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审核案例9

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发表于 2009-10-30 13:53:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

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〖案例8〗住在宾馆401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时,水突然变凉。他非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账,一听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:“你们饭店怎么搞的,我洗不成澡向你们反映,你竟然让我再拨其他电话!”,说完,的一声,就把电话挂上了。

案例分析:宾馆的每一位服务员都应树立以顾客为关注焦点的服务意识,不管是谁,只要接到顾客的抱怨,都应主动地向主管部门反映,而不能让顾客再找别的部门反映。本案对客人抱怨的正确回答应该是:“对不起,先生,我马上通知工程部来检修。然后迅速通知主管部门处理,这样王先生就不会发怒。本案违反了标准“7.2.3顾客沟通“c)顾客反馈,包括顾客抱怨。“5.5.3内部沟通的有关规定

〖案例9〗某汽车制动器厂在与另一家汽车装配厂签定的《产品研制技术协议书》中规定:XC型制动器总成需安装在汽车装配厂提供的试验车辆上,在规定的试验条件下进行磨合试验。但该制动器厂在研制出样品进行确认时,没有与用户联系,而是按照自己制定的《磨合试验方案》进行了试验,便投入了正式生产。

案例分析:工厂这样做违反了与顾客签定的技术协议,也违反了标准“7.2.3顾客沟通关于当发生“b)问询、合同或订单的处理,包括对其修改时,应与顾客沟通的要求。

〖案例10〗在某加工厂市场部审核时,审核员要求查看79月份与顾客签7 z" |" S* q, ]: t' n, J
定的合同。该厂对于加工的常规产品的合同采用填写《委托加工单》即视同签定合同执行。但是审核员发现多数的《委托加工单》上顾客一方都没有签名。审核员问市场部经理:“为什么顾客不签名?”市场部经理回答:“
他们都是老客户,每次他们的业务员一来,放下要加工的产品就走,你让他签名,他们说我们只是来送货的,我们没有权利代表公司签名。我们也没有时间和人力到他们的公司要求补签名。好在这么多年,在签定的合同方面还没有发生过纠纷。

案例分析:这种用《委托加工单》代替合同,顾客又没有签名,这在法律上是无效合同。一旦出现经济纠纷,工厂是必定败诉的。对于老客户,工厂可以与顾客事先签定一个总承揽加工合同,其主要内容除了有关产品加工的意向及质量条款外,还应对每次加工如何办理手续作出规定。这样,顾客的业务员应该在《委托加工单》上签字,只是代表顾客确认待加工产品已经交到工厂手中。但是对于新客户,如果加工量比较大,工厂还是应该正式签定加工合同为好。本案违反了标准“7.2.3与顾客沟通“b)问询、合同或订单的处理,包括对其修

2.   在销售部,审核员抽查7份顾客调查表,发现其中2份写有顾客意见:不知道应找哪个部门询问产品信息?,有2份是顾客抱怨:购买产品后发现质量有问题,找不到联系的部门和人员。销售部经理解释:因为销售人员经常外出,顾客找不到人是难免的。

不符合7.2.3组织应对以上有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:a)产品信息;c)顾客反馈,包括顾客报怨


' y9 B# N# z; x8 s( H" ?6 W
设计开发程序(QP04)规定每个项目都必须在策划后编制设计计划,写出工作流程。审核员查看SD项目的设计计划及全部文件,发现大部分图纸的完工期是20013月,而设计计划的签发日期是20016月。经理说SD是个外销合同,产品是引进技术生产的,只要转化国外图纸就可以了,因要做内审所以我们补了一个设计计划。

答:不符合7.3.1中的组织应对产品的设计和开发进行策划和控制

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发表于 2009-11-20 09:32:51 | 显示全部楼层
案例10我怎么觉得应该是7.2.1呢

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qman + 1 请各位老师帮助探讨。

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发表于 2009-11-20 11:21:40 | 显示全部楼层
应该是开发策划的问题731
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QQ
发表于 2009-11-20 22:21:38 | 显示全部楼层
我认为应该是7.2.2 a条

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qman + 1 您让我坚信此出不了7.2。

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QQ
发表于 2009-11-20 22:22:11 | 显示全部楼层
第十个案例,我认为应该是7.2.2
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发表于 2009-11-21 09:00:39 | 显示全部楼层
〖案例9〗某汽车制动器厂在与另一家汽车装配厂签定的《产品研制技术协议书》中规定:XC型制动器总成需安装在汽车装配厂提供的试验车辆上,在规定的试验条件下进行磨合试验。但该制动器厂在研制出样品进行确认时,没有与用户联系,而是按照自己制定的《磨合试验方案》进行了试验,便投入了正式生产。
5 X6 C4 }5 y8 C3 y5 y  A1 g* u- d5 t7 |  }( A) x( U! W/ x
案例分析:工厂这样做违反了与顾客签定的技术协议,也违反了标准“7.2.3顾客沟通”关于当发生“b)问询、合同或订单的处理,包括对其修改时,应与顾客沟通的要求。
* i9 a# r: g+ z. M7 g! P' }
* x3 b* R+ [' m: S- A
5 N8 }: f( W/ j7 B! e0 F8 f是不是也应考虑不符合736(设计与开发的确认)“…按策划确认..”
灰太狼qman的博客:http://chiun-u.blog.163.com/
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发表于 2009-11-21 10:34:41 | 显示全部楼层
第十个案例,我认为是关于定单的处理上,个人认为判7.2.3与顾客沟通”的“b)问询、合同或订单的处理,包括对其修改。(组织未在这个方面与顾客实施有效的沟通)

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发表于 2009-11-21 22:24:41 | 显示全部楼层
个人认为判7.2.3顾客沟通
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