继续教育参考论文4
风险管理应从审核员抓起工业与服务业事业部任宁
审核员是认证活动的中心,对认证的有效性、风险的控制起着至关重要的作用,因此机构的风险管理应首先从审核员的思想意识、工作环节入手,并以此最终实现对风险的有效管理。
认证机构的风险与其品牌发展战略和理念、企业文化的选择有关,一旦确定,作为机构的全体员工要共同遵守相关准则,审核员选择了认证行业就选择了规范、职业、守法和能力;选择了机构就选择了该机构的文化和理念、准则和方法,就担当了为机构品牌发展而规避审核风险的责任,审核员要做好风险管理,可以从规范、能力、沟通入手。
一、审核活动的规范性
认证条例、审核员行为规范、机构的要求等都对审核员的活动做出了约束和要求,审核员在实施审核过程中,一定要遵守职业规范和职业道德。按流程、按程序、按规范操作,避免由于不适当的程序和方法对审核发现做出与事实不符的判断,杜绝严重误判。
二、审核员能力的要求
识别风险需要相应的审核知识和专业知识,需要对相关法规的了解和理解,需要强烈的职业道德,需要不断学习提升的行动。试想一位审核员只有EMS标准知识,缺少EMS所需相关学科知识(污染物识别、处理常识),怎能识别认证企业环境风险所在?
三、信息的沟通与反馈
机构的内部管理和现场审核是一个系统,审核中各环节所获取的信息要及时汇集以便反映。审核是企业实况感知的“温度计”,审核员要将相关信息尤其是风险信息及时反馈。
四、识别风险、提高审核有效性
从认证风险角度看,开发新客户带来的风险要高于维护老客户的风险。维护好老客户,为他们提供增值认证服务不仅可以提高客户忠诚度,还可以降低风险。现场审核中,审核员可以专业知识,采用过程审核方法,关注过程接口,发现企业经营中的风险点,随后对风险点进行评价、处理(不符合、改进机构、口头沟通),以提高审核的有效性。如:在酒店业审核中,发现企业较关心餐饮的营收、上座率而经常忽略餐饮原料采购,雇佣厨师/服务员、厨房作业、食品安全、菜肴创新、餐前/中/后服务等环境的风险识别和管理,较少评估饭店内餐饮规模过大/过小带来的风险,很少关注《食品安全法》、《餐饮服务许可管理办法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律要求。因此审核员在审核时可着重识别这方面的风险并加以评估和处理,最终达到规避认证风险提高审核有效性的目的。 风险控制对任何工作都很重要 这完全是扯淡!
按这样的逻辑:一个企业经营不好,不是老板或职业经理人的责任,而是基层普通员工的责任?
“选择了机构就选择了该机构的文化和理念、准则和方法,就担当了为机构品牌发展而规避审核风险的责任”
——问题是,国内有几家机构是在真真实实地创立品牌?
现在的审核员都是被认证机构绑架的,没有机构的导向,你以为审核员都愿意放水啊!
这个观点纯粹是屁股决定了脑袋,站着说话不腰疼!这和华夏认证的王婧“认证市场的混乱根源在于咨询机构”如出一辙。
我倒想问一下,那么多“有风险”的证书到底谁发的?好像没有谁可以逼着认证机构发证吧?
明知有风险,但证还要发,这就是当前的“认证”事实。
DNV、TUV等知名机构的审核员当现场认为有风险时,都能够当场决定是否给予通过或不通过,而无需请示汇报。国内的机构有几家给了审核员这样的授权呢?
看来,风险管理应首先从认证机构本身抓起!证书不轻易发,那么风险自然也控制住了。 此外,从能力的角度看,审核员能力越强,自然身价也越高,但大多数认证机构为了控制成本,就只委派廉价但低水平的审核员。
当前的审核员收入,已让越来越多的优秀审核员淡出审核,难得的几次仅仅是为了保持资格。审核员的平庸化自然也是认证风险的因素之一。但这也是审核员自己造成的吗?
如果象DNV、TUV、BSI等机构的审核员十几到二十万的年薪,吸引优秀审核员,且在审核员聘用时严格筛选,还会有所谓的“能力”不足的问题吗? 文章就是写写的,还当真啊 哎...这年头....... 无奈的选择。放就放吧,大气候如此。国内机构审核费低的可怜。极端例子:如一天审核费200元,路程无费用(外地审核),审核一天,路程一天,那么2天就是只能200,20天,只能2000。接近最低工资,且无四金,可想而知。你再愿意为审核以终身职业吗?你愿意兢兢业业去工作吗?
页:
[1]