文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： " V  n1 c& |3 r# P- E" K! I ! V+ H8 ?8 H; R% f. y想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 0 F7 i. f& E4 k" r4 D% q1 \$ q 0 J- f: y7 Q& a另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？   S8 z* X7 O" \8 H8 W; C 7 o% @- l2 m% j0 b: D多谢 各位帮忙。

# `3 X. P+ R: B; x7 X- i

yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
1 q: h& p$ _* M6 g公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
" w0 [; _5 q7 q1 @公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
3 d9 q* ?8 I! ]% a, P/ r! M. p这三种文件大多是公司范围内用的.
- g( o) o# a) {* ^( T/ B0 A8 \
技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
9 b( ~" ~0 W: b: Q以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。
. F4 H- ~' i9 ?& s

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
& C: X; g# e) [9 a* ?& \文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

  ]$ c2 r1 c1 g5 B& F; f多谢。。。。。。。。。。。。