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汽车行业质量管理标准新发展
5 p/ _# o! l) V" r7 I' e7 a2016年08月09日晚,ISO组织和国际汽车工作组(IATF)已确定将汽车行业最广泛使用的国际质量管理标准之一——ISO/TS 16949发展为全球行业标准。作为汽车行业质量管理体系技术规范,ISO/TS 16949于1999年由IATF和ISO质量管理技术委员会ISO/TC 176首次合作制定。自那时起就成为了汽车行业最为广泛使用的国际标准之一,并致力于协调全球汽车供应链中不同的评审和认证体系。/ `- [# t0 g+ {6 e- x$ S. B
2016年10月,IATF将发布IATF 16949:2016,并会超越和取代现行的ISO/TS 16949标准,明确汽车行业内各组织的质量管理体系要求。新标准参考了最新的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2015并与其保持一致。IATF 16949: 2016将完全遵照 ISO9001 : 2015标准的结构和要求。IATF 16949:2016并不是单独的质量管理标准,而是作为ISO 9001:2015的补充进行实施并加以融合。IATF将继续通过参与ISO/TC 176与ISO保持密切合作,确保其与ISO 9001标准的一致性。
/ G: D4 c" ]( B- w1 ]一、新版标准和认证规则的颁布时间
9 l7 c" e3 x! d& p L. X; e(1)IATF 16949:2016将在今年10月由IATF发布;
+ e$ |" H3 b) V) b3 K(2)根据IATF公告,IATF 16949:2016认证规则预计将在2016年11月更新发布的IATF文件《关于获得与维持IATF认可的规则》(Rules for achieving and maintaing IAFT recognition)中作出说明。
, m T+ Z b4 S6 |二、关注以下两个重要时间节点# C. R0 ^/ ~" _" `* L: n
(1)2017年10月1日以后,将不再进行ISO/TS 16949的审核(包括初次、监督、换证、机构转移),而需要按照IATF 16949:2016新标准实施审核;+ K( d- ~( @5 e
(2)2018年9月14日以后,ISO/TS 16949证书不再有效。
: M2 w/ E- [/ M/ h+ E" \$ Q2 G" ^三、如何从ISO/TS 16949转版至IATF 16949: 2016转版时间要求:
% x2 W, |: k C% h# ?2 p4 n1 U(1)自2017年10月1日期,ISO/TS 16949的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或机构转移)都将停止。
|# D: d9 @' N0 t3 a* h6 `(2)已经获得ISO/TS 16949认证的企业必须按照现有审核周期时间进行转版审核,之前发布的时间要求“Option 2"已被取消。
& ^* r8 Z8 M) p# s0 d(3) 如果下一个安排好的审核是年度监督审核,转版审核需满足相关规定中6个月(提前/延后一个月)、9个月(延后一个月或提前两个月)或12个月(延后一个月或提前三个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据IATF规定启动认证退出流程。相关现场审核员应根据认证规则规定重新安排转版审核% u: @1 ^$ N6 T" t9 @
(4) 如果下一个安排好的审核是再次认证审核,审核期限满足IATF规定的换证审核时间要求(最多可以提前三个月但不能延后);
) W1 R. B2 N# k* l& d(5) 如果在IATF规定的时间内未完成转版审核,根据5.1.1章(如已启动认证退出流程,则参照8.4章),要求企业根据偏差许可重新进行初次审核;
- ]$ ?- M5 P* C. P4 j(6) 只要企业在ISO/TS 16969最后一次审核的18个月内进行IATF 16949的初次审核,则一阶段审核可以豁免。
; ]) q: N% C3 w+ \+ B四、已获得ISO/TS 16949认证的企业不能在以下情形直接转为IATF 16949/ V8 w. t2 W* k
(1) 转换到IATF认可的新认证机构的转机构审核;4 Q, T. e* g: _2 L5 R# p; w( H
(2) 在特殊审核中,或者任何与现有ISO/TS 16949:2009审核循环时间节点不匹配的审核。
6 v9 f% ^# p0 G/ t7 w* P+ \' P& K) L五、转版审核要求% h0 X) s8 g( O2 x- [" w; c$ _
转版审核需在IATF要求时间内完成。转版审核应与再认证审核一样是一次完整的系统审核并遵守IATF规则中所描述的所有必需项目(参见6.8章)。同时,审核计划也应遵守IATF规则(参见5.7章)并满足一下特殊要求:
. ^- B: z7 @$ s" k4 \+ ^- w(1)在转版审核前需要进行非现场文件审核。非现场文件审核需要至少包含企业质量管理体系文件(质量手册与程序)以及转至IATF 16949所做的整合举措。( ?* t0 W% H2 P1 b3 a
(2) 如果企业并没有提供以上所需文件,则审核计划需包含至少0.5天额外审核时间,供审核员在现场一小时预备会议之外到现场收集并查看遗漏的信息。
, D: [ }( h( |; s六、转版审核不合格管理) C$ N) _; a3 w/ v; K. X( N) r# Z
当认证机构在转版审核中发现不符合要求项,企业与认证机构需遵守如下规则:
; U5 g7 \; {# a' G( C1 q& Z$ r0 C5 p(1)不合格管理过程见IATF规则5.11章
- n, _8 v* R% L" ?3 z* Y- M- _(2)对于撤证流程详见IATF规则8.1.c)章节。若转换审核中有严重不符合项,暂定决定应符合IATF规则8.3章节1 h3 y5 @8 U( x% L9 `. d- E2 P
七、IATF 16949的初审- _( w* l0 i+ U% V' U& s5 q
所有需要进行初审的企业都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证,但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。自2017年10月1日起,企业只能进行IATF 16949标准的审核与认证。需要进行IATF 16949初审的企业在确定审核天数时,可根据以下天数酌情减少:% c5 P) C. ^' X n
