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一份规范的不符合报告包括三部分:
+ v' n" S+ r2 \" @; B● 为审核发现提供支持的审核证据; 5 E$ ]: l: _/ x7 O9 u) p ?( M
● 记录判定不符合所依据的要求;
3 I8 Z* P5 k* @$ d3 a1 S( U● 对不符合的陈述。
2 a) }9 r( f ^4 `/ Z- n如果没有审核证据——就不存在不符合;如果不能确定审核证据——就不能开具不符合。
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审核证据是与审核准则有关并能够证实的记录、事实陈述或其他信息;审核准则则是一组方针、程序或要求。要求的来源可能有很多:例如, ISO 9001:2008 的规定要求、组织管理体系的要求(内部要求)、适用的法规要求、或组织顾客的要求。
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本案例中,如要开具不符合报告,审核员可用作审核证据使用的信息都是含糊不清的,如“某厂一道工序要求较高,过程也比较复杂,但无任何工艺文件,工人全凭经验操作(没有确凿的证据表明该道工序必须要有工艺文件,工人不能凭经验操作),因此废品率很高”;“废品率很高”貌似是可以引起审核员关注的、能说明该组织的生产和服务提供过程非受控的、可能据此开出不符合报告的一个审核发现。但是,不要忘记审核发现是将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果;“废品率很高”只是审核员对该道工序加工过程输出结果进行观察评价后所得的一种现象或印象描述,这种评价可能是在与组织的质量目标要求进行比对,也可能是在与组织的同行的绩效进行比对,也可能是审核员在与自己以往的经验数据进行比对,甚至可能是审核员的一种错觉,具体是与什么在进行比对,是不是审核员的一种错觉,我们不得而知。总之,该案例可用作对照的审核准则不明,“审核证据”含糊不清。
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分析后得出的结论是:“废品率很高”不能作为可用的审核发现使用。在这样的情况下,审核员如果还能开出令人信服的不符合报告的话,这将是一件令内行审核员笑掉大牙的事情。, p& `' P, ~# f N3 I* z, T$ i; V) a" u
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