有关质量体系中的几个问题

dong517

简单介绍一下：

我在职的这个公司是个服装企业，是总公司下的一个分，我是负责ISO14001的，但是文件管理这个工作是我负责，当然就包括质量类的文件和记录，下面是遇到的问题：

公司的采购部和产品部搬走了，到了另外一个分公司，两个分公司共用这两个部门，但在本公司体系文件中只把这两个部门的名称修改了，加上另外一个分公司的名称，那么：

1.这两个部门的体系工作还是否归我们分公司管？
4 W. T$ n1 c  i3 f
! p) w. A# P. C2 a2 ~7 |7 p# O2.如果不管这两个部门，是否属于体系的缺失？
2 M/ t% i4 s6 J  M6 F. R
3.公司的品质部门，喜欢用试用表格，这些表格有的在程序文件中有表单编号，有的没有编号，这符合体系要求吗？
) t# @0 n1 B* B, Z+ \6 B* g7 Z" Q
4.公司的ISO品审专员认为这个无所谓，而且认为以前印刷的多，等用完了，再印新版本的时候，加上版本编号就OK了，她这种认识对不对？
" h" v( _0 g) H! L* _

" U% J% W+ V& A" l: t/ B先谢谢各位的解答了~

dong517

还有一个问题，就是相同的表单，程序文件里要求了2个编号，这个正确吗？

pqz19641

属个人建议,仅供参考.解决方案如下:
& \. P2 N- ]5 b+ o# E1\采购部和产品部应该列入环境管理体系中,因为是公司业务中的一个过程,就要赋予职责和要求(4.4.1/4.4.2),对其活动过程就要识别环境因素(4.3.1).建立方针和目标时要考虑其环境影响(4.2/4.3.3)
2 K' G' N8 P$ f, `* w- l6 e2\表单编号问题---QMS以及其他任何体系重要的是运行效果,在标准0.1总则中明确说明"统一QMS 的结构或文件不是本标准的目的",有无编号无所谓,只要能作为体系运行证据即可.

dong517

呃，先谢谢楼上的回复。

# y. Y7 G+ W! m% K# e) lISO14001体系这块没什么问题，我说的是ISO9001:2008体系中遇到的问题。

. i  ^( v+ Q. K# o: @- o% Q记录方面我认为，“标准0.1总则中明确说明"统一QMS 的结构或文件不是本标准的目的”应该是针对程序文件这一块的，表格表单作为体系运行中各项活动的记录，应该还是要规范一点的。