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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态

【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 健康安全环保小助手
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一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。
1.强调制度的权威性
班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。
2.用积极的压力影响员工
班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。
3.通过积极的评价改变员工
表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。
4.通过委以重任改变员工
班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。



二、班组的目标导向
在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
1.建立目标的过程
班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。
PDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。
2.判断目标好坏的标准
好目标的两个特性
好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。
满足SMART原则
好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。
关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。
关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。
3.进行绩效面谈
绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。
4.目标统计
目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。



三、班组长的正确心态
心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。
1.员工的不良心态
员工不良心态的主要表现有:
第一,怕受埋怨,怕担责任;
第二,害怕失败,怕被拒绝;
第三,好高骛远,否定现实;
第四,对未来悲观,半途而废。
2.针对不良心态的解决方法
针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:
意识到好心态的价值
好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。
拥有一颗平常心
平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。
自己拥有好心态
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。
多观察
班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。
多沟通
如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。
从侧面了解
班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。
多投入
针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。




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