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关于顾问公司管理体系7.6的问题
这里有一份《ISO/TC176 对 ISO9001 : 2008 标准部分条款的解释》。(其中第17个问题对7.6的解释可以看出:TC176并未摒弃原来对ISO9000-2000版中对7.6的指南。)
) d& J& z( w# \8 N, ]1 W. g“标准化组织质量管理和质量保证技术 委员会( ISO/TC176 )是负责 ISO9000 族标准 起草工作的专门机构。最近, ISO/TC176 就 ISO9001 : 2008 标准理解方面的一些问题,以 问答的方式进行了解释。这些问题来自世界各 地,其中许多是我们所关心和存疑的问题,现在介绍给大家,以期对审核员和认证企业准确理解标准的内涵有所帮助。) n: S7 F6 p$ R4 V* e1 a/ \
8 F: w* |3 q& ]% z: Z" q0 m1. 关于 ISO9001 : 2008 标准 2 条款
v: {! |: j$ X问: ISO9000 : 2000 标准中的术语和定义, 是 否 只 有 经过条款 2 的 引 用 才能构成 ISO9001 : 2008 标准的条文?
" L0 r, b1 \$ s* J答:是 ( ISO/TC176 N649r ) " x1 |( }$ p. v( S
; F" Z+ s2 ?+ T) o5 y
2. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.1a) 条款 6 _+ g7 Z0 [, l% G
问: 4.1 a) 中 “ 质量管理体系所需的 ” 这一表述是否仅仅要求组织识别与产品实现有关 的质量管理体系过程 ? ; x# J1 H9 X* T* M" S
答:否 8 Q1 h6 @$ o9 _& d
说明:质量管理体系所需的过程包括那些 与产品实现有关的过程、以及与质量管理体系 实施有关的过程,见 4.1 条款的 “ 注 ” 。 ( ISO/TC176 N753 )
/ W4 o1 d4 R# ~ Z* l# Y/ Z; P7 b+ u% C* {$ j; y. U" {0 @
3. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.1 条款 + `0 `& j1 x. H, G* ^0 l
问:根据 4.2.1 的规定,组织的质量管理 体系文件应包括 “ 质量手册 ” 和 “ 本标准所要 求的形成文件的程序 ”。如果组织没有形成两份 文件,而将“本标准所要求的形成文件的程序 ” 包括在质量手册中,是否符合标准规定?
4 E! R- b4 K: J" r3 ^& n答:是(符合) ( ISO/TC176 N778 ) 1 o( H- P, Y" K- }3 V. r
5 d! F2 f1 y: I& p. K
4. 关于 ISO9001 : 2008 标准 4.2.3a) 条款
. B3 Y8 _3 X& L$ U H: \问: 4.2.3a) 是否要求质量管理体系所要求的文件在发布前得到批准,同时还要进行评审?/ c }- T" V4 O3 \( t
答:否
4 Y+ _0 Z6 h2 t2 g说明: 4.2.3a) 适用于新制定的文件。对文件的“ 充分与适宜 ”的要求包括了由有关人员对其进行的检查、考核、评价。因此,不需要再进行如 ISO9000 : 2000 标准 3.8.7 条款所定义的 “ 评审 ” 。 ( ISO/TC176 N774 )
- ]) I. A( j0 l* U9 H7 h4 T' _6 m- F8 A1 A: G ~
5 .关于 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 条款 . X$ i+ d# n$ v; I) x: T% v- L/ ]
问:对于依据 “ 是 / 否 ” 准则建立的质量目 标,是否符合 ISO9001 : 2008 标准 5.4.1 “ 应 是可测量的 ” 要求? 背景:一些组织依据 “ 是否 ” 准则建立其 质量目标,如 “ 2004 年 10 月以前取得其产品 认证 ” ,或者 “ 2003 年 3 月份以前开发一个新 的产品以满足市场的需要 ” 等。为了提供一致 的技术准确的审核,希望明确这种情况是否可 以认为是 “ 可测量的目标 ” 。 4 Q# k2 s, k! W( f8 b3 I0 ]
答:是。 ( ISO/TC176 N752 )
6 n& ^' Z% M% Z6. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.5.2 条款 8 A2 }6 a* g, Z; u7 H9 |) }/ T* v
问:管理层指定的管理者代表承担组织的 管理职责,但他不是组织的正式员工,而是根 据合同进行全日制工作的人员。这样的人员是 否可以担任组织的管理者代表? . F4 i4 @. \& }( u/ ~! g8 Z
答:是 ( ISO/TC176 N752 )
1 y8 l; W5 L, I: g
