探讨 “记录” 释义

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国标2008版质量管理体系  基础和术语
* n; }4 f/ a) z; S1 R9 V3.7.6
记录 record
: J3 m1 |# V' \3 x阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件（3.7.2）
& J5 G# _. Z3 E注 1：记录可用于文件的可追溯性（3.5.4）活动，并为验证（3.8.4）、 预防措施（3.6.4）和纠正措施（3.6.5）
7 s3 i- g9 m; c' m3 ]5 `提供证据。
3 }- T4 w2 A, c注 2：通常记录不需要控制版本  
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3 @* e1 \* `+ D! V国标2016版质量管理体系  基础和术语
2 U+ w8 O* N" R6 Y" R

3.8.10

记录 record

   阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件(3.8.5)

  注1：记录可用于正式的可追溯性(3.6.13)活动，并为验证   (3.8.12)、预防措施(3.12.1)和纠正措施(3.12.2)提供证据。

  注2：通常记录不需要控制版本。

注1中将 “文件” 换为 “正式”，有何深意？感觉水很深，请高手发表意见。