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4.2.4 请教:记录的保存期限如何规定?以多长时间为宜?

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发表于 2011-5-20 16:41:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教:记录的保存期限如何规定?以多长时间为宜?依据什么?名称相同的记录在不同的行业不同的国家应不同吧?举例说明。

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博士

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发表于 2011-5-20 17:00:02 | 显示全部楼层
食品行业不低于2年,依据《食品安全法》
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发表于 2011-5-20 17:00:10 | 显示全部楼层
根据不同的行业,不同的记录都不一样,一般三年、一年的居多!
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发表于 2011-5-20 18:13:28 | 显示全部楼层
根据不同的记录、不同的行业、不同的产品分别规定,要考虑每种产品的使用寿命、法规规定、认证审核的要求等
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发表于 2011-5-20 18:47:30 | 显示全部楼层
不同产品,不同,一般根据使用年限,如商品房,设计就应与房子同龄了

点评

rml
不是的。看一下50328,设计文件远没有勘察文件、施工质量记录、竣工图等重要。包括施工图,并不要求进馆,只要求建设与设计方长期保存。资料仍分为永久、长期、短期三种。进馆目的包含了历史价值。不是产品要求了。  发表于 2011-5-22 00:27
不对,设计资料应该比房子设计寿命要长。竣工资料是要永久保存的  发表于 2011-5-21 06:11
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发表于 2011-5-20 21:43:53 | 显示全部楼层
产品不同,资料不同保存期限不同,不可一概而论,有些是要与产品生命周期相同的。
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博士

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发表于 2011-5-21 08:00:31 | 显示全部楼层
个人认为应该视具体记录而定。国军标要求与产品寿命周期相适应。即从论证开始,至方案、工程设计、生产、使用、直至退役报废结束。
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发表于 2011-5-21 08:32:08 | 显示全部楼层
根据不同的行业,不同的记录都不一样,一般三年、一年的居多!产品要与寿命周期相适应。国军标要求与产品寿命周期相适应。即从论证开始,至方案、工程设计、生产、使用、直至退役报废结束。
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发表于 2011-5-21 08:42:47 | 显示全部楼层
个人愚见:应该以产品的使用寿命、审核周期作为考虑因素。
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网校学员

Q12031

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发表于 2011-5-21 09:28:34 | 显示全部楼层
针对产品形成单位的不同,保管期限好会有所不同,如:房屋建设:建设单位对工程设计变更及工程联系单,保存期为永久,而设计单位只需要保存30年。桩基础低压变动测报告,建设单位和设计单位保存期限为永久,监理单位保存期为30年。
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网校学员

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发表于 2011-5-21 16:07:39 | 显示全部楼层
保存期限和时间标准没有规定,具体要根据单位情况、法律法规、不同产品等来具体确定,保持可查、可证明和可追溯。
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发表于 2011-5-21 23:58:31 | 显示全部楼层
个人愚见:应该以满足产品的使用寿命/三包期的追溯要求、审核周期、法规要求作为考虑因素。
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博士

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发表于 2011-7-21 11:08:08 | 显示全部楼层
谢谢分享!学习了。
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