动感小6 发表于 2020-1-26 12:33:29

如何理解标准中的“全员积极参与”条款

3 全员积极参与
概述
整个组织内各级胜任、经授权并积极参与的人员,是提高组织创造和提供价值能力的必要条件。
依据
为了有效和高效管理组织,各级人员得到尊重并参与其中是及其重要的。通过表彰、授权和提高能力,促进在实现组织的质量目标过程中的全员积极参与。

员工积极参与质量管理体系的表现为:全体员工理解组织的质量目标,并主动实现目标,参与质量改进活动的热情增强;员工能力提升,工作的主动性提高,创造性增强;员工对企业的满意度提高;组织内部的信任和合作增强;在组织内部不断增进共享的价值观和企业文化。
质量管理不仅需要发挥领导作用,而且需要依赖全员的参与和投入,通过会议、文件化信息、培训等各种宣传沟通渠道,让每位员工了解自身贡献的重要性及其在企业中的角色,以主人翁的责任感去解决各种问题,从而使员工积极地寻找机会增强他们自身的能力、知识和经验。
质量管理体系的绩效是通过有能力的员工来实现的,应确保人们基于适当的教育培训,通过公开讨论,分享知识和经验,不断提高能力,胜任岗位工作。同时,员工应具有与组织宗旨相同或相近的价值观,对组织的成功负有使命感,渴望参与持续改进并努力为组织的质量目标做出贡献。员工针对个人绩效目标进行自我评价,自我鼓励。要给予每位员工参与的机会与权利,分工明确、资源共享、协同合作。因此管理者应学会适度的集权与分权,授予员工职责范围内的自主权,并承担解决问题的责任。建立员工职业发展规划和晋升通道,对做出贡献的优秀员工及时表彰和奖赏,激励员工不断成长进步。
组织运用全员积极参与的原则,可以采取如下行动:
1)与员工沟通,增强他们对自身贡献重要性的认识;
2)促进整个组织内部的协作;
3)提倡公开讨论,分享知识和经验;
4)让员工确定影响执行力的制约因素,并且毫无顾虑地主动参与;
5)赞赏和表彰员工的贡献、学识和进步;
6)针对个人目标进行绩效的自我评价;

7)调查员工满意度,沟通结果,并采取相应措施。

fanbaihang 发表于 2020-1-26 17:50:24

本帖最后由 fanbaihang 于 2020-1-26 17:53 编辑

各个管理体系标准都提及“全员积极参与”的要求,反映在“引言”、第5章“5.1领导作用和承诺”、“5.3组织的岗位、职责和权限”以及“5.4参与和协商”(仅ISO45001)之中。
除了楼主说的“实现目标,参与质量改进活动的热情增强;员工能力提升,工作的主动性提高,创造性增强;员工对企业的满意度提高”之外,员工还有在业务过程中融入、并确保实现质量管理体系要求的职责。
这一条十分重要,否则,可能员工忙的都是为体系而体系的形式主义。

lshj1943 发表于 2020-1-26 19:26:06

员工能不能参与、员工肯不肯与参与,关键在最高管理者。往往是最高管理者没想或不想让员工参与,或口头希望员工参与,但其一贯作风使员无欲望欲参与。不是口头劝说能劝得动的。

动感小6 发表于 2020-1-27 09:43:27

lshj1943 发表于 2020-1-26 19:26
员工能不能参与、员工肯不肯与参与,关键在最高管理者。往往是最高管理者没想或不想让员工参与,或口头希望 ...

因此管理者应学会适度的集权与分权,授予员工职责范围内的自主权,并承担解决问题的责任。建立员工职业发展规划和晋升通道,对做出贡献的优秀员工及时表彰和奖赏,激励员工不断成长进步。

动感小6 发表于 2020-1-27 09:49:02

lshj1943 发表于 2020-1-26 19:26
员工能不能参与、员工肯不肯与参与,关键在最高管理者。往往是最高管理者没想或不想让员工参与,或口头希望 ...

不想让员工参与的最高层管理者应该不多,更多的是他们一方面希望员工参与,而实际的某些做法却是一言堂,或者对员工的参与没有给予充分重视,再加上制度上对积极参与的激励措施的缺失,导致员工的参与度不够,或者不想也不愿意参与。

动感小6 发表于 2020-1-27 09:55:24

fanbaihang 发表于 2020-1-26 17:50
各个管理体系标准都提及“全员积极参与”的要求,反映在“引言”、第5章“5.1领导作用和承诺”、“5.3组织 ...

博士说的很对,标准要求是一回事,真正做到让全员积极参与的企业很少。这与各层管理者及最高管理者的管理风格有关,也与制度方面的缺失有关。如果能够从制度上完善并能够真正刺激到员工积极参与其中,这比频繁更换管理者更有效。
页: [1]
查看完整版本: 如何理解标准中的“全员积极参与”条款