IATF16949认证|汽车行业质量管理标准新发展
汽车行业质量管理标准新发展2016年08月09日晚，ISO组织和国际汽车工作组（IATF）已确定将汽车行业最广泛使用的国际质量管理标准之一——ISO/TS 16949发展为全球行业标准。作为汽车行业质量管理体系技术规范，ISO/TS 16949于1999年由IATF和ISO质量管理技术委员会ISO/TC 176首次合作制定。自那时起就成为了汽车行业最为广泛使用的国际标准之一，并致力于协调全球汽车供应链中不同的评审和认证体系。
2016年10月，IATF将发布IATF 16949：2016，并会超越和取代现行的ISO/TS 16949标准，明确汽车行业内各组织的质量管理体系要求。新标准参考了最新的ISO质量管理体系标准ISO 9001：2015并与其保持一致。IATF 16949: 2016将完全遵照 ISO9001 : 2015标准的结构和要求。IATF 16949：2016并不是单独的质量管理标准，而是作为ISO 9001：2015的补充进行实施并加以融合。IATF将继续通过参与ISO/TC 176与ISO保持密切合作，确保其与ISO 9001标准的一致性。
一、新版标准和认证规则的颁布时间
（1）IATF 16949：2016将在今年10月由IATF发布；
（2）根据IATF公告，IATF 16949：2016认证规则预计将在2016年11月更新发布的IATF文件《关于获得与维持IATF认可的规则》（Rules for achieving and maintaing IAFT recognition)中作出说明。
二、关注以下两个重要时间节点
(1）2017年10月1日以后，将不再进行ISO/TS 16949的审核（包括初次、监督、换证、机构转移），而需要按照IATF 16949：2016新标准实施审核；
(2）2018年9月14日以后，ISO/TS 16949证书不再有效。
三、如何从ISO/TS 16949转版至IATF 16949: 2016转版时间要求：
（1）自2017年10月1日期，ISO/TS 16949的审核（初次审核、监督审核、再认证审核或机构转移）都将停止。
（2）已经获得ISO/TS 16949认证的企业必须按照现有审核周期时间进行转版审核，之前发布的时间要求“Option 2"已被取消。
（3） 如果下一个安排好的审核是年度监督审核，转版审核需满足相关规定中6个月（提前/延后一个月）、9个月（延后一个月或提前两个月）或12个月（延后一个月或提前三个月）的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下，认证机构需根据IATF规定启动认证退出流程。相关现场审核员应根据认证规则规定重新安排转版审核
（4） 如果下一个安排好的审核是再次认证审核，审核期限满足IATF规定的换证审核时间要求（最多可以提前三个月但不能延后）；
（5） 如果在IATF规定的时间内未完成转版审核，根据5.1.1章（如已启动认证退出流程，则参照8.4章），要求企业根据偏差许可重新进行初次审核；
（6） 只要企业在ISO/TS 16969最后一次审核的18个月内进行IATF 16949的初次审核，则一阶段审核可以豁免。
四、已获得ISO/TS 16949认证的企业不能在以下情形直接转为IATF 16949
（1） 转换到IATF认可的新认证机构的转机构审核；
（2） 在特殊审核中，或者任何与现有ISO/TS 16949：2009审核循环时间节点不匹配的审核。
五、转版审核要求
转版审核需在IATF要求时间内完成。转版审核应与再认证审核一样是一次完整的系统审核并遵守IATF规则中所描述的所有必需项目（参见6.8章）。同时，审核计划也应遵守IATF规则（参见5.7章）并满足一下特殊要求：
（1）在转版审核前需要进行非现场文件审核。非现场文件审核需要至少包含企业质量管理体系文件（质量手册与程序）以及转至IATF 16949所做的整合举措。
（2） 如果企业并没有提供以上所需文件，则审核计划需包含至少0.5天额外审核时间，供审核员在现场一小时预备会议之外到现场收集并查看遗漏的信息。
六、转版审核不合格管理
当认证机构在转版审核中发现不符合要求项，企业与认证机构需遵守如下规则：
（1）不合格管理过程见IATF规则5.11章
（2）对于撤证流程详见IATF规则8.1.c)章节。若转换审核中有严重不符合项，暂定决定应符合IATF规则8.3章节
七、IATF 16949的初审
所有需要进行初审的企业都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证，但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。自2017年10月1日起，企业只能进行IATF 16949标准的审核与认证。需要进行IATF 16949初审的企业在确定审核天数时，可根据以下天数酌情减少：
一、具备有效ISO 9001:2015认证的企业
从现有ISO 9001：2015升版为IATF 16949的第二阶段审核天数最多不可减少超过30%初次审核人天（参照IATF规则，5.2章）。企业需接受为其进行ISO 9001：2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。
（1） 已认证ISO 9001：2015的客户如选择另外的认证机构进行认证，那么在IATF 16949升版审核完成前，新认证机构至少要进行一次ISO 9001：2015监督审核。
（2） 如果初审范围扩大，没有升级审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
升级优惠政策对具备有效ISO 9001：2008认证的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
二、具备现有有效ISO/TS 16949符合证明函的企业
参照IATF规则5.4章节，升级优惠政策对具备有效ISO/TS 16949符合证明函的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
三、之前具备ISO/TS 16949认证但并未按时再认证审核的企业
对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949认证的企业，根据规定，初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间，审核时间需与初审时间相同。
四、有证书撤销记录的企业
（1）如果企业做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书的认证机构，并且初次审核第二阶段审核在错失的转版审核后12个月内进行，企业科免除第一阶段审核。
（2）如果不满足以上条件，则企业必须进行现场第一阶段审核。
IATF16949:2016推行方案
一、准备阶段
1.1 领导决策，统一思想
公司最高领导作出IATF16949贯标和认证的决策，任命管理者代表，授权其按IATF16949推行小组。
1.2 设立IATF16949推行小组
小组成员须懂专业技术、质量管理，具有较强的分析能力及文字能力，一般为各部门的骨干。应为小组配备辅助人员，进行打字、文件传递等工作。
1.3 编制工作计划
应包含宣传教育、培训人员、体系分析、标准条款的选择、过程展开、责任分派、文件编制和体系建立等方面。计划中应明确各工作项目的承担部门和完成期限。
1.4 学习培训
a.管理人员应了解标准的由来、掌握标准的主要内容和用途、理解贯标的意义。
b.IATF16949推行小组应对系列标准有较全面的掌握，掌握标准的选择、剪裁和应用方法。
c.普通员工学习IATF16949基础知识。
二、质量体系设计
2.1 制定质量方针，确定质量目标。
2.2 确定质量管理体系应包含的IATF16949条款。
根据产品的特点和客户要求对IATF16949的条款进行取舍必要时做必要的补充。
2.3 公司现状诊断。
将公司现有质量体系的要求与选取的IATF16949的有关要求进行对照，找出它们之间的差距，进而确定需进行修改的内容。
2.4 质量责任分配及资源配备。
a.根据需要对组织结构进行调整；
b.将各项质量活动责任分配落实到各职能部门，编制职能分配矩阵表。
c.识别资源要求，配置必需的资源。为了实现IATF16949标准要求，应确保质量体系拥有必需的资源，对短缺的资源应及时地进行补充。
肯达信联系方式
深圳市肯达信企业管理顾问有限公司深圳总公司
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