外來文件的管理

kary · 发表于 8-18 13:39:37

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ISO9001:2008標準中4.2.3　f)确保组织所确定的策戈l和运行質量管理體系所需的外來文件得到识到IJ，井控制其分发;　我司對外來文件加蓋“外來文件章”作識別，可是，像一些安規證書、客戶合約、客戶頒發的獎章、第三方機構的測試報告等蓋外來文件章可行嗎，好像有些不合適，不知各位是怎麼管理的，請指教，謝謝了！！

huweilan · 发表于 8-18 16:24:47

可以在复印件上盖章，或是有领导的签字，分发有记录

wxsunhao · 发表于 8-19 05:19:19

我们单位对于外来文件（主要是顾客提供的图纸），采取的办法是：先评审其有效性，评审后，交档案归档，然后由档案复印后受控发放，与其它文件一样的途径。楼上说的其它文件，比如客户的测试报告等等，并不属于质量体系中的外来文件的概念。

学为考试 · 发表于 8-18 14:10:40

这一点标准上讲的很明确：“4.2.3　f)确保组织所确定的策划l和运行质量管理体系所需的外來文件得到识到，并控制其分发；”这里有两个前提条件：一是“组织所确定的”；二是“策划l和运行质量管理体系所需的”。另外，主要是“控制其分发”。这样一来，需要受控的外来文件其实就没有几份了。标准并没有规定对外来文件要盖章受控（其他文件也是一样），文件有办法控制，譬如加受控号，发放有记录；需要回收时能找回来就可以了。像上面所说的机构的测试报告等等都盖上章，怕是要闹笑话。