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$ ^6 R5 G T; w, ]8.5.3 预防措施
1 Y: c# T; Q* i8 r! g 组织应确定措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。
N' u$ c/ g% A' B2 P' w, p, a 应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:
?: K4 j/ z# I# E- y d) G a) 确定潜在不合格及其原因;- A) H# Q" O$ o# Y
b) 评价防止不合格发生的措施的需求;* u% {8 {2 a" [4 C
c) 确定并实施所需的措施;) Q$ c6 m; K G( b
d) 记录所采取措施的结果(见4.2.4);
2 b- z t3 B. Ye) 评审所采取的预防措施的有效性。
: f+ I+ F7 e" h' d( x# R目的% ?1 S, J S) R% k5 F, Z6 A
预防措施是持续改进质量管理体系的一项重要活动和手段,其意图是预防潜在问题的发生。
9 Q$ L+ V9 K$ Q: o- @" A# U ]理解要点
% O4 v: c1 u& f2 s8 \: U1, 在GB/T19000标准中“预防措施”的定义是:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。预防措施与纠正措施不同,预防措施是针对潜在不合格的原因所采取的措施,这时不合格还没有发生,但存在发生不合格的可能性。采取预防措施的目的是消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。- }: F' t% ]; B5 ^" I
2, 预防措施是一项重要的改进活动,其目的是预防潜在问题的发生,一旦这些问题变成现实,会对组织的绩效、产品、过程、质量管理体系或顾客满意造成更严重的负面影响,因此组织对预防措施的信息及其实施应充分重视。
! `% ^: \! |5 _/ U( r, Y3, 同样,在考虑采取预防措施时,也要考虑问题的大小和给组织带来的风险,考虑风险、利益和成本之间的关系。对可能造成较严重影响和后果的潜在不合格,毫无疑问组织通常也会采取力度较强的措施。* i# |2 s& x. R
4, 标准要求组织应制定形成文件的程序,以规定如何预防措施活动。程序应包括以下方面的内容:. _' Z1 p/ A5 r9 R( |; G. \
(1) 确定潜在不合格及其原因。潜在的不合格通常不容易被识别,许多潜在不合格可以通过数据分析预测,在数据分析的基础上可以发现组织的产品、过程及供方的产品质量变化的趋势,当出现不稳定趋势时,可以考虑分析原因、采取预防措施,另外,组织还可以根据同行业的其他组织中出现的一些质量风险事故,在组织内识别和确定是否存在类似的潜在风险。' d; M# l0 l' R' I: P/ }
确定了潜在不合格,组织应对产生潜在不合格的原因进行分析,确定产生不合格的原因。4 x& h9 D6 j7 R$ L, j" {3 L
需要确定数据来源,这会帮组织监视运行的发展趋势,从面在潜在的问题变成不符合标准的问题以前作出很好的应对。$ L6 H( ? F% D" l5 z
(2) 评价防止不合格发生的措施的需求。并不要求对所有的潜在不合格都采取预防措施,而且消除潜在不合格的原因的措施也并非只有一种,组织应根据潜在不合格的性质及其影响程度,来确定是否需要采取预防措施以及采取何种预防措施。
8 F7 |" u$ ~% J$ d. T4 J& p7 P9 S(3) 确定并实施所需的措施。如果经过评价认为需要采取措施时,组织应在充分考虑此潜在不合格可能造成的影响程度的基础上,确定所需采取的预防措施,并实施所确定的预防措施。为确保措施及时有效地完成,应为完成预防措施设定一个时限。- x5 r1 i/ n* n" e' e0 V5 u Q
(4) 记录所采取措施的结果。组织应将实施预防措施后的结果进行记录,以作为采取了预防措施的证据。) f( X3 f/ F) U) C. z4 P
(5) 评审所采取的预防措施的有效性。组织针对潜在不合格及其原因采取了预防措施后,应对所采取的预防措施的有效性进行评价,以验证所采取的。预防措施是否已将潜在不合格的原因消除了,是滞能够防止不合格的发生。如果采取预防措施后达到了防止不合格发生的效果,则可以认为该预防措施是有效的,否则,组织应考虑确定并实施更为有效的预防措施。 |
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