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发表于 2012-11-16 19:56:23
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4.4.5 文件控制
% o/ b1 N& S% D- [0 V* r8 C应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。
1 k& G: o" r3 c ?8 }4 t0 u& c组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定: % H# A- J3 E7 B; B. i
a) 在文件发布前进行审批,以确保其充分性和适宜性;
: \ A) v, {3 D# H5 Z( ub) 必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
& G# [7 R8 A, d# E8 Sc) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识; & r% h7 t; Q, f$ n4 ~
d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本;
& c* F& ]# r5 B9 t0 oe) 确保文件字迹清楚,易于识别; ( z# y6 J7 _4 Q
f) 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;
& q A5 C) T# V: d( f0 G+ i' b( Pg) 防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。
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