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3 X% r0 i- i0 y/ T' f1、统计汇总分析,判定状态和趋势;2、作为客观证据,证明工作已经做了,达到什么要求。3、追溯查原因时候要靠记录。包括打官司用的。: J" A7 t4 c4 ~/ `* D9 c }. w2 U5 O/ L
9 j2 F, S- ^% e) F% H2 ]. c5 ~
确定记录保管年限时应当根据:* r9 [/ W" D+ k! ~
1、法规、条例等规定;: R" Q+ v; s$ ]# K
2、合同中顾客要求;0 q* f5 t0 O1 Q5 r% A9 R8 R
3、产品实际使用期限。一些产品只要外场还在使用,就要保留记录;7 }7 G' P. x/ }9 n
4、公司知识积累需要。记录反映了客观事实,需要利用记录来积累知识,开发新的产品、工艺过程等需要;6 s: x3 d. E+ Y; c! o! A; w, l
5、其他需要。- V7 q. J) s- X, ]. ~; K5 g
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确定方法:6 r2 T: t$ Y* r" h7 r- Z# l
1、确定原则。公司根据以上确定原则;# X6 |2 i6 f, v S' p" S# u1 l
2、由工程技术部门提出初步意见。2 X: f' g7 `7 T& h5 i
3、经过有关人员组成的小组,评审后确定。
; S& |' e3 J4 H4、在记录程序文件中把有关内容规定,培训后执行。; V$ E2 n% Q. ]4 [; C7 ~
1 N$ S& z# v- U6 b+ T2 M5 v4 @以上供参考。 |
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