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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态

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发表于 2014-12-15 19:53:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 [url=]健康安全环保小助手[/url]
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为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。
一、班组长如何改变组员态度的技巧# `# I9 |, C% J1 X& x1 K
一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。0 q0 S/ k; z, d# K
1.强调制度的权威性
$ Q% F1 l* c) u' }2 [1 p, Q+ v班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。
" X, j# U/ k1 l2 @2.用积极的压力影响员工3 w! l( p$ w8 g, H" W
班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。, U* _' M: Q5 E
3.通过积极的评价改变员工
1 w' ?$ W. d& k: f表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。+ A  k/ \! @( f; q4 |. ^6 P
4.通过委以重任改变员工
, T$ p6 c- J. f4 v班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。
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2 {' D/ H5 ?2 g7 C4 a二、班组的目标导向
5 X6 p% E/ H2 X2 I, }& D在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
: Z( h6 T0 q( j  ^5 q! t) E2 c1.建立目标的过程" s) c8 y- X: [
班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。
% ^, W7 P& Q: IPDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。1 m+ p" s- ?! v* P6 j( c
2.判断目标好坏的标准2 A& n- j1 B& X
好目标的两个特性
$ J6 s% l/ P6 b, |7 z% W/ i好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。
6 \5 m3 v3 D8 Z0 g0 O1 a3 W! V满足SMART原则: P) I! r. }0 ^
好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。# M! T9 B$ L# h( E0 k
关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。- F9 v- G9 r1 ]: {
关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。
  _8 q0 u0 i9 S; m  v3.进行绩效面谈- J8 I: ^+ x' ^6 a  w" d
绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。3 i  P' O7 b! a: {/ N
4.目标统计
4 v1 {0 @- T: Q目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。; o) g0 u! ^# s

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$ q6 n. G7 b6 h( e1 ~0 F) g三、班组长的正确心态
% |- b! Q4 K% x心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。
" V0 r6 E( z0 C" ^6 M1.员工的不良心态# U9 i% g  o6 [& h" m0 y
员工不良心态的主要表现有:: G( f  ?/ }5 }# M0 Y
第一,怕受埋怨,怕担责任;. |5 B0 e3 c. N0 ]* J" r
第二,害怕失败,怕被拒绝;# R" f/ _( z$ ?9 |" D9 g0 Q& |
第三,好高骛远,否定现实;
# u: a0 @. ~* }3 y# j4 [2 ?第四,对未来悲观,半途而废。
, [+ E% W1 |( g1 e1 @- @5 U2.针对不良心态的解决方法+ h* Q* J& p3 Q5 T; v- l
针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:9 t( r1 f( R9 f! N+ t3 c, q. e3 e
意识到好心态的价值: u4 o6 s  Y/ Z6 ^7 {
好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。' E6 W3 B" _' h9 S( |/ H! j( ]
拥有一颗平常心2 b4 x5 \) {# E% U3 v
平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。
3 g* p6 p4 ]$ Z自己拥有好心态9 A* h2 b3 y3 `+ T- h$ u' n7 O
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。
8 n7 `' R/ K# _8 W$ r9 m  |多观察$ Y& ?! o0 W% l) P7 U7 ]# f) @, S7 l
班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。) g* w$ a1 ]* H9 {  A
多沟通
: D0 ?4 X4 j% T3 E( V如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。, H/ {! g9 }% @" l7 o
从侧面了解
  F3 O% M0 u5 y) G7 Z3 |班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。
2 e( k+ U* T) R, x& T9 s# U多投入
  _* A% E7 S8 l, P( K" |, f针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。
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