关于新版4.1与4.2的疑问
在刚刚的公司外审过程中,审核老师审核相关部门时,均提到了部门的环境以及相关方,而相关部门均提供了一张组织环境及相关要求登记表,审核老师说这是公司级别的,不是部门的,从另外一方面理解,4.1与4.2是不是要分解到部门去识别。请大神们帮忙解惑,谢谢。不需要分解到组织各部门去。
4.1以公司层面来分析内外部环境。
4.2也以公司层面来分析。你面对的外审员,意思估计是说每个部门要识别其它部门的需求和期望。对一个部门来说,其他有流程接口的兄弟部门的需求和期望是基本确定了的,不需要整出一个识别表来,从而硬把ISO无穷扩大化。而且已经有内部岗位职责,履行好自己的岗位职责和完成工作目标(质量目标),就是满足有业务流程接口的其他部门的需求和期望了。 这是个好问题,最后这个问题怎么解决的? 4.1及4.2本身就是针对组织层面的。你问问老师,标准中哪个条款要求分解到部门。有一种可能,就是审核老师表述的意思,你们没听清,没理解。估计老师要求的是6.1条款。应对风险和机遇的识别需要分解到部门或过程,而且需要考虑4.1及4.2作为输入。 组织的外部环境分析,标准没说要组织内部分级做分析,但如果这个分析是从下而上的,数据祥实,必然分析到位、细致。不会出现组织的高层拍脑袋就做分析了。审核员说的有一定道理,只能算建议项,但不能做为判定为不合格的依据。毕竟这只是一种方法论,具体判标还是要看分析的内容对不对,而不是谁去分析,哪个层面分析的 4.1和4.2应该属于战略层次的,所以应该由企业负责制定战略职责的部门和人员执行。一般都是企业的高层,所以下降到部门层级高度有点低了。。 关键是最后老师怎么给出的解决方案? 首先我要肯定的是贵公司能够将4.1、4.2的要求逐层分解,不光领导自己拍脑袋定,这个策划是很好的。从方法的角度来讲,贵公司的方法是按照头脑风暴和逐级识别的方法,很好。因为这样公司才能真正获取相关方的不同需要,然后将需要转换公司的制度去执行。
我的建议是在识别的过程中由各部门及全体员工共同参与,然后进行汇总形成壹份文档。这样有利于管理层对相关方信息的利用
现在的审核都是过程了,还能提出这问题唉。。。
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