% O V0 f1 j6 W7. 关于 ISO9001 : 2008 标准 5.6.3b) 条款
$ a: D7 f/ j% z: f* L9 \. j- \/ c/ [问:管理评审的输出应包括 “ 与顾客要求 有关的产品的改进 ” 的决定和措施,如果改进 表现为形成新的产品,是否符合此项要求? 背景: 5.6.3b) 条款是针对 “ 产品 ” 改进 的,其它关于改进的条款均针对 “ 质量管理 体系的有效性 ” 。 “ 与顾客有关的产品的改 进 ” ,是否意味着在已经规定了要求(如合 同)的情况下,改进仅限于产品?对此问题 的澄清将有助于用户和审核员理解对此项 要求的实施程度。
) r* t, K8 ` g$ ~ Y/ M% |答:是
% w2 }' k* x8 }' _1 ~说明:改进老产品形成新产品,可以是管理评审的一项结果( 5.6.3b ))。 ( ISO/TC176 N757 ) ) m) q2 u: c+ N& m- }" o
& Z% W) j0 K# `' U( h8 .关于 ISO9001 : 2008 标准 6.3 条款
/ q0 P! u' p( v- r- R; @, f问: 6.3 条款是否要求具有维护基础设施 的记录? # e3 \! H/ d8 d' k9 l
答:否 ( ISO/TC176 N640r )
( w/ ~) [% B% C% n. ^- g/ I
! \. B3 G1 I) E# G, N 9 .关于 ISO9001 : 2008 标准 7.1 条款
; \, P4 O2 f) G& c2 O! T$ S问 : 7.1 条 款 中 最 后 一 句中的 “ 形式 ( form ) ” 一词,是否意味着策划过程的输出一 定要形成表格( form )文件?( ]! A0 ?* |% ^2 |- t+ u
答:否 ) H9 }- y# r7 i' A# b
说明: “ 形式( form ) ” 一词,指一般的或 适用的形式 (format) 、格式。 (ISO/TC176 N716r)
: ]% l0 M: F$ z9 w5 y6 H6 i9 c+ Z
) v( o) ?6 k) w( \) ^8 z" b10. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1 条款
7 P/ E/ G; d+ Y2 v. [. z! U- o问:有些国家的法律要求从事特定专业 工作的人员应该是适当团体的成员并具有 一定的级别。这种规定是否属于与产品有关 的要求? 0 N6 y! r8 V. h- J
答:是 ( ISO/TC176 N743 )
: _% x! o/ {5 u
% n" J9 g2 |. B11. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.2.1a) 条款
* u7 u- G) r; ~7 j( ?, l, ^问:在 7.2.1 a) 和 b) 、 7.3.3d) 、 7.3.6 等条 款中使用的 “ 规定的 ” 或 “ 规定 ” 一词,是否 要求形成文件? % O$ ~3 u1 ~) G& {/ L: ~
答:否
% P/ K+ w& U1 {0 F( m+ o7 ?说明: “ 程序 ” 的定义及其 “ 注 1 ( ISO9000 : 2000 标准 3.4.5 条款)是支持这个答案的适当 例子。 ( ISO/TC176 N647 r ) h, h3 B1 f1 { u& |
! o* U* h8 d' m" {+ q5 V+ f& Y9 X
12. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.3.1b) 条款
5 a+ X6 h, h3 M3 p9 {问: 7.3.1b) 条 款是否允许组织自行决 定 每个设计和开发阶段所实施的评审、 验 证和活动的必要性、适当性和程 度 ?
8 j0 l) y4 K& y( w1 u# V! p4 y答:是& F' j0 m: {* O8 }% X
说明:组织应依据 7.3.1b) 条款的要求,决 定每个设计和开发阶段的评审、验证和活 动,并按照 7.3.4 、 7.3.5 和 7.3.6 条款的要求 实施。 ( ISO/TC176 N754 ) 3 ^' z5 e1 X5 }
@& O* `- |& j" ]; v! S" V13. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.4.3 条款
* Z! u4 N/ H+ Z9 @# l0 W5 u问: 7.4.3 条款是否要求形成 “ 采购产品的验证 ” 的记录?
5 m9 f- {) f0 J0 A4 W) m) d答:否 ( ISO/TC176 N639R ) ; i5 Y L' e/ |8 \. M+ @ }: z1 t! @
! W: Z: M- o# P- A0 }, {
14. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 4 x. m6 ]& \* }, ]6 {
问:对于那些结果能够在过程实现之后、 交付消费者之前进行验证的过程、是否需要进行以符合 7.5.2 条款的要求?
