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4.4.5 文件控制
1 B5 ~/ l" V5 U& s3 C: P应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。 # ~+ Q% S- V6 d) Z! l
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定: / i6 ]- g3 T. B7 W) ]
a) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性; . h! @: ]( E0 G8 s8 O
b) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批; 8 \ T" i( e8 r; v' m
c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
$ w$ P* }5 c# f4 ?1 w* ~; F& Dd) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本; 1 D9 o4 D" V; m
e) 确保文件字迹清楚,易于识别;
9 n2 m% s6 A6 H; J. ff) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;
' C# C4 R$ U7 v( rg) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。 1 z. G( V: K: v( f9 v+ L2 l
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