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4.4.5 文件控制 : ]# H& I1 k3 e V" d( M" ~7 ?+ ^3 f% c
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。 - `1 e* C! r7 }$ c
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定: : Y) R" o; g( z$ O, f6 R
a) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性; & s$ M; R* A. ?& ^' w
b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
1 |- D% P, K8 y3 u! c' I% Lc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; + h6 I6 u* i+ l) {2 [
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; 9 r1 b: L2 p0 y1 s. n
e) 确保文件字迹清楚,易于识别; 5 t" F$ l" h) G) F. m; \
f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制; ' I8 i7 ?' h8 W$ q( J' z4 j7 u
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
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