OHSAS审核问题

xufeng

我的一朋友，他们公司也进行了OHSAS18001：2000外审，审核老师开了一个手动电动工具绝缘检测的不符合项，当时他们家电工，重新去现场对手动电动工具进行检测，并填写了检测报告。但提交时均是打印的电子版的扫描件，请问提供电子版证据，不符合项就不能封闭吗?
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wxsunhao

从理论上说，电子版是可以被承认的，但要看组织的具体规定，由于电子版的签名问题不容易被确认，所以一般来说，电子版的记录中的批准栏比较难填，无法看到是否正确地被审核和批准。如果能有理由证明组织有完善的电子签名程序，电子版记录是应该被承认的。

森林鸟

是，审核员在现场审核要看的原始证据，对于复印件、电子打印件，是现场看完原始证据后在审核记录中提供的。
但是在关闭不合格项时，如果是书面验证就只能提高复印件或扫描件了，原件会留在本公司的，不会提供的。