# e. G! F" ^2 `( I- o0 M背景:一个提供货物运输的公司,其涉及收集货物及其配送的服务能够在相关的环节中进行监视。 2 b9 }; m+ p; B$ _* D' P
答:否 (ISO/TC176 N751)
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$ \7 m# h0 j- R2 t$ h15. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 % G6 c# T/ @$ e! q. H
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求对相关的设备、场所和人员进行? 4 b% [/ K- X3 j
背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。
) G0 P0 b% I/ ?$ I答:否 . n4 p* O5 \9 N
说明: 7.5.2 条款并没有说过程的应包 括或排除什么,应由组织自行决定 7.5.2a) ~ e) 中的哪些安排是适宜的(参见 7.1 ) (ISO/TC176 N776)
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8 w. J3 X3 h* w( E16. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.5.2 条款 4 S% V9 ~" Q" p* E/ F8 T: e7 c
问: 7.5.2 “ 生产和服务提供过程的 ”是否要求必须考虑所有适用的法律、法规要求? 背景:此疑问源于与医院有关的一些问题。 * \- o5 ~* X" w! k. l j
答:是 & E7 t3 v4 g% O7 `
说明:尽管 7.5.2 条款没有提到法律法规的 要求,但如果存在适用于产品(见 1.1 注)的法 律法规要求,就是通用和必须考虑的要求。 (ISO/TC176 N777) / m' H; `0 T- z0 F% E
6 {, u$ m+ p4 c1 V6 O4 m" X1 l17. 关于 ISO9001 : 2008 标准 7.6 条款
- V4 T9 {" [1 b$ P7 C1 I2 H6 z* e问: 7.6 条款是否只要求对负责产品放行的 人员所使用的监视和测量装置进行校准或检 定? 背景:客户认为所有工人使用的所有检测装置都应进行校准或检定,而合同只要求符合 ISO9001 : 2008 标准的要求。 6 n. m$ e! X6 {1 N, p2 {1 _
答:否。 2 J) I6 `" r5 A( t
说明: 7.6 条款要求对确保结果有效所必要的测量装置进行校准或检定,不限于用于产品放行(如采购产品的验证,过程中的检查等) 的测量装置,也没有必要包括所有的测量装置。 在确定需实施的监视和测量时(如 4.1a 、 4.1b 、 7.1c 、 7.6 第一段的规定),组织应依据“确保结果有效 ”的要求,决定哪些测量装置需要进行校准或检定。 (ISO/TC176 N757) ( M$ O, m- {# Y& J+ \. |1 n
6 W: V( \ E( W$ v% u& X# o9 A8 i6 o. P6 g+ q, D. N5 Q
18. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.2.2 条款
4 _9 M) z% t+ K9 B8 J问: 7.5.2 条款规定: “ 考虑拟审核的过程 和区域的状况和重要性以及以往审核的结果, 应对审核方案进行策划 ” 。本条款是否要求将用 于判断过程和区域的状况和重要性的准则形成 文件? 背景:即使有证据表明审核方案的策划已 经考虑了过程和区域的状况和重要性,但是, 对于判定状态和重要性的准则是否形成文件, 审核员仍有不同的观点。
7 k6 _ W$ ?- H& Z' j答:否 (ISO/TC176 N780) 0 G5 y" Y5 I2 g$ z+ m
/ }& o# e( ?6 h# V/ v# p19. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
+ |! f/ N, _- G- M5 B问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 顾客规定的要求 ” ( 7.2.1a ), ISO9001 : 2008 标准是否要求组织一定将不符合的产品 告知顾客?
7 a. l$ y+ V6 ]# g5 n6 C3 S答:否 , C* j+ t) _3 d
说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.1r)
+ U7 L V( }4 ]; @# T$ }! Y8 q8 N' z0 v' H2 ?2 l
20. 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款& \& ?# m. s3 e/ W5 ?# a. D" T
问:如果在交付或开始使用后发现产品不 符合 “ 与产品有关的法律法规要求 ” ( 7.2.1c ), ISO9001 : 2008 是否要求组织一定将不符合的 产品告知有关? # l# P+ U, ~ Z' C
答:否
" a* L, r1 }+ ^- X说明: 8.3 条款最后一段规定,组织有责任 对不符合的产品采取适当的措施。 (ISO/TC176 N698.2r)
$ N" ~" M ]( ?' c6 A; X! [' C
$ {2 s m0 a V) h3 S; u! v* W! u4 m2 1 . 关于 ISO9001 : 2008 标准 8.3 条款
" R3 i' e$ u: C问:如果某产品在实现的最后阶段发现一个 与顾客要求不符的不合格项,而组织认为最好的 解决方案是接受并交付这个产品,但顾客对不符 合报告尚未签署意见,那么, 8.3 条款是否要求应 有顾客对产品的使用、放行或接收的让步许可? & B, Q6 ]% Z& Y; ?( o x! w9 w
答:是
' p, S4 M2 R) U% T说明: 8.3 条款明确了对不合格品的三种 处置途径。 8.3 a )和 c )不适用于上述案例。 8.3b 规定,不合格品的使用、放行或接收应经 有关授权人员批准。上述案例中,批准应包括 顾客的让步许可。 另外, 5.2 条款也要求: “ 顾客的要求得到 确定并予以满足 ” 。 (ISO/TC176 N742)
0 V8 x) @+ q0 R* E$ |( w' I& j
8 ~5 X9 z6 q. H/ T( Z% t8 o( h要了解FAQS的最新版本,请参阅可公开的网站www.iso.org/tc176/sc2 5 h- i7 i; b; C
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