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关于体系文件处理技巧

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学士

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发表于 2011-8-18 18:47:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1、质量手册版本号为1.0,那更换管代后,任命书那一页版本号是否要改为1.1?假若管代更换了10任,按理管代任命书那一页版本要升到了2.0,那这时是不是整本手册都要升一个版本号,即升到2.0版本?$ |& |- O+ Y8 c- c3 Y. d
2、体系文件通常有几十份程序文件组成,如果出现某一份程序文件版本升级多次,如升到3.0了,那其它程序文件和手册都还是1.0版本,这符合要求吗?9 Y/ Q7 g  Q4 v0 m
3、不同部门的文件编号不一样,如一份品管的程序文件编号为PG001,开发部的文件编号为KF001,相应的表单也为PG或KF开头,用以识别不同部门的应用表单,假如与计量仪器有关的管理程序原先是品管负责,现转由开发部负责,那文件编号要不要马上将PG001改为KF001,相应的表单编号也要改吗?改完是不是要升一个版本号?
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点评

游戏规则自己订  发表于 2011-8-19 08:56
发表于 2011-8-19 05:45:26 | 显示全部楼层
楼主所说的,只是企业自己的要求,你们按自己的要求做就可以了,只要体现文件得到控制,采取什么方式都不重要。
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发表于 2011-8-19 05:47:08 | 显示全部楼层
另外说一句,我们单位规定了技术副总是管理者代表,文件根本就不需要经常变动的,人变了不要紧,职位总是在那里的。
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发表于 2011-12-17 23:04:22 | 显示全部楼层
好办法
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发表于 2011-12-18 05:18:11 | 显示全部楼层
换了管代,好像不必就要因为换人而文件换版吧?
% ?- @3 g5 h' _7 r0 C/ H& o如文件适用,即使是再认证,仍然可继续使用上一版文件(不包括体系换版或其他有必要换版情况)。
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发表于 2011-12-18 08:34:31 | 显示全部楼层
可以设文件更改表单,在文件更改不大的情况附上表单。
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发表于 2011-12-18 08:59:01 | 显示全部楼层
同意楼上意见
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博士

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发表于 2012-8-10 10:37:18 | 显示全部楼层
管代,机器上的一颗螺丝而已,
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发表于 2012-11-17 14:07:46 | 显示全部楼层
最好的办法是:体系文件标示号+单位识别号+文件顺序号.
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