文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： : \# Z/ U+ l! ~3 U 1 y! d4 T% U# Q+ h/ E5 X) J想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 7 x4 [7 ^8 m) h9 I" m1 `另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？ / J4 {$ r) ~9 |. s* C" y 2 t7 u5 W7 ^4 \% k& [& U, c多谢 各位帮忙。

  u/ ^3 w+ w$ C4 i0 e5 X1 X# H

yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
* h% w! N7 g* A7 B公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
这三种文件大多是公司范围内用的.

( f. w3 |8 P' y6 d技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
& t8 U* _5 ~8 }( B9 F文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
: o; B% W' W7 u文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

: Y: e' A- X" ]$ j多谢。。。。。。。。。。。。