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关于体系文件的受控管理

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发表于 2012-12-31 17:13:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

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当审核员与检验技术员交谈时,审核员注意到他桌上放着一份刚复印完的试验规程,文件封面有编号、批准日期,便问那位检验技术员:你复印的文件,办过登记手续吗?
( p( R6 c- A/ Q8 w技术员回答:没有程序规定要办理登记手续。
/ H3 `5 p5 z$ @$ Y2 b, ~审核员问:如何保证复制的文件是在技术状态控制之下呢?
$ H% b+ E* G' h5 J$ j0 v技术员回答说:这类文件很少更改,而且文件需要更改时,都有通知单发到各个部门。文件使用前大家都会注意校核文件有效版次。 ( P+ g* M0 H. u  A9 y
审核员答谢了技术员,便与审核组长、联络员一起到冶金处去审核了。) Y7 Q' i, |, j/ B$ \. s
( e+ A1 O, `! G( r* b- N3 H
请问,以上案例中的文件控制有不符合吗?# |* V$ L! p$ y' g9 ?8 Y  a( O" m

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Medal No.1

发表于 2012-12-31 21:04:58 | 显示全部楼层
文件领用与分发应受控,以确保使用场所文件是有效版本!!
专业从事国内外产品及体系认证咨询、商标专利、SGS环保材料测试等技术服务!!
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发表于 2012-12-31 21:23:37 | 显示全部楼层
现有场景描述,暂无
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Medal No.1

发表于 2012-12-31 22:24:39 | 显示全部楼层
是标准而已,复印可用,只要是有效的标准,盖有效章可以的吧
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Medal No.1

发表于 2013-1-1 01:04:18 | 显示全部楼层
需要进一步核实是否有规定,规定内容。
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发表于 2013-1-1 04:47:13 | 显示全部楼层
对于现场需要使用的各类文件进行控制,其目的是为了防止文件被误用。受控的办法有多种,但都是通过控制发放而达到对现场有多少文件,在什么地方心中有数,以便在文件变化的时候能够通知到相关部门。这个企业现在的做法是不能保证实现这一目的的。
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 楼主| 发表于 2013-1-1 09:04:27 | 显示全部楼层
wxsunhao 发表于 2013-1-1 04:47
2 B" r$ E6 [1 o1 k% ^2 K- ]9 L对于现场需要使用的各类文件进行控制,其目的是为了防止文件被误用。受控的办法有多种,但都是通过控制发放 ...
8 L( N6 H  m! N4 `1 @
你说到点子上了。但是案例中的文件控制构成不符合吗?

点评

暂不构成不符合 需要追踪审核才能最终确定是否有不符合  发表于 2013-1-1 09:41
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发表于 2013-1-1 22:40:19 | 显示全部楼层
不清楚,只是听各位的高见。& G0 S) u. d! W
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Medal No.10Medal No.1

发表于 2013-1-2 14:13:39 | 显示全部楼层
等待答案……
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