?) O非常感谢，这个管理办法中有很多值得借鉴的，最主要的是给了一个思路。多谢支持

yfwan1981

溪水鱼儿 发表于 2012-1-14 08:54
& g4 V" i+ ^: ~# e可以仅保留一份打印签字的原件，然后扫描成电子档进行内部传阅和使用。

! |8 E5 N: D2 H7 @这个方法可以，只是在想如果不用扫描直接在电脑里完成签字那就更好了
3 i, V( c* n1 T+ y' {5 F

yuanye318

"只是在想如果不用扫描直接在电脑里完成签字那就更好了"!
要实现这个需求，可采用莲花（lotus）软件，根据文档的发起---拟定---审核--批准---发布---修订---备份等流程建立文本数据库来实现文档的所有管理。这已经是非常成熟的技术。我的原就职单位在90年就已经采用。最高管理者可以在北京远程签批文件。所有过程都严格按流程进行，并会留下痕迹。那一级不签署，文档不能往下流。当然，最终归档的还得是一份纸质文件。另外，最近的软件技术已经有电子图章，可以解决网上签批盖章问题。。

smallfish77

谢谢分享！学习了。

sparrow

正在因此问题困惑。

下里巴人

学习了，谢谢！

三十而立

学习了，谢谢！