关于体系文件印刷版本的配备问题！

tank412 · 发表于 11-24 12:53:04

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各位前辈、同行：问一个可能比较低级的问题，体系文件印刷出来必须有记录表格吗？可不可以只印刷手册、程序文件、工作文件之类的，记录表格不印出来，因为实际使用时也是使用电子版本的。谢谢！

klyun · 发表于 11-24 14:49:35

我认为没有必要把记录表格的模板印刷出来。你只要控制好电子版本的就可以了。我觉得是否印刷成纸质版的主要看公司内的实际需要。

学为考试 · 发表于 11-24 14:50:47

有一个问题想问一下，如果体系文件印刷出来并不包含表格，如何证实使用的电子版本表格是“充分与适宜的”，且“发布前得到批准”？另外，使用表格时是否有“电子签名”？
我想如果这个问题得到解决，印刷出来的体系文件包不包括记录表格由你自己规定。

yuql · 发表于 11-24 17:23:30

可以啊

emeipengxu · 发表于 11-24 19:39:20

纳不纳入都有利弊。纳入，便于使用人了解和规范使用表格，但文件比较庞大，工作量大，有时表格太多，也纳入不了

dingdong750 · 发表于 11-25 07:44:34

有部分企业会把常用记录表格模板打印出来放到公共表单柜，这是为了防止大家用错，没有标准规定必须印刷记录表单模板。

wxsunhao · 发表于 11-25 07:49:51

当然是可以的

luying3228 · 发表于 12-3 20:55:42

很多是使用OA系统的需要打印的东西不多签名是需要授权的企业用什么版本审核员就审核什么就是了尊重企业的记录形式不要一概而论

jthmy88 · 发表于 1-12 14:29:53

可以呀，表格可以单独成册，不和程序文件、手册在一起。

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