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4.4.5 文件控制 . C: T- O" q6 @
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。 0 _; |' ]3 _! ~3 S
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:
7 x+ X- c2 X: r0 g" E' }- T2 C* j2 H- Ca) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
4 t: c5 H+ O8 d+ {1 M) o/ Wb) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
0 {; @& T9 X8 g4 p! Wc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
4 P [. c! O( B5 Xd) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; 8 `3 Q( Z1 L7 Y! c" b: N
e) 确保文件字迹清楚,易于识别; ' I1 O1 ~& ^9 q
f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制; " G/ {4 E8 \8 L
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
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