2016年10月,一项新的国际标准 IATF16949:2016 生效并取代原有旧标准 ISO/TS 16949:2009。此项新标准的发布在于发展质量管理体系,将致力于持续改进、强调缺陷预防、涵盖汽车行业的特定要求和辅助工具、和在整个供应链中减少变差和浪费。本文节选自BSI中国创办的中文版期刊《标准+》,文章介绍了IATF 16949:2016新标准概况,换版策略指南,新标准的关键变化点以及实操层面的风险管理的方法和工具,真正解决企业在过渡时期面临的困惑和难点。
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IATF 16949:2016 新标准概况
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国际汽车工作组(IATF)于2016 年10 月1 日发布IATF 16949:2016 汽车质量管理体系标准,这是由IATF 制定和发布的第一部国际汽车行业标准,而非国际标准化组织(ISO)发布的标准。 p1 X3 B+ v6 L4 o9 F3 q
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IATF 16949:2016 新标准着重考虑了汽车顾客的导向性、以往汽车顾客的特定要求,并完全尊重ISO 9001:2015 标准要求和高层次结构框架(HLS),以及ISO 9000:2015 基础和术语,—起定义了对汽车生产件及相关服务件组织的基本质量管理体系要求。因此,IATF 16949:2016 标准不能被视为一部独立的质量管理体系标准,而必须把本标准当作ISO 9001:2015 标准的补充来理解,并与ISO 9001:2015标准相结合共同使用。5 M" H3 ]! P, {3 I; D" D
/ c% W4 R+ m0 vIATF 16949:2016 新标准的目标:是在汽车供应链中开发提供持续改进、强调缺陷预防,以及减少变差和浪费的质量管理体系。
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组织从ISO/TS 16949:2009 转换到 IATF 16949:2016新标准的策略指南
当前已通过了ISO/TS 16949:2009 标准认证的组织,在实施转换到IATF 16949:2016 新准的过程中存在很多困惑,因为ISO/TS 16949:2009 技术规范是包含了ISO 9001:2008 标准要求和附加的汽车业特定要求的两部分内容。而IATF 16949:2016 新标准内容是在完全遵循ISO 9001:2015 标准要求和高层次结构框架下,包括汽车业的特定要求和协同了许多以往汽车顾客的特定要求(CSR)。
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4 n' S6 F; z2 ?. Q1 _, ^: K4 t8 Y所以,组织要转换到IATF 16949:2016新标准,建议可按如下步骤展开和实施:
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" K9 e* U" x+ ~# I5 |( Na) 在2017年10月1日之后不能实施ISO/TS 16949:2009 标准的认证审核(包括正式审核、监督审核、再认证审核或转证审核);
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b) 转换审核只能在组织当前审核周期内策划的审核时实施,并必须在2018 年9 月14 前完成;
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c) IATF 16949:2016 的认证审核可以在2017年1月1日开始,但前提条件是审核员要具备新标准的认证审核资格;
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d) 要具备新标准审核员资格的时间段为2016年12月20日至2017年6月30日;
e) IATF 16949 第五版认证规则自2017年1月1日开始全面实施(包括ISO/TS 16949:2009 审核或IATF 16949:2016 审核)。
# E: q3 R x x3 v2、购买ISO 9001:2015 标准、IATF 16949:2016标准与IATF 认证规则(第五版 已于2016 年11月1日发布)。
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3、组织学习和理解ISO 9001:2015 和IATF16949:2016 标准的要求。
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4、掌握基于风险的思维、风险识别和过程分析的方法和工具(如:FMEA、乌龟图、过程分析表等)。
# K* R3 A, p5 a1 h3 O; a! O& P5、实施一个当前ISO/TS 16949:2009 体系的实际状况对照ISO 9001:2015 和IATF 16949:2016 标准的详细差距分析。
+ e6 S' C0 [$ m9 E. g5 V6、基于差距分析结果,开发一个实施IATF 16949:2016 新标准的工作计划。
( d" s% |( N/ M/ x7、对参与实施IATF 16949:2016 新标准的员工,提供相应的关于ISO 9001:2015 与IATF 16949:2016标准的培训。
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8、更新当前ISO/TS 16949:2009 体系,以满足ISO 9001:2015 和IATF 16949:2016 标准的要求。
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风险管理的方法和工具
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组织在识别体系/ 过程的风险和机遇中,应该要应用跨功能小组来分析,本标准中没有要求使用正式的风险管理框架来识别风险和机遇,组织可以选择适合自己的方式来识别风险和机遇。可选用的风险管理方法和标准很多,例如:汽车业乌龟图风险分析法、过程分析表、FMEA、可行性评审、头脑风暴法、调查问卷法、行业标杆分析法、情景分析法、风险评审工作坊、审核和检查法、故障树分析法、应急计划、ISO 31000(风险管理实施指南)等。
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以汽车业乌龟图风险分析法为例:
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0 M2 U R5 V9 n* q- uIATF 16949:2016 新标准的关键变化点(还需包括 ISO 9001:2015 标准要求)
组织在实施当前ISO/TS 16949:2009 对照IATF 16949:2016 与ISO 9001:2015 标准的差距分析的过程中,应该在已确定的体系范围和过程下,跨功能小组基于风险的思维和适当的风险管理方法的应用,来实施差距分析,包括IATF 16949:2016 新标准的关键变化点(还包括ISO 9001:2015 标准要求)的识别。6 L D% Z. H% V) N8 i: m' k# u% s& c
通常在组织的质量管理体系范围内确定的过程,包括:建立战略方向包括方针和目标、管理评审、内部审核、二方审核、供方管理、产品设计和开发(包括带有嵌入式软件的产品开发)、制造过程设计和开发、合同与订单管理、生产过程、设施设备和工装保养、产品和过程的监视测量、测量设备和试验室、仓储管理、交付、顾客反馈和保修、人力资源管理等。
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以《生产过程》的差距分析为例:$ O* w8 S8 W( f! q/ G. U2 f9 x
) z7 A$ _5 O0 C5 p% `0 c$ B$ m, _4 S1. 列出跨功能小组讨论的生产过程乌龟图(略)
2. 列出生产过程的关键变化点:
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- z: A" g0 o/ h, C7 c& o最后,IATF 16949:2016 新标准包括ISO 9001:2015的标准,要求组织理解其运行情境,并以确定风险作为策划的基础,基于风险的思维和PDCA 循环相结合的方法,应用于策划和实施质量管理体系的过程,并借以确定形成文件的信息的范围和程度,来确保实现组织预期结果。
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