标准 | 企业标准化管理存在的问题与对策
标准 | 企业标准化管理存在的问题与对策 2014-12-29 质量与认证http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/57qSkDX4Xt3Ipfowd85qFzUvbLKMJ93MzC6HvSpqbZRMZAQ8M5OyBsicY0y1ARa37Ey2ibFKqcW1LCfYfQZCLoiag/0?tp=webp
标准之于企业的重要性,毋庸置疑。但企业在标准化管理中总是存在不少的问题,如何正视问题并找到解决方案,成为企业标准化管理中的重要一环。
目前,企业标准化管理工作中存在的问题包括以下内容。
一是“两张皮”。
当前,我国绝大多数企业已经通过了ISO9001质量管理、OHSAS18000职业健康安全、ISO14001环境保护、SA8000社会责任等体系认证。与此同时,企业也建立健全了数量众多、内容齐全的与标准化管理相关的管理制度。但在企业的实际运营中,与标准化管理相关的管理制度,有的并没有真正“落实到管理上,体现在实践中”,只是每年在汇报总结或者外部审核时才抛头露面,平时基本束之高阁。
二是“夹生饭”。
有些企业在标准化管理推行过程中,没有具体问题具体分析,没有遵循客观规律,没有从本行业、本单位的实际情况出发,管理标准定得太高、太空、太远,缺乏科学性、实践性、可操作性;有的没有与企业的文化体系相结合,没有企业文化的核心层,核心价值观、企业愿景和发展战略等不能紧密结合;有的照抄照搬其他企业先进的管理标准,抛弃了企业长期以来行之有效的管理体系,放弃了企业优良的文化传统,使企业的管理层、操作层难以认同,无所适从。
三是“靠边站”。
一些企业在标准化管理运行过程中,出现了“上热中温下凉”的现象,存在着“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的通病。例如,由于主客观的因素,一些施工企业的标准化管理往往在“工期紧、任务重、工作量大”的借口下靠边站,为施工生产让路,放到从属和次要的位置,有的甚至会因“特殊情况特殊对待”的理由而被忽视和违背,阻碍了推行和实施。
对策建议
当前要做好企业标准化管理工作,可以从三个方面着手:
1.树立以人为本的理念
在落实标准化管理工作中,要树立以人为本的理念,就必须时时体现公正、公开、公平,让被管理者清楚自己的权益和职责,让员工明晰、遵守、尊崇标准,使标准化管理中的每一个决策都有法可依、每一个环节都有章可循、每一项考核都有依据,真正做到管理标准化、制度化、规范化、程序化,尽量淡化人为因素,防止企业领导的指示凌驾于标准之上。落实标准化管理工作的关键就是提高员工的自觉性,真正地让标准化管理成为企业的工作模式、成为员工日常的工作习惯,这样就可以防止“两层皮”、“靠边站”问题的出现。
2.健全组织结构,完善标准化体系
企业要推行标准化管理工作,就必须根据企业内部组织结构、发展战略和管理目标,健全完善标准化体系。首先,要成立有决策层、管理层和执行层参与的标准化管理工作领导小组,提出和企业愿景、发展规划相适应的标准化任务,制定符合企业实际的标准管理制度,建立健全企业标准化管理的长效机制,同时打造专兼职相结合的高素质企业标准化管理工作队伍,负责并推行企业标准化管理的全面工作。企业要健全完善企业标准化体系,主要包括基础标准、技术标准、管理标准和工作标准四个子体系,要体现全面系统、层次分明、科学先进、简便易懂、实用有效的原则。只有夯实标准化体系的基石,增强标准实施的能力,加大落实标准力度,提高标准的执行力,才能真正解决企业标准化管理工作中“夹生饭”的问题。
3.加强知识技能培训,提高人员素质
企业标准化管理工作领导小组可以按照企业的学习培训计划,采取请进来、走出去的方式,对全体员工进行有关理论知识、经营管理知识和业务技能的培训,特别要加强工作人员的学习,及时学习国家有关标准化的方针政策和法规,不断充实新知识,学习新技能。通过学习培训,转变观念,提高素质,充分调动员工贯彻、推行和落实标准化管理工作的主动性和积极性,加强企业员工的标准化观念和意识,充分发挥标准化综合效应。同时要加大标准化管理工作的宣传力度,让“质量是企业的生命,标准化是企业的灵魂”的观念深入人心。
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