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发表于 9-29 10:06:06
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依据GB/T19001—2000标准,如何审核“文件控制”。0 \ B; k: w; q- C* c# \
答:1. 主控部门0 H2 g. r: a0 K! y2 F8 Z: m9 v4 C
1.1 查程序文件,确定:文件的编制是否符合4.2.3的要求;
0 M0 V6 u4 _. C) y1.2 抽查3-6份文件,确认:, z/ W* R: l' `5 Q/ a3 Y7 V
a.文件的发布前是否经过批准,分发是否受到控制,版本是否现行有效,是否清晰、完好;7 `, f: w; s ]. X: R5 c+ T: d
b.文件的更改是否经过批准,是否有更改或修订状态的标识。
2 K1 U8 p1 T6 W) ^- S4 zc. 了解各部门、岗位的文件是否适用?
, y+ o+ o" K. I" a# [1.3 抽查2-4份外来文件,确认:外来文件是否识别,分发是否受到控制。& z, A* p- u* n9 {: p
1.4 是否有作废文件,如果有,查是否对作废文件进行了标识。
3 e+ d. ` O( J2. 相关部门,查:使用的文件是否受控、版本是否现行有效。 |
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