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合同管理风险及防范9 A+ l1 r. f- g6 p2 \
副总经理 王忠* ^& |9 b. J6 F, N7 i
加强合同管理,重视合同风险的防范,对于维护企业权益、信誉和形象至关重要。企业合同管理的风险有哪些?企业又应该如何防范合同风险?
1 p* s- \' [: @8 M& h8 B. B. f) U 一、合同管理的风险) c5 V' O& B% ^1 T/ g
合同管理作为企业管理工作的重要组成部分,管理者应该时刻具备风险意识。在企业合同管理至少应当关注下列风险:
; B* T. @8 M8 S X4 c2 i, O" ] 1、未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。1 W! g9 \; u0 j6 e4 Y! |' x# L6 m
2、合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。( H% G# M* r2 ?) v) M
3、合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。
7 O4 }5 b4 S, m; w 二、合同风险的防范要点 C3 {4 M {9 N, q1 D& j, ~ J
1、企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。
" X D9 O$ n) h- g5 u \ 2、企业应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。
3 ~( g2 m9 `6 w0 e9 j0 C4 `$ f$ J S 3、企业应当对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。7 H: _9 ^$ j: {1 c# K2 N, A
4、企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同,应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的,应当签署授权委托书。0 y( x1 f9 o8 l; d' x
5、企业应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密。% F3 l$ ~2 k5 j- @
6、企业应当遵循诚实信用原则严格履行合同,对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及合同生效后,企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
: k* B& S# _$ y0 d 7、在合同履行过程中发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,或因政策调整、市场变化等客观因素,已经或可能导致企业利益受损,应当按规定程序及时报告,并经双方协商一致,按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜。1 W# p# `. E) s# s: m; ~" Z
8、企业应当加强合同纠纷管理,在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。6 S. y6 P3 e' @
9、合同纠纷经协商一致的,双方应当签订书面协议。合同纠纷经协商无法解决的,应当根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
. Y' `( ]3 ~8 ^' f0 D7 `3 Y 10、企业内部授权处理合同纠纷的,应当签署授权委托书。纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人做出实质性答复或承诺。 |
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