就9月试题的一个审核案例与大家探讨
41、在某仪器制造公司销售科审核时,审核员注意到一份编号为CNH-08-2006 合同,有一段手写的文字: “原要求长40 米的附件电缆改为50 米长。”销售科长说:“你看,这旁边是
甲乙双方的签字,我已经关照生产部门了。”审核员在审核仓库时看到一卡片:“XXX 电缆,
长40 米,共100 根,合同编号为CNH-08-2006。”仓库保管员说:“这100 根电缆作为附件
随仪器发给客户。”
网站提供的答案如下:
不符合GB/T19001-2008 标准7.2.2“若产品要求发生变更,组织应确保相关文件得到修
改,并确保相关人员知道已变更的要求”
不符合事实:在销售科审核时发现一份编号为CNH-08-2006 合同,合同经过甲乙双方签
字认可将“原要求长40 米的附件电缆改为50 米长。”,但在审核仓库时看到管理卡片未更
改,仍为“XXX 电缆,长40 米,共100 根,合同编号为CNH-08-2006”,将作为附件发送给
客户。
本人认为,从现场审核实际操作来看,此时审核员还需进一步追踪两点:
一是这批电缆实际规格是否是50,
若是,而标识卡不对,应可判7.5.1;
若不是,确实作成了40的,则应追踪生产部门是否知道变更信息,若知道,则判7.5.1,若生产部不知道,判7.2.2
二是仓管员是否知道合同更改信息.
若已知,只是填写标识卡时没注意合同上手写的内容,则判7.5.1,
若不知,判7.2.2
也许CCAA的答案不是我讲的这样,但实际审核中这样操作,更便于受审核方看到问题的所在,体现审核过程的增值作用. LZ说的有一定道理,但也有一个问题:这里关注的合同相关的过程审核,题中的主题是关于合同方面的事宜,LZ说的却更多地关注产品标识方面的实施,因此有跑题的嫌疑!
考试答题中,大家一定要紧扣主题,否则扣分是必须的! 楼主说的有道理,问题是按照楼主答题,可能成不了审核员,成不了审核员又怎么增值? CCAA的题目的特点就是这样,题目大都不是开放性的,必须扣题,才会得分 楼主说的很好,在实际审核时应该服务企业帮助企业找出问题的角度出发.
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