文件类型及编号问题
各位好:
想请教下,管理文件,支持文件,技术文件,,如何区分。
另外,作业指导书很多,文件编号如何规定比较合适,是直接1,2,3顺序号,还是给作业指导书一个编号,所有作业指导书用一个编号,只是具体的产品不一样?哪样合适呢?
多谢 各位帮忙。
目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
这三种文件大多是公司范围内用的.
技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通. 文件编号没有一定之规,甚至没有编号也是可以的,关键在于文件能够识别、检索,确保在用文件有效、充分、适宜。
国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号,很简单也有效。
以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的,那么要按照其规定执行。
文件编号民,按企业的习惯,以方便检索为原则。 zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
文件编号民,按企业的习惯,以方便检索为原则。
多谢。。。。。。。。。 crusader 发表于 2015-11-5 09:10
文件编号没有一定之规,甚至没有编号也是可以的,关键在于文件能够识别、检索,确保在用文件有效、充分、适 ...
多谢。。。。。。。。。。。。
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