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    大客户验厂准备工作内容与流程[转载]

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    发表于 6-6 10:59:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    1. 前期准备(业务接洽、项目概评、服务协商、签订合同);

    2. 首次系统诊断(开场白会议、前次审核不通过的问题汇总分析(若必要)、质量环境健康安全硬件诊断、记录诊断、管理体系制度文件诊断、提交全案可行性诊断报告、整改专案决策会议与验厂基本知识培训);

    3. 中期跟进(管理体系资料汇编签发与实施、质量环境健康安全改善复核、文件记录校正确认、管理者代表及全员访谈培训);

    4. 模拟审核(管理 缺陷的整改进度100%完成后,安排模拟审核以便以最刁钻的审核方式来查缺补漏);

       

    模拟审核内容(根据客户的要求不同,会有差异)
    模拟:验厂前的工作及资料的准备
    工厂的基本资料提供
    工厂的基本概况
    工厂的营业执照
    工厂的税务登记录
    工厂的进出口权证书
    工厂的生产工艺流程图
    工厂的平面图
    工厂的机器设备清单
    工厂的人事组织结构图
    工厂的QC/QA详细组织结构图
    消防走火图
    确定验厂事宜
    验厂的日期
    验厂的地点
    验厂的联系人
    验厂的行程等
    模拟:验厂过程的执行
    开首次会议
    召集相应人员,讲述此次验厂工求
    验厂的先后顺序
    验厂的配合的部门及人员
    验厂时的注意事项等
    查阅资料
    管理部
    营业执照的正本
    进出口权的证书正本
    国税、地税的证书正本
    ISO证书正本
    员工社保证书
    当地政府规定最低工资保障证明
    员工劳动合同书
    童工和未成年工
    所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案
    员工近三个月的出勤工卡
    员工近三个月的工资清单
    最近环保部门验厂的环境报告/测试报告
    培训计划书/培训材教/培训记录/培训考核等
    防消管理措施管理之文件
    污水污染等处理之文件及记录
    其他资料
    品质部
    品质手册/部门程序/工作流程及作业指导书/表格表单
    IQC、IPQC、FQC、QA之所有品检标准/作业指导书
    品质标准变更单(QCN)
    IQC、IPQC、FQC、QA之所有品检记录
    不合品处理报告或品质异常处理单之记录
    品质改进改善预防措施报告之记录
    客诉处理报告单
    品质周、月统计分析报告
    其他资料
    生产部
    生产计划排程(周、月排程)
    生产作业指令单(或生产工单)
    退料、换料单
    生产排拉工位图
    生产进度跟进表
    不合格、合格、待检、待修、待返工等LABEL纸
    日、月生产报表
    每日修理报告
    其他资料
    技术部
    作业指导书
    产品设计图纸
    工程变更通知单(ECN)
    产品物料使用清单(BOM)
    机器设备使用说明、保养、维护等之记录
    仪器设备之校正证书、记录等
    其他资料
    采购部
    采购合同
    供应商评估
    原材料证明书/原材料承认书/测试报告
    采购交期进度表
    其他资料
    业务部
    客人订单(P.O)
    合同评审
    客诉处理报告单
    其他资料
    现场
    来料检验区
    原材料检验标准或作业指导书/材料承认书及样品/检测仪器、设备、治具校正及保养维护等/来料检验报告/来料不合格品处理报告/供应商来料统计分析报告/供应商表现评估/原材料证明或测试报告等/
    原材料存放区
    存放的环境如何/分门别类如何/堆放摆放标示/防火防水防潮防发霉等/合格与不合格、待检与待退分隔怎样/
    半成品、成品加工区/巡检区/半成品、成品堆放区
    物料摆放、标示的如何/合格与不合格、待检与待修分隔怎样/待退料、待换料情况如何/作业指导书/生产指令单/仪器设备使用情况等/巡检报告/首件检查/首件样板/品质异常联络单/SPC统计报表/物料使用清单/检查测试指导书/内、外箱箱唛资料/IPQC检验指导书或标准/包装方式方法/看板管理/目视管理/5S执行情况/存放的环境如何/分门别类如何/堆放摆放标示/防火防水防潮防发霉等/

    " Q. \( s* t5 i$ g7 e; H2 K3 T

    . V2 X: [( `5 O' r9 u5 F0 r% G# D
    5 b: T/ C- F" K4 x( k+ L  y* E
    成品抽样检验区
    / f  r* C+ F! u; m- j# u4 O& f4 O/ g
    成品检验标准或作业指导书/检测仪器、设备、治具校正及保养维护等/成品检验报告/成品不合格品处理分析报告/成品功能性能测试报告或第三方测试报告/产品寿命测试/产品安全性检查/生产工单/PO资料等
    4 Q/ E1 p4 a9 o
    成品功能性能测试区
    3 y  Y8 }  t, |4 v( T) A
    检测仪器、设备、治具校正及保养维护等/成品不合格品处理分析报告/成品功能性能测试报告或第三方测试报告/产品寿命测试/产品安全性检查/DROP  TEST等/
    5 k; ~; Y+ O+ t0 n  O, K* t' c
    成品堆放区 5 }% L: a6 }0 F; ?$ g
    存放的条件如何/分门别类如何/堆放摆放高度及标示如何/防火防水防潮防发霉措施如何等/安全措施如何

