体系文件每年例行评审的必要性大吗？

lys_0402

请问各位前辈自己公司的体系文件是怎么保证有效性的？
每年会定期召集大家进行评审吗？
, d/ R- d  t+ J. O& P$ j各部门主管都很忙，觉得不应该把大把的时间放在体系文件的评审上，
8 v; C% W6 R7 [! R0 e但作为ISO体系推行的担当，有些该做的事虽说要花时间但却不能不做啊！
我觉得如何得不到大家的理解和支持，体系是很难推行下去的。
9 N" U; S) ]# ~各位前辈有何高见？迷茫中！
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学为考试

标准规定：“4.2.3  b)  必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；”
" V8 C. m3 M' F( K0 `$ I应理解并操作“必要时”。自己的程序文件规定应体现出来“必要时”，否则给自己增加了不必要的工作量。
rml的建议很实际、很可行。

wxsunhao

体系文件的评审，大量的工作不是开会，而是相关人员对文件的梳理。开会只是一个形式，而且还不是必要的形式。

lys_0402

rml 发表于 2012-2-21 15:30
( ]+ ?; }* r3 Z, T/ ?+ K' w一个小建议：
5 v) }- I+ h% N: b2 _6 Z8 M8 y不必专门搞隆重的评审会，例行评审可结合管理评审或年终总结，增加一个输入：请各部门对自己 ...

我好像有点明白了。但还是不太清晰，评审形式多种多样我明白，不应局限于开会。
% R) F  {' @% H/ n# E5 z. q但如果大家不重视文件评审，明明知道有问题也不去修正。那不就写做不一了吗？
作为体系的推进者，我也不可能兼顾那么多。现在是人少工作量大啊。
1 W3 H& i+ O6 u; J. V2 G) ^5 H) o1 S5 U可一旦出了问题还不都是体系的责任吗？纠结！

emeipengxu

各部门沟通就行了，不管是开会、面谈、会签，还是其它形式，总之要让他们参与，提出修改意见