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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态

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发表于 2014-12-15 19:53:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

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【基层管理】班组的管理技巧、目标导向和正确心态 2014-12-10 茂哥说 [url=]健康安全环保小助手[/url]
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为了您的企业安全、家庭幸福和社会和谐,让我们一起做HSE知识的传播使者,努力改善企业安全管理、营造社会安全氛围、提高全民安全素养。
一、班组长如何改变组员态度的技巧) q: m. c  R# v2 w/ [
一个人的态度与他的经验、工作、环境都有关系。通常而言,组员往往有以下三种消极态度:得过且过、消极怠工、负面情绪较多。不良情绪是会传染的,班组长要学会改变员工的态度。. z6 J5 b( c8 x4 \$ q
1.强调制度的权威性
" Z4 B; |3 v- t1 e: y; X班组长要维护制度的权威性,严守规定不轻易妥协,让员工养成一个良好的习惯。在企业中,判断事情对错、好坏的唯一标准是公司的制度,也就是所谓的“制度大于总经理”。班组长要经常使用制度,制度才有价值,否则就会导致企业管理的随意性很强。
" P& ^. Y5 @8 j1 _2.用积极的压力影响员工4 U2 ]# W- \! c4 r) \7 q
班组长可以用其他人的积极压力影响组员的态度,积极的压力需要良好的氛围。2 k7 l: c4 f+ w  E/ S- ~
3.通过积极的评价改变员工! [  c: G( l& M
表扬的好处是使员工重复地做一件事,批评的价值是使员工不再做相关的事。所以员工做好了,班组长要善于表扬,给员工以激励。当然,表扬员工的前提是尊重员工。/ R$ H/ w- K* K2 o# U# {+ h
4.通过委以重任改变员工
1 _6 N! ?9 m. I0 ~! a3 o班组中往往有员工恃才傲物,专业能力确实很好,但是往往不服从管理。对于这些人,企业通常采取的做法是委以重任,让他担任领导,做一些重要的事情。这样不但可以改变员工,同时因为他的专业能力比较强,下属也容易接受他的领导。$ o8 H. t  p  g, ?( U2 S; d* d
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# u: ^& `. V' |# W9 I! K; M二、班组的目标导向- K/ C5 f& K+ s2 ^; y
在绩效考核中,一个重要的内容就是目标管理。
( b. ~' y7 X/ S1.建立目标的过程1 V) k6 p* ?( v' r( ^
班组建立目标的过程就是PDCA。其中P(plan)就是制定计划,明确班组工作的目的和方向;D(do)是指执行时要依法办事;C(check)是检查;A(action)是指改进检查中发现的问题,改进的输出是下一次计划的输入。
; I& ^1 t2 u3 e  OPDCA是一个永无休止的循环过程,可以持续提升企业的管理水平。
* j) n3 |( x1 }" b( j6 e6 ?9 r2.判断目标好坏的标准6 O) J. r6 E9 r5 r2 k" [9 ?/ _
好目标的两个特性8 i/ x# n! H3 v) t0 P8 ~
好的目标要满足两个特性:一是具有现实性,二是具有挑战性。也就是说,目标不能定得太高,没有现实性,也不能定得太低,没有挑战性,努力以后可以达到的目标才叫好目标。
; \: g2 y  O% e  E满足SMART原则* [5 i& T  [" L# s! d
好目标要满足SMART原则——明确、可衡量、可达到、符合实际、有时限。
$ ]: Y4 C3 A  F; S: z& q关于“可达到”,现在很多企业在不同层面建立了目标,但是目标太低的,员工每个月都达标;目标太高的,员工很努力但不达标,员工都会失去积极性。所以,班组长要根据历史数据实现目标的合理性,也就是基于事实的决策。+ y3 T9 ^. a, o. J( H8 T7 m
关于“明确”,制定目标时可以多人参与,甚至先让员工给自己制定目标,然后让班组长把关。
9 [6 F9 A7 ^2 U( A7 o3.进行绩效面谈
$ G* W5 n" t' v! D0 |+ q! j绩效管理的最终目的不是给奖罚提供依据,而是发现问题,作为企业提升的依据。所以目标实现以后,班组长要和员工面谈,在表扬的同时帮助员工设定更好的目标。如果员工没有实现目标,班组长就要帮助员工发现问题,提出改善的办法。$ {9 e1 s; P* @  Y8 z3 q/ U' Y
4.目标统计
- ^  c8 M- o" j目标管理现实操作中存在很多问题,有时目标制定得很好,但在统计中又会出问题,例如数据不准确、数据造假、测量系统有问题等,导致整个目标管理失去了意义。目标管理是一个系统工程,要想做好目标管理,就要做好每一步,才能达到预期的效果。
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三、班组长的正确心态6 W( O, f1 _* ?
心态是指人的心理状态,好的心态可以提升员工的工作效率,使员工的思维活跃、灵感迸发。据统计,人在积极心态下比消极心态下的工作效率高6%。心态除了可以影响人的行为之外,坏的情绪还会传染给别人,所以,班组长要善于控制自己的情绪。
1 I2 w9 R  h2 Y& i  y$ N3 p; }" j" j1.员工的不良心态! a& s# p: d: ~# q# |
员工不良心态的主要表现有:# n; P4 e  c5 l. D3 _0 P% i
第一,怕受埋怨,怕担责任;" p' [( t/ X- {3 Q, r) `) Q  G
第二,害怕失败,怕被拒绝;+ o/ U2 T( z- {2 N
第三,好高骛远,否定现实;+ F/ i2 X/ S4 C4 T2 G' _# w
第四,对未来悲观,半途而废。( `7 R' \+ U8 g" z9 x' l, ~
2.针对不良心态的解决方法
- X0 Q9 W, n& @2 V8 S* D针对员工的不良心态,班组长要做到以下几点:, \  w7 ]' C) k* g. r3 p( u1 g" ]
意识到好心态的价值+ u* l* f) S& q8 C4 ^" p; |
好的心态可以使人快乐进取,有朝气、有精神;消极的心态使人沮丧难过,没有主动性。$ @. V/ q' J4 y+ ?, b, B* H
拥有一颗平常心# O2 w* c, d7 q
平常心不是消极混日子,而是说做事情时全力以赴,全身心地投入,不计较结果。
" i5 c8 |1 J; L0 `7 ^2 p自己拥有好心态7 [! E  T: |" h+ J# _: s
俗话说“言传不如身教”,家长是孩子的第一个老师,同理,班组长是班组员工的第一个老师。要想让员工拥有好心态,班组长自己首先要拥有好心态,自信、豁达、积极,有责任心,敢于承担责任。
/ |3 r' r, B+ _5 k/ e多观察9 a' F% _/ Z: y& n! }5 o5 _" X# t
班组长要多观察员工的状态,善于发现不良心态,不能视而不见。
9 Q! I7 s) s# f/ o7 D9 h, S多沟通+ N. `& S  c& J$ @
如果发现员工的心态不好,班组长要及时与其沟通,帮助员工化解不良的心态问题。! Q! G) N- {8 o, k
从侧面了解
! E. P+ L9 I" I2 a5 B. O9 o班组长可以从其他员工身上了解某员工目前存在的问题,通过旁敲侧击,了解问题所在,寻求解决办法。
6 u- I, H* r' |0 V& G# ~# E& ]% R多投入) ^( G) W9 e6 K% d! T( o: Z
针对问题较大的员工,班组长要郑重其事地对待。很多基层管理者对管理投入得不够,只是风风火火地干,没有思考创新的管理办法,对管理缺乏耐心。+ T- n; V! h; ~" G
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