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分享 | 一位品质经理的质量管控经验总结(附品质主管工作手册清单)2016-12-13% w; u$ n" Q- ~+ Z a! l
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% j8 b# C8 G# ?" A1 a怎么做质量管控才能有效,质量部门有哪些工作要做?这是一位品质经理的主要质量管控总结,涉及比较全面,供大家参考!
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, I1 J* \$ ~/ N+ _. ~0 S( U& w+ W B$ K% a5 C" x
质量部门是服务部门,是负增值部门,也是在公司里处于相对比较尴尬的部门。当产品质量不理想时,质量部的责任首当其冲;当产品质量相对稳定时,它又像是可有可无的花瓶,所以现在的有些企业的质量部门仍旧是可有可无的部门。 8 _/ o0 b7 M9 C U5 H0 P
有些企业的质量部门是其它部门兼管,有些是某一个领导兼管,发与不发货、原材料接收与否、制程中出现不良时是否停线等等质量事件,也就由某领导手一挥,桌一拍,做下了决定,这样的质量管控基本上是没管控。 9 B& s Y0 |' e) M
在下拙见,只有所有管理者足够重视质量,全员参与管控质量,才能做出让顾客满意的产品。
7 O5 j1 T) C) }5 @, ?/ p& m以下是笔者在公司做品质经理的主要质量管控:
% d3 A# T* k0 i9 X- o5 i一、 最基础的质量检验
& F4 ^+ f& M+ h( s/ Y3 J9 |; B% @/ y1、上任后,制定行业认可且正确的产品规范、制定有各测量、试验设备操作规程、普通产品来料、制程、半成品、成品、出货检验规程;特殊产品的各项检验规程若干。
) V6 | u& S5 y% p- }8 }3 l2、设立品质部,确认QC、QA人员,通过在岗在职培训考核、早会宣导等方法,要求质量人员对检验规范和标准的理解,能准确无误的判断,现实行每半年一次培训并考试,合格方可继续胜任原工作岗位,每一季度一次现场考核,通过QC验证后的产品进行再确认,确认误检、误判、漏检机率,并将此结果纳入检验员的绩效考核。 # I) Z- E2 t6 a4 p0 {& Z [
3、要求QC人员能够对质量结果进行简单的分析和解释,当有QC向我汇报不良现象时,我都会问对方:你认为是何种原因导致这种不良现象产生,并与对方进行必要的讨论和分析。
% G0 s0 y- z1 ^8 M7 x7 ~" B二、加强公司各部门对在制品、研发产品质量、生产过程质量的认识 2 J" ^/ ~( L% E Q1 z4 z9 L
1、每天两次不定时走访车间各工序,观察现有正在生产产品的工作流程,以减少工作失误,提高工作效率为准,不合理的流程容易造成质量不稳定,部门间相互扯皮影响团体合作,若发现不合理流程,及时与管理层协商沟通,纠正其工作流程。 ( f# U9 P; S' w" g( ^0 X$ K
2、观察全员质量意识,是否承担应有的质量责任,是否按流程工作,工作质量如何。发现问题,及时与管理层及部门负责人沟通、改善。主导并协助各部门建立有一套有效的绩效考核,从而增加全员质量意识。 / M, H, T8 M) v* G& ^3 s! _
三、将人、机、料、法、环、测六个方面管控用于实际工作 ( w' r$ |/ D5 j2 x" V
1、生产人员(人) 0 o, ], g$ @$ f8 X, ?" p$ y
现由行政部及车间跟踪确认:生产人员符合岗位技能要求,每一员工入职培训,经过考核合格,车间实习,能胜任工作后才正常上岗。 f$ |* S( \- R6 |# d
现品质部与技术部确认:特殊工序应明确规定特殊工序操作(熔炼、制粉、成型、烧结、电镀等工序)、操作人员及检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。 % d6 j/ e$ ~- p8 L
操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,现由车间主管及专职QC巡视,督促员工执行力。 % K' J1 y' h X) S# l3 r
检验人员按工艺规程和检验指导书进行检验,做好检验原始记录,要求各检验工序每日下班前将各检验数据输入电子档。 . [, W( J! D5 a l; }" f8 n' f
1 I0 }7 j2 z: s, p( T/ N2、设备维护和保养(机)
