各类表单不编号，可以吗？

78022621

大家早上好，我请教个问题。
我们是一家皮具厂，现正在第一次做ISO9001，工厂以前虽然没有做ISO9001，但是很多实际做法已经按照ISO要求 的流程来做了。
  L. O8 @5 j) K工厂现在用的很多记录表单需要纳入ISO体系，表单格式也不用修改格式。我现在遇到的困惑是：

这些表单都没有编号，也没有版本识别号（每个表单目前只有一个版本）。而且每种都印刷了几大箱，够用三五年了，我想把这些表单全部做费，重新印刷，觉得太浪费。要是继续使用这些没有编号和版本号的表单，不知道会不会违反ISO某个条款（我可以在4.2.3《文件与资料管理程序》里规定：四阶表单不用编号，只给一二三阶文件编号）
: Y  ^2 e& c- `+ i7 \7 X& z
, j9 G$ \0 u# A6 w谢谢大家不吝赐教。

eicbj

机械了！
用手动号码机，随用随打号。

eicbj

或者干脆手写号码

yuql

标准没有规定记录要编号，只要能分得清、检索方便就行

xr201

4.2.3没有要求记录表单一定要编号，但是规定要有标识，这要看你们的“记录控制程序”是如何规定标识、编号的，按照其执行即可，如果要求必须编号，鉴于你的现状可以修改程序文件对现有的记录不要每页都编号了！太不容易了！

南山路上的春天

可以。记录名称也是标识，不用拘泥形式{:soso_e104:}

学为考试

楼上的各家之言都有道理，都很实用。参照执行即可。
我经手的好多记录，就是用手写上编号。最简单的编号一是按顺序如1、2、3……，二是按时间，如20120616-1、20120616-2等。

simda2008

我认为你不要太拘泥于形式，有编号是为了检索方便，我觉的你可以在程序文件中规定一下，记录有一个转换期，等你以前印的用完以后，新的可以带编号的，以前的就不用了，做体系是要考虑成本的，呵呵，

wxsunhao

空白的表格要满足文件控制的要求，防止作废文件的非预期使用。企业要做到这个要求，采取什么办法都是可以的

suchunping9000

在记录控制程序中明确在ISO9001实施之前的表格采用原来的编号或不编号，以日期和名称作为追溯

jshawy

同意13楼意见。表单是文件的一种，为便于文件管理，需要进行编号或标注年代号或其他标识，否则发生修改如和识别？

zjy95

表单的版本号要根据公司的实际情况确定,可要可不要,只要能起到一种证据的作用.

emeipengxu

版本识别号不是必须的。而且体系的运行质量不是在于格式，而是在于内容。不要那么关注记录的格式

暗空皓月

关键是能否识别

wwnw_007

暗空皓月 发表于 2012-6-18 20:44
关键是能否识别

+ n/ i6 t) t; r% v/ y6 ?1 p9 t" i的确如此。表单不拘泥于格式编号，关键是便于识别和追溯就行

pqz19641

千万不要作废那些表单那是浪费，标准没有一句话要求记录要编号的，只要求便于检索，具体方式可以随企业的实际情况，用日期、页号呀等等均可，怎么实用、方便、便于控制，怎么来。编号仅是方法之一而已。

shangxiaomei

一般企业单子都是不换版的，无所谓编号，用着顺手就行