    $ M# r6 _  y9 x  `/ @9 x
    样品间 ( q- v' N- |. c" Y$ b' w0 ?+ E
    产品质量/5S情况/

    ' E- U& h' O) g2 a: ]5 u8 V
    写字楼 % E/ f% n: c& V! T. V* F3 ]
    5S情况

    - r; j5 d5 d4 s8 ]. R2 E" g! @+ I: j
    住宿区 # G7 P& l  b: V6 Q4 _9 j
    5S情况/安全性
    $ R9 Y; q+ _" `- ^
    食堂区
    " J+ s7 l( L9 K9 M9 ~  f" f
    5S情况/卫生情况/卫生许可证
    6 H% q  e. u8 J1 Y' h. W" o; M
    厂内环境   P/ n7 U  x8 Q# f! C) H: v
    5S情况
    - G" [0 h% p! Z) E2 E# X
    厂周边环境 : w# @# o1 M5 x! c4 J; |% e! Z
    5S情况

    - N- ~+ r  |2 }9 R5 Y8 p
    其他区域 6 y' O! u4 m6 x; h. f0 E! u
    人员来往以及货物的流通
    # z* B" o( f/ b* W5 ~9 ^  V$ ?: _
    拍照取样 / x& F: A. R7 _. V
    不同区域中
    拍取相应的场景

    / @: H2 e+ }1 o% ?- a; j2 L$ Z% ^
    验完后、开未次会议
    - @4 ]  ^+ K7 J. F, X0 _
    召集相应人员,讲述此次验厂的大概情况
    简单总结此次验厂情况
    ; I( L4 j: n3 R* ]
    提出特别要改进改善的地方
    , n9 B, r7 O9 ^* q; f. T

    1 T0 k4 ?: P0 h0 O' o6 F
    备注:所有的现场都要审核其5S执行情况,空气中的质量,消防设备,消防 通道,应急措施,如应急灯;光线如何,噪声大小,气温高低等。
    , V. u0 B4 [7 y6 r6 n8 c
    ! A# u0 b; C: ?; X
    模拟审核后之工作
    " X$ J2 [5 F( S  l! Z4 `/ b0 U
    编辑审核报告
    / E7 _5 d$ @5 N# E( U$ t, B
    提供要求改进改善之条款/并进行跟进跟踪。
    3 a* T" g7 h. c1 a& h

      . E) o+ O* ]- I3 g7 Q3 s

    5. 顺利结案.

    转自: 深圳市信实达企业管理咨询有限公司

    发表于 6-8 18:28:46 | 显示全部楼层
    对于二方审核来说,通过审核前的准备和审核后的整改,目的是促进自己工作的进步,所以完全可以以平常心,平常工作做好了,什么时候人家来都是一样的。
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    发表于 6-12 12:27:58 | 显示全部楼层
    现在越来越多的验厂,这个帖子非常实用。
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    Medal No.1

    发表于 6-12 12:42:34 | 显示全部楼层
    验厂越来越多,很多企业做体系认证都是为了应付的验厂。
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    Medal No.1

    发表于 6-12 12:45:30 | 显示全部楼层
    wxsunhao 发表于 2013-6-8 18:281 m- B% ?2 ^1 a5 r, O6 a+ b
    对于二方审核来说,通过审核前的准备和审核后的整改,目的是促进自己工作的进步,所以完全可以以平常心,平 ...
    6 f; E8 j7 m" b; A
    大客户来了紧张的
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    发表于 3-23 07:32:40 | 显示全部楼层
    1. 前期准备(业务接洽、项目概评、服务协商、签订合同);
    4 |! Z7 v. D8 a2. 首次系统诊断(开场白会议、前次审核不通过的问题汇总分析(若必要)、质量环境健康安全硬件诊断、记录诊断、管理体系制度文件诊断、提交全案可行性诊断报告、整改专案决策会议与验厂基本知识培训);
      `9 |0 c9 Q" Q# X. t; E; `( z3. 中期跟进(管理体系资料汇编签发与实施、质量环境健康安全改善复核、文件记录校正确认、管理者代表及全员访谈培训);4 O. s4 ~! T) A' o3 K3 o; n
    4. 模拟审核(管理 缺陷的整改进度100%完成后,安排模拟审核以便以最刁钻的审核方式来查缺补漏);
    ' m: ?+ K$ O0 U5.审核后的改进行动........
    # R- @8 I: p6 \0 D  W7 _1 J1 W; A
    ( w* Z& I9 x1 d
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    发表于 3-23 07:57:22 | 显示全部楼层
    第一次 看到验厂要求,谢谢提供,学习下{:soso_e181:}
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    发表于 3-23 09:26:38 | 显示全部楼层
    好好学习,谢谢!
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