一、具备有效ISO 9001:2015认证的企业& f& T! c3 D5 s9 J: e& \
从现有ISO 9001:2015升版为IATF 16949的第二阶段审核天数最多不可减少超过30%初次审核人天(参照IATF规则,5.2章)。企业需接受为其进行ISO 9001:2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。6 ?9 V# b* k: c4 S* v% y9 K: E
(1) 已认证ISO 9001:2015的客户如选择另外的认证机构进行认证,那么在IATF 16949升版审核完成前,新认证机构至少要进行一次ISO 9001:2015监督审核。3 _2 q8 C/ w2 x9 `; c( S
(2) 如果初审范围扩大,没有升级审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。& Y8 _3 r* i' C8 @8 u2 ^
升级优惠政策对具备有效ISO 9001:2008认证的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
; N$ r2 {: B$ A8 ?二、具备现有有效ISO/TS 16949符合证明函的企业6 h1 Z! i* u5 `
参照IATF规则5.4章节,升级优惠政策对具备有效ISO/TS 16949符合证明函的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。
+ ]) u: q e$ j& u a0 E3 x. E( S三、之前具备ISO/TS 16949认证但并未按时再认证审核的企业; x1 k3 D/ Z# @- l, w+ d
对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949认证的企业,根据规定,初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间,审核时间需与初审时间相同。3 f& A# h. m( B/ g6 P
四、有证书撤销记录的企业
! B5 p, ?; i7 | [& Q+ I(1)如果企业做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书的认证机构,并且初次审核第二阶段审核在错失的转版审核后12个月内进行,企业科免除第一阶段审核。' f d" B! ^, O0 y
(2)如果不满足以上条件,则企业必须进行现场第一阶段审核。
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8 t9 f1 c0 y: d6 L; \& c3 [' xIATF16949:2016推行方案/ y: B- M: V. n( e% A
一、准备阶段/ `, ^8 r9 l5 D5 G
1.1 领导决策,统一思想3 Z: f4 ]( R( d. c) Q
公司最高领导作出IATF16949贯标和认证的决策,任命管理者代表,授权其按IATF16949推行小组。) A) {- u7 p2 W! Q, m% E9 x; f$ B7 i
1.2 设立IATF16949推行小组+ F! j% U4 S, y* c2 h- T, k
小组成员须懂专业技术、质量管理,具有较强的分析能力及文字能力,一般为各部门的骨干。应为小组配备辅助人员,进行打字、文件传递等工作。
* _& O! T( Y9 K$ R( N1.3 编制工作计划
) x1 Q" C3 T0 r$ r应包含宣传教育、培训人员、体系分析、标准条款的选择、过程展开、责任分派、文件编制和体系建立等方面。计划中应明确各工作项目的承担部门和完成期限。) ?5 J& u/ b) \5 C" h! k
1.4 学习培训
- U# r0 G( Q+ Y" w7 d+ B# n: {a.管理人员应了解标准的由来、掌握标准的主要内容和用途、理解贯标的意义。9 v; J% z; }1 G6 y' q
b.IATF16949推行小组应对系列标准有较全面的掌握,掌握标准的选择、剪裁和应用方法。
! ?# y* B& G5 c6 X' N! D8 lc.普通员工学习IATF16949基础知识。 d9 A D, t" H3 `$ R
二、质量体系设计
( H! D3 j5 u" P/ P% j6 _6 s2.1 制定质量方针,确定质量目标。
' Y. U* b3 ^2 R; ^* r. V2.2 确定质量管理体系应包含的IATF16949条款。& A5 _: X6 d& m2 h
根据产品的特点和客户要求对IATF16949的条款进行取舍必要时做必要的补充。
$ K; k; u$ ~9 W% f W K) b2.3 公司现状诊断。5 L1 p- p- f! S8 _% s
将公司现有质量体系的要求与选取的IATF16949的有关要求进行对照,找出它们之间的差距,进而确定需进行修改的内容。) R! S* y g# q1 k
2.4 质量责任分配及资源配备。4 g2 b% i- _( x8 f! ^
a.根据需要对组织结构进行调整;
0 i7 H3 b: V1 m! rb.将各项质量活动责任分配落实到各职能部门,编制职能分配矩阵表。
+ s( q. J! \- Ec.识别资源要求,配置必需的资源。为了实现IATF16949标准要求,应确保质量体系拥有必需的资源,对短缺的资源应及时地进行补充。
+ @! q4 f! I) E! x- n' P
3 h" ?" f/ j( ~0 @/ ?' w肯达信联系方式% o7 j, a$ ^' ]; d5 L0 i9 z
深圳市肯达信企业管理顾问有限公司深圳总公司
# S' Y7 @) X. c! f联系人:廖女士: }! Z7 [; k6 W |0 ]1 d
联系方式:18565706726 企业QQ:2851160906% @- x2 ~' o* K B0 }$ b* h
邮箱:liaoyouling@cts1983.com
+ ~% F1 I' X" T! n& \BSCI/SEDEX/RBA/EICC/ICTI/WRAP/GMI/FSC/GMP/GMPC/COC/迪士尼/沃尔玛/WCA/FSC/BCI/OCS/GOTS等等验厂咨询* y* ~: b1 q+ b0 P2 f6 V4 [) Q! l; r
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