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/ I) D. j) k9 A3、生产物料(料)
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主要原材料,只能由已审核过合格供方提供。主导每年一次的主要原材料供应商审核,包括供应商的体系审核和产品审核。
2 Z# V3 g% |0 h与采购部门协商后,要求采购订单除明确数量、重量、单价、交货日期等常规要求外,各项技术指标(磁性能要求、尺寸、外观要求)都需要明示于采购订单,采购人员将技术指标输入电子档共享,以便于来料验证其材料是否符合采购订单要求。
9 D7 U6 c/ |0 n下道工序负责监督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承担并记入工序绩效考核中。
+ D( Z! k9 d3 M% Y S& E7 Z7 U所有工序产品必须有批次或序列号标识,便于跟踪追溯,随时检查标识单、跟踪卡等填写情况是否符合要求。
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4、作业方法(法) $ U8 I* \6 K: L5 I8 }
对已区分的关键工序、特殊工序和一般工序,分别建有质量控制点。
* ~8 k0 {2 q; z+ D, W0 |主要工序悬挂工艺规程或作业指导书,工艺文件对人员、工装、设备、操作方法、生产环境、过程参数等提出具体的技术要求;特殊工序的工艺规程除明确工艺参数外,还对工艺参数的控制方法、试样的制取、设备和环境条件等作出具体的规定。
4 O9 `5 F% `/ T4 f重要的生产过程控制图的控制方法发现潜在不良因素,现我公司计量型采用x-R控制图,计数型采用不合格品率P控制图。 ' D7 V9 V0 t1 ?* w1 s! [& W! Z
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5、生产环境(环)
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( J& d2 q. X6 r% }) q- {6、质量检查和反馈(测) 0 N7 U/ t/ y5 [* {$ p' X
制定的检验规程包含检验项目、项目指标、检验方法、抽样方案、检验频次、仪器等要求。
S* x1 Y9 [' J# T各工序检验按检验规程验证产品并记录,每工序检验站提交日报、周报、月报,要求日报第二天八点半之前提交,周报次星期一上午提交,月报次月8号前提交。 - r: N3 T9 k1 D- Q+ `1 _
控制不合格品,对返修、返工重点跟踪,制定有返工、返修品跟踪单。
|- |5 w: i) C* x* d1 j2 r/ ?; A检验现场:待检品、合格品、返修品、废品分别用不同颜色盒子存放,利用色标醒目标志,分别存放或隔离。(白色是待检品、蓝色是合格品、黄色是返修品、红色是废品)。
, J- ?/ K& }5 }. Q特殊工序的各种质量检验记录、理化分析报告、控制图表等都必须归档整理保管,随时处于受检状态。
/ v/ ^ L; E' N8 ?. B日常各工序发现异常及时汇报给品质部,能确认不良的原因,通知相关部门,马上纠正预防,如不能确认不良原因的小质量事故(质量损失小于5000元),电话或者邮件通知相关部门,或者与相关部门负责人碰头共同找出原因,及时纠正预防,大的质量事故(批量报废、质量损失大于5000元,顾客投诉系统性不良等),通知产线停线,由品质部组织召开临时品质会议,记录整理会议内容,形成的决议,后续跟踪验证,并将结果向总经理汇报。
' x" A* c% a Z/ J周报、月报按各种质量缺陷进行分类、统计和分析,通过每周周会、每月月会,针对主要缺陷项目,品质部向管理层、各部门主管沟通协商,采取措施,必要时应进行工艺试验,取得成果后纳入工艺规程。 ( ?0 d" [; U8 e1 d( n: T" D
4 H* ]4 L2 p% I0 g. f+ A四、质量体系标准化 & F$ b* {% \/ G9 }" h
1、主导公司ISO9001、TS16494体系文件编制、审核,将如上三点管控工作纳入公司质量体系改进的整体计划之中,在已制定相关标准的基础上,通过工序质量的调查与分析,发现各工序、各部门现行具体要求与体系要求执行有偏差时,进而采取改进措施,做到写的和做的一致,做的与记录的一致,通过不断的改进,持续循环,从而实现整个质量体系的持续改进。 & r4 j. U( y( [: i" g
2、负责体系每年度第三方外审、第二方顾客审核,主导内部审核、管理评审,将三部分审核不符合项纳入质量体系持续改进。 ; \6 I9 P# h" k1 E) ^ |9 _
