文件类型及编号问题

liyanoo

各位好： ) Y6 K1 t9 b4 O; H : S' ?4 _2 q) [8 L4 }# P4 l1 x想请教下，管理文件，支持文件，技术文件，，如何区分。 : B# W9 x3 j* Z# k另外，作业指导书很多，文件编号如何规定比较合适，是直接1,2,3顺序号，还是给作业指导书一个编号，所有作业指导书用一个编号，只是具体的产品不一样？哪样合适呢？ 3 a; t2 C" }  f$ u & l- v' x! }4 Z* S3 `4 W多谢 各位帮忙。

yxpyxp2533

目前我在部门内把文件作了划分:公司字母简写-A(管理文件)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
( A* |1 o( t! [5 [3 H公司字母简写-B(作业指导书)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
  s; A# k1 g. J; Z公司字母简写-C(检验标准)-XXXX(文件编号)-XX(版本号)
1 G0 I5 S: a6 L: I. T, Q6 z这三种文件大多是公司范围内用的.

, K. D) Y' T$ @/ A7 ^$ p技术文件是单独文件名,用的另外一套规范,根据不同产品及性质(机\电\软件)分类划分的.因为保密要求,在设计部门内部流通.

crusader

文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适宜。
1 g+ L. R, b, t. h. s; w' N国外一些组织就以文件发布日期为基础作编号，很简单也有效。
' d8 e# R8 B7 S# J9 h以组织自身情况制定吧。当然有法律法规或其它要求规定的，那么要按照其规定执行。

zhangshuzai

文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

liyanoo

zhangshuzai 发表于 2015-11-5 11:42
5 {: X( O- o9 l" {, j文件编号民，按企业的习惯，以方便检索为原则。

多谢。。。。。。。。。

liyanoo

crusader 发表于 2015-11-5 09:10
8 R! ~; c% S3 B& P. `* T: K5 n文件编号没有一定之规，甚至没有编号也是可以的，关键在于文件能够识别、检索，确保在用文件有效、充分、适 ...

多谢。。。。。。。。。。。。