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合同管理风险及防范
! S2 h" d9 w- P0 g3 @$ z' V9 l 副总经理 王忠
) W1 x- R4 q! o, [9 H. @ 加强合同管理,重视合同风险的防范,对于维护企业权益、信誉和形象至关重要。企业合同管理的风险有哪些?企业又应该如何防范合同风险? 5 l+ j) p/ U* g: r( o2 G
一、合同管理的风险/ j h1 o5 ] I% Q$ E1 N# g
合同管理作为企业管理工作的重要组成部分,管理者应该时刻具备风险意识。在企业合同管理至少应当关注下列风险:
8 G$ G1 m6 X5 L( \' t7 c- x 1、未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。! Z' o' B! H5 G* C
2、合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。, Z) s% f8 R7 b
3、合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。! N& d% O! u: J. a$ T0 ]
二、合同风险的防范要点
# K% f' R" a# m# d7 w1 R 1、企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。% Z1 x. |' y) b2 q8 v' }! y
2、企业应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。: Z. Z* V, i+ X$ U
3、企业应当对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。1 v7 k {/ f# e6 v# {6 U9 K
4、企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同,应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的,应当签署授权委托书。
7 I+ y9 ~6 G: m2 a3 o2 _$ O 5、企业应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密。* Z. v/ s5 q- D1 {8 b
6、企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及合同生效后,企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
- V& J6 B+ `) S6 N2 x6 p$ g/ q 7、在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,或因政策调整、市场变化等客观因素,已经或可能导致企业利益受损,应当按规定程序及时报告,并经双方协商一致,按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。
. Z$ U$ W& p% C. P/ D 8、企业应当加强合同纠纷管理,在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。
# Y% I4 c2 B8 }) y' [ 9、合同纠纷经协商一致的,双方应当签订书面协议。合同纠纷经协商无法解决的,应当根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。$ ]/ G- q3 _4 O) e: m+ _2 i
10、企业内部授权处理合同纠纷的,应当签署授权委托书。纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人做出实质性答复或承诺。 |
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