五、顾客服务 . }6 u( w8 k$ r; q" o$ j
负责处理顾客抱怨、投诉,并在24小时内回复顾客,通过电话沟通、邮件往来、拜访顾客等方式,对有争议的质量问题与顾客进行协商,达成共识。
0 T2 G( \ _) b1 F a! p# ~+ @$ s延伸阅读:品质主管高效工作手册清单,看看你还缺啥
! i! d! V1 E; Q8 L0 b) Q9 {1.品质管理部经理职务说明书
% m! B0 h* \5 n" F2.品质管理部经理助理职务说明书
) H2 K% x" [3 T. r0 v' n) r3.设计质量控制处处长职务说明书
1 M' \: t( J7 r8 ^ t3 N9 v4.设计控制室主管职务说明书
4 W* U# C6 Q* y/ T, b5.测试工程师职务说明书
7 K) I6 j1 R. ?- }* [/ [6.品质计划处处长职务说明书
, a6 N' |' H: }$ q7.品质改进室主管职务说明书
0 F4 y, ~+ @# v8.质量工程师职务说明书 7 L3 A+ Z! b4 x/ x0 s* N- N0 Z
9.质量体系室主管职务说明书
, \& E: W7 N/ `) S5 A: w10.体系工程师职务说明书
# t3 Y9 L) W7 d" o$ E2 a9 x11.标准化室主管职务说明书
1 X' F! q$ H, w12.标准化工程师职务说明书 6 l' Q: m @8 O+ q1 @
13.进料质量控制处处长职务说明书 6 W5 v& r0 W! p: t- ~3 Z
14.计量工程师职务说明书 " o( l6 K9 j, G6 h! ?' R& \$ Y- J* Q
15.培训效果评估表
& }6 J5 i' R1 P+ o& |/ n16.计划外培训项目申请表
1 K$ A: I9 j1 |3 o! Y. ]17.二级培训记录表
' ?6 q* Z! q3 c" T18.品管圈成果报告表
, _5 b6 \: [1 T8 d3 w2 b19.品管圈成果报告书
+ b! i/ ^; Y8 q: G }6 E2 E; r( Q20.品管圈工作分析表 * L) A4 G/ @5 ]4 B
21.品管圈活动管理规定 S6 c8 E; f9 ?3 W u; m# f# N
22.进料验收单
1 |. s& \. [! A$ a$ z23.进料检验成绩书
9 [* ]; D& T/ O7 p1 x0 O24.质量尺寸外观检验标准 2 Z3 h+ n, w1 g4 {1 H- e
25.各部门生产合格率控制表
' ?- a+ z, B* H! ]+ D& W* a3 c, M26.生产过程检验标准表
5 K) o- V* L8 I( |9 s. H+ m27.产品质量异常报告单
9 U" ~/ B" M% g% V7 o5 k( R28.不合格产品控制核查表 ( I0 \2 d: ~: P4 ]; z
29.产品质量管理表 ! e0 |2 ?: y. p3 T5 e0 f
30.产品质量标准表 9 ]* B; ?6 W7 W
31.产品质量检验报告 2 G+ Z8 D& @8 F" g7 j9 J0 E7 |3 N
32.产品质量检验报告表 5 s0 ?1 x3 o. _- a1 S3 A
33.产品质量检验表 ) p- G: t$ \" b' V
34.产品质量检验标准表
4 w! p ~, G+ |' e35.待出厂产品质量检验 7 D" z% O+ Q, R/ z: y4 l; Y4 Q
36.产品质量检验分析表
- V0 {& w0 _& h w; k9 O; i1 f37.产品质量异常通知单 8 a5 l: F! |2 s m5 Y
38.产品质量问题分析表
0 j( M" {! K k% U39.产品质量异常原因及改进报告 : ]0 s2 N5 e: V. q% m) S: y' H
40.产品出厂检验表 ) B0 S$ S g1 D6 O5 Q
41.成品抽查检验记录表 7 {6 ^9 [9 a, d
42.各部门产品合格率控制表
+ q/ P% q) X) `9 g43.首批产品试制状况记录表 + ]; Y6 i5 O1 ]% H) i& p
44.质量管理中的常用指标
5 K! V9 g# ^! T45.进厂物料质量检验表
7 o) j( A% b2 ~3 V& ` F46.零件进厂质量检验表
$ V, O. U6 i( K' u' A47.来料检验报告
- F% o' {0 s3 |5 w) n) W& p48.材料检验报告表
