.如何理解“组织应将员工参与和协商的安排形成文件,并通报相关方”?( j$ m4 L# U" P A7 C) T8 C) O* }
答:内部的协商与交流,主要是指员工的参与和协商,以及组织内部各部门、各层次之间的交流。职业健康安全的直接利益对象是组织内部的员工,所以组织的职业健康安全管理要有员工参与,员工的参与要形成文件,以达到“沟通意图,统一行动”的目的,并通报相关方,以获得相关方的支持,并使其参与和监督职业健康安全管理,这里的“相关方”多指组织内部的相关部门及管理者。/ T4 `' z k- T7 U6 g6 m
职业健康安全管理体系的实施与运行,需要组织内部各个环节的成功协作,这种协作要建立在相互之间不断交流基础上。管理者要掌握职业健康安全工作情况,需要逐层次向上的信息交流,而管理者的决策信息要逐层次向下的传达。总之,组织内部的信息交流需要横向、纵向或交叉进行。