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发表于 9-29 10:06:06
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依据GB/T19001—2000标准,如何审核“文件控制”。
S( g" Y7 w( `6 f3 V x) V& ]答:1. 主控部门
7 F0 U2 e9 z, y$ ~! D. l) c) C0 ~1.1 查程序文件,确定:文件的编制是否符合4.2.3的要求;. s6 g! L0 Z" N5 n
1.2 抽查3-6份文件,确认:; a: i5 p6 @1 C& R
a.文件的发布前是否经过批准,分发是否受到控制,版本是否现行有效,是否清晰、完好;
5 S3 t$ M5 U4 g$ a/ \b.文件的更改是否经过批准,是否有更改或修订状态的标识。8 y: i0 u/ J) S# x7 b9 T, p
c. 了解各部门、岗位的文件是否适用?
! y7 P0 S: I1 O0 x1 }* N1.3 抽查2-4份外来文件,确认:外来文件是否识别,分发是否受到控制。, f s# U" E; p, r; J" D
1.4 是否有作废文件,如果有,查是否对作废文件进行了标识。$ A! Q7 g7 s% N
2. 相关部门,查:使用的文件是否受控、版本是否现行有效。 |
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