" n/ V3 l& F1 E3 ]4 }- U! l* P49.进厂物料检验情况报表 / O1 b2 ~6 w1 s( d4 C* B. i
50.进厂物料检验日报表 ( o& g" N1 }: u# [* c
51.进厂零件检验情况报告 ( `* x8 T4 }4 B$ f8 t: r
52.零件检验表(1)
5 S, p6 G. v4 G7 a2 K" d# Y53.零件检验表(2)
1 x; m* w# {% y' \2 t& c) c54.原材料检验表 + N* z1 q% E6 g- y3 Z
55.原材料进厂检验记录表(1)
4 g3 a# Z+ I4 R4 \56.原材料进厂检验记录表(2)
% b' ^, m5 g; `( @. K57.进厂零件验收表
; L4 g3 |4 q8 D; \* S% \% _58.过程异常联络单
2 \. }3 G% l0 s; W! U f& ]% K59.QA检查记录表
# z# X5 F( {9 y, X60.检验通知单
Y7 R( k+ N+ M61.检验委托单
e7 P$ E& X1 p# i8 o0 S62.成品检验汇总表 . o5 L! A' ^; j& ]2 P1 l5 k
63.不良物料处理流程 ~) F6 Q: d, Z! B9 B: K% {
64.管理评定质量改进措施记录表
5 D9 @ D k% I# Y ^) ]+ X+ k" F) w65.外部投诉处理记录表
# F' y1 @7 z. V66.不合格报告 7 O) l. H. ^; [2 t7 D$ {
67.纠正措施记录表 7 H3 r& V0 H/ r, N# Z
68.预防措施记录表
' m3 n/ c) V2 N& S69.供应商品质检验记录表
' Z/ R" ~7 J" ^; b70.供应商质量统计表
( i$ P; U) b( C/ e71.进料检验记录
) e; Q/ d6 A6 f y72.半成品检验记录 1 G4 z. Y9 m u, L- y0 R8 [
73.成品检验记录
C0 y3 d9 E- P$ E9 i1 ?/ A74.紧急放行产品申请单
1 j( @0 ?# W+ j% p% W2 B75.不合格品报告 2 O7 O# {# L5 x. G) X# O
76.设计开发任务书
/ W5 `# O: c. f77.设计开发方案 ' {- J3 _ [7 x. n6 T
78.设计开发计划书
1 ~: |: O* q. J% v7 E" f+ I, d+ m79.设计开发输入清单
& t0 X# B: b9 ]% T% z, W80.设计开发信息联络单 5 H' X3 g* C# p
81.设计开发评审报告
9 C4 U( M& j7 D' E( T+ o6 Y" n82.设计开发验证报告
) u0 r- j" m2 f83.设计开发输出清单
& s; o) T6 g7 D84.试产报告 m* L V8 T7 s; [+ w
85.试产总结报告 , [: g, v2 b0 C3 L( Q
86.新产品鉴定报告 7 i1 F0 r2 |( D2 c+ P4 ?% _
87.品质异常联络书统计分析 ! D, l; U% O8 P! L. i3 k, X
88.5S 审核清单 : w- z! v$ P; T! C1 H
89.5S识别物品系统表 : l1 R4 O% Q9 O- [ G7 C) D% F
90.5S划线系统表
- n: r% ~% B( w* y" @: s91.5S 推广活动表
8 v! J4 L+ O/ ` y- y92.5S 训练计划表
* z5 j, G- ], E+ E93.5S行动计划表
( I' L( b* y$ t, A94.5S工作环境的安全及健康问题
0 L1 @) j% l9 `4 V5 a95.5S规范示例 ; Y; B# x& O1 y
96.5S管理检查要点
8 E' h" U, t& ]! g5 k- t7 c97.办公区5S核查要点
" p6 |7 q: B! k( I& F9 H98.车间5S规范表
0 w, S6 j2 p6 A: Z5 Q$ @2 p99.目视管理与5S标准化要点 ( F2 i/ `5 p' ]/ ? _( x
100.看板管理表 2 _8 a6 @0 K% U4 @: U; ^6 X
101.质量成本费用汇总归集
( y! R, s7 y; n" Q7 Y' a: }; o102.质量成本状况月报表 8 h0 v9 u4 t4 L. t0 y6 Q: ^
103.质量成本反馈表
- N2 h0 f6 u) A104.年度质量成本计划 8 g) p, a: O( `" v
105.禁止标识 ) K+ f/ O7 E1 G5 |
106.警告标识
