现场审核快要结束,马上要开末次会议,组长发现审核证据不足该如何处理?
现场审核快要结束,马上要开末次会议,组长发现审核证据不足,影响审核结论,如何处理? 验证审核证据再下结论,可适当推迟末次会议召开时间 如果不是重大不合格可以在末次会议上讨论,如果是重大不合格,可以让其他审核员去收集证据,如果当时无法得出审核结论,可以和企业沟通,告知暂时无法下结论,这是可以的。 影响审核结论的证据,楼上讲的都是负面的,还可能是正面的,比如提供的证书已经到期,缺少必要的监视测量报告。还包括审核范围上的关键过程没有搜集到证据等等,这些,如果能补出来的话,可以及时补充,如果补不出来,我也不知道怎么办了。审核结论当场肯定是下不了了。 同企业沟通推迟末次会议,继续验证和收集证据,但多少时间就好说,审核是否有规定超时审核的情况?请高手回答! 一般采取与审核方进行沟通,继续审核,延时开末次会议;如果是许可证等问题也可以让企业提供书面资料,邮递或传真等方式提供证据。 恭喜中奖了,审核过程是怎怎么控制的?赶紧推迟未次会议举行时间,立即进行补充审核,动作要快要仔细,再也不能出差错了。 7楼发表于 2010-12-6 10:59 |只看该作者
一般采取与审核方进行沟通,继续审核,延时开末次会议;如果是许可证等问题也可以让企业提供书面资料,邮递或传真等方式提供证据。
同意这个说法 通常是延迟召开末次会议。 1.可以向受审核方索取照片和复印件,作为证据。
2.如果不是关键的证据也可以作为观察项提出。
3.在审核末次会议时,可以提出受审核方继续补充证据
可以和受审核方协商、安排继续审核,延迟末次会议时间 这在审核中是不会遇到的,一般只出现在考试题目中 审核员在现场是不会出现类似问题的,如果出现应补充审核 可推迟的,补充审核发现 推迟未次会议举行时间,立即进行补充审核 如果不是关键的证据也可以作为观察项提出 一般只出现在考试题目中 推迟未次会议举行时间,立即进行补充审核,如果时间不允许,可以将问题在末次会议上提出,告知受审核方,证据不充分可能导致的后果,让受审核方在末次会议之后继续提供证据,审核结论是待审核证据符合要求后在推荐认证,补充的审核证据可以在末次会议之后审核组收集,当审核不充分的证据是资质证明的话。可以让受审核方在规定的时间内提供复印件。照片或其他均可。 组长审核的证据不足,组长歇菜!组员审核的问题,组员开除出审核组,立即开末次会议 分为两种情况,一,因为受审核方原因导致的部分证据不能及时提供,可以通过开具不符合后续加以验证,或要求其以传真、复印件等方式后续补充提供,此种方式以要求受审核方作出书面承诺提出时间期限为宜,并应明确告知如不能提供对认证决定的影响。
二、因为审核组原因造成取证不充分,作为审核组长,不能很好的把握审核的整体进度是工作失职的表现,首先应向受审核方表达歉意,并征求其意见,可行的话,可以推迟审核结束的时间,对关键证据补充取证。如不可行,如受审核方时间另有安排,或审核组成员行程另有安排,可以再约定合适的时间开展补充审核。对于额外增加的人日和或导致的交通差旅支出,不宜再向受审核方收取。相关信息还应及时通报机构,便于机构作出相关安排。
审核中企业方提交不了相关的资料,口头答应说可以提交,但是截至组长召开末次会议了,也没有提交上来,这个时候应该怎么处理呢? icqwcy 发表于 2023-4-24 13:08
审核中企业方提交不了相关的资料,口头答应说可以提交,但是截至组长召开末次会议了,也没有提交上来,这个 ...
为了防止被审组织在审核员提出索取资料证明后,临时组织人手“补上”资料。所以,审核员应该告知它们必须在多少时间内提供所要的资料,过时,就是组织不能提供相关的资料。需要时就开不符合项。
——等资料,不可等到召开末次会议时,避免给自己造成仓促被动。
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