关于供应商管理有个问题
我们公司的采购控制程序上的流程是：先填供应商调查表--录入合格供应商名录--实施采购---年度供应商评审。这月验证的时候，生产部门有个新供应商，已经发生一次业务关系了，说是试单，还没有填供应商情况调查表。这就和我们文件不符。
但她们解释起来振振有词，说：不采购一下，看一下对方的品质质量，怎么确定以后是否合格？
我也咨询了一个采购师，说按道理讲应该是先采购一两次，再评审。
这种情况，大家说怎么办呢。改文件？还是继续判她不符？可判不符，我怎么让人家服我呢。 这个过程其实就是评价过程，先小批采购检测、试用后再进行评价，评价合格才批量采购，可以对程序文件进行修订，做出详细的规定。不过你也可以看看采购量大不大，如果是大批量采购就不符合要求了。 试用是供方评价的方式之一，可以写在文件中。一般情况下评价和选择同时进行的，价格、质量可以当时选择，对于重要物资可以采取试用方式评价。要依据物资对最终产品的影响程序规定评价选择供方的方式和方法 这个明显流程策划有问题，不应该判不合格，应改文件 文件不符合实际，要开自己的不符合。但严格说来，采购部门不按文件做是不对的，文件可能有问题，但文件没有更改前，要严格按文件执行，这样制度才有严肃性。我觉得比较好的办法是开采购部门没有按照文件进行采购活动（741），然后在纠正措施中，由采购部门提出更改文件的要求，这样大家都满意。而且也树立了一个对不合适的文件如何处理的典范。 填表是初步评价，评价的方面包括供应商的资质、提供产品的能力，价格，售后服务，顾客反馈等。等试用后，评价的方面应是产品的质量合格与否，提供合格产品质量的稳定性等等。评价的内容不一样，不能混为一谈。这是正规流程。但是目前中国很多中小企业缺乏这方面的供应商管理方面的人，所以对初步评价就跳过了，直接进入下一轮，如果产品合格，价格低廉，就直接采购。出现文件和实际操作不一样是可以理解的 可以参考军标的办法，不在合格供方内的如需要采购，填写合格供方外采购申请，批准后采购。根据业绩，一年后，经评价列入合格供方名单。其实，所有的供方都需要验证的，除了方方面面的考核外，最主要的供应的产品质量、价格和货期。不试用、试采购怎么确定呢？
感谢大家的回复
我觉得还是要改文件。对主要物资（对产品质量有影响的）一定要先评审，我们公司的评审就是初审，对供应商资质、供货能力、合法性等进行一个初步的评估。然后再采购，完了每年两次的供应商评审会议中，再根据实际的采购情况再进一点评估，确定是否为合格供应商。
非主要物资，可以像楼上说的那样，先填写供方外采购申请表，然后采购，再评估。
大家觉得这个做法如何呢 “审核员在此也不轻率地下“未评价/未评审”的结论，只应指出其未保持评价/评审结果和措施的记录。这才是与准则和实际吻合的。”。很多企业的弊端，做事情还行，写字就比较难！其实这也是很所企业管理的弊端，缺少客观证据，扯皮现象严重。较有经验的审核员会像你举得例子一样，指导他们要留记录，但针对于国情，让企业养成文件化的管理习惯，可能也是很有必要的！在大部分人还不知道要遵守什么样的规则时，给予太多的自由是不太明智的！当然，结合实际很重要，比如，在体系文件建立的时候，要建立一个适合企业的规则，而不是拿着模板就往企业里硬套。
标准没要求一定先送样，或是先准入评价。
正确做法：公司的内部规定是怎么样的，按适合公司的实际来操作，适合公司就是最好的。
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