2 h, t$ A% }" @( I5 }8 c107.危险标识
, }/ w, o6 E! F& @7 C108.消防安全标识 8 f& w2 I$ c9 p. J5 y9 L
109.指令标识 + c/ G- k5 @0 s' X Z1 o
110.品质常用图表——线性流动 - b( j3 u6 {! A& D0 r: E
111.品质常用图表——垂直流动
: f; W+ L2 L+ @9 K- _$ i; h112.品质常用图表——循环流动 2 J: v) U6 S# b1 }9 F5 T i: s
113.品质常用图表——交互作用 % U6 u0 v' P1 w
114.品质常用图表——合力作用 $ F, ?! U( a' @& ~2 w& l+ \/ s
115.品质常用图表——改变方向 t2 J0 Z3 c6 Q7 P X
116.品质常用图表——杠杆作用/平衡 - G4 ?& ?7 X9 @3 l+ X' \
117.品质常用图表——相互关系
9 H6 F7 ^# r/ [1 U; |118.品质常用图表——过程 4 H7 A: b" U+ B1 ]
119.品质常用图表——分割 5 l) P: H3 W; j) G$ r4 e
120样品成本统计表
5 g R; M$ }- t& L8 N121.样品修改通知单 ' u& p+ A# \0 @
122.样品追踪单
/ b$ c' t" Q6 X' l" F123.质量记录移交表
2 v I. N% P6 }- E124.质量记录借阅登记表 ( V, b8 {$ H! F
125.质量记录处理审批表
7 g* f0 p: @( j126.检测工具履历卡
$ E7 I/ \! s q2 t( n, |6 r1 t127.测量监控设备一览表
8 F7 a- i1 Y$ B+ c128.检测校准计划
+ N1 ?/ l9 V4 ~0 d, i0 ]129.内校记录表
h8 h+ L* J; V. e: j130.购置检测设备申请表 $ j( u+ a8 Y: Y ]# G- g
131.检测设备送检通知单 4 m3 W( h9 T( D3 G' o) P3 p
132.检测设备处置单 6 \% D1 A* x# r/ j* w
133.检测设备报废通知单
: R+ G) l z( g% e3 U134.检测设备封存申请单
6 W2 ~8 K" k7 Q4 K1 p# k" w6 V135.检测设备启封申请单 2 c, F- j" F1 V2 A. w
136.检测设备报废申请单
. ~: x4 P/ y& B: c. _& E137.质量信息传递表 ( K9 b7 ?8 Y. B3 J, ^3 J# q
138.计量管理导入步骤表 ) m5 x0 X$ _: M) @9 o0 g
139.质量信息反馈单
; O( I* N3 Y& Y2 N+ _/ n140.呆废料处理申请单
1 y4 R& ?5 s6 T5 S2 G) t9 J" a3 z141.呆废料处理报告
0 o. B/ E U5 U# z1 F1 h' T% N142.合格外包商名单
/ [& O7 V. n2 Z+ j! _. W$ R143.外包商调查表
9 E( l2 a* \3 X+ t0 G/ m144.外包商业绩评定表
9 U8 T) d: ^; l7 r145.外包产品检验表 * ?7 z0 u, E& C
146.不合符合项报告表 1 B$ ]) B+ g u) ?* {) @# E/ M4 t
147.不合格项分布表 3 B! n$ P6 |& T( n2 n
148.内部质量审核流程图 6 ]; t5 E% @. w% ^
149.年度内审计划 : A5 B7 L$ ~. P) f( S U- ~6 T7 C
150.内审检查表 ! x# Z y, _, S9 m
151.内审首(末)次会议签到表
8 {: p- f% f" A: s* s3 j152.内部审核报告表 # P$ n/ p' p) ?
153.内部审核不符合项报告
& J. B3 t' h4 x+ t+ w# L154.文件发放、回收记录表 8 B9 f3 z' j* R9 y% x
155.管理评审计划
1 j2 M/ i. j6 Q; W. _9 Q! }6 j156.管理评审报告 ! Z6 L2 |3 X. g, B; h8 K
157.ISO9000工作计划表
* x+ N' H* L1 q; V158.ISO培训计划表
, J) n! M( t9 R/ G2 b) B- End - 1 V( K9 D7 y